プリントの整理｜OneNoteで時系列に並べる

職員会議の資料や、職員室で配布されたプリント類。あなたはどう整理していますか。

今回は、理想的なデジタル管理の方法について紹介します。

📚お品書き

1. プリント類はスキャンしてPDFで管理する

2. 時系列で管理するのが最も探しやすい

3. ジャンル別で分けると必ず迷う

4. OneNoteがおすすめ

5. まとめ

🔗関連リンク（『教員ネタ』シリーズ）

• 「副教材の献本整理は分類しない｜箱ごと管理が最速」

• 「ワーク回収の負担が激減する仕組み｜写真提出で机が片付く」

• 「サーバーの整理｜誰かがやらねばならぬ」

• 「職員室の机は語る｜情報整理ができる教員・できない教員」

• 「できる教師か、それ以外か｜イベント準備で分かる7つの視点」

• 「ガラパゴス教員という存在をどう見るか」

• 「管理職への道」

• 「学校の対応に納得できない時」

• 「職員室トークショー」

• 「私学への就職」

1. プリント類はスキャンしてPDFで管理する📑

紙のまま保存する時代は、もう終わりました。
基本はスキャンしてPDF化し、データで管理するのが最も効率的です。

2. 時系列で管理するのが最も探しやすい🕑

昔、書籍で『「超」整理法』（野口悠紀雄）が話題になりました。 し～がるの整理法の根幹は、今もこの考え方にあります。

プリントを探すとき、 「どこにしまったか（場所）」よりも「いつのプリントか（時間）」の方が記憶に残りやすいものです。 しかも、「○月より前」「○月より後」といった相対的な時間の記憶も残りやすいです。

• 2026年度04月

• 2026年度05月

• 2026年度06月

といった具合に、フォルダ名を月ごとにするだけで、あとからの検索性が劇的に上がります。（ソートのことを考えて、一桁の月でも0を足して二桁で表記しているのも大事。）

3. ジャンル別で分けると必ず迷う😥

ジャンル別で分ける最大のデメリットは、 「どちらに分類すべきか迷う」問題が必ず発生することです。

たとえば「文化祭」のプリント。
「行事」なのか、「生徒会」なのか。 どちらのフォルダに入れても、後で探すときに再び迷います。

Windowsのフォルダ構造は階層化が前提なので、 ジャンル別で分類すると、この“迷い”が必ず発生します。
「サーバーの整理｜誰かがやらねばならぬ」 では、ルートこそ年度別ですが、その一段下はジャンル別のフォルダ階層としました。不特定多数の人が利用する環境を考えると仕方ありませんでした。

GmailやEvernoteのように「ラベル」で整理できれば理想的なのですが…。（「行事」と「生徒会」の両方のラベルを貼ればそれで済む）

4. OneNoteがおすすめ😺

ファイル管理ソフトは色々ありますが、私は長らくEvernoteを使っていました。 しかしプラン改変（制限強化）の波を受け、最終的に無料の OneNote に乗り換えました。

使い方はとてもシンプルです。

• 年度ごとに「ノートブック」を作る

• その下に、月ごとの「セクション」を作る

• スキャンしたPDFを、該当月のセクションに放り込む

OneNoteはPDFを開かずに中身をプレビューでき、 必要ならPDFとしてダウンロードも可能。
ページの見出しは（ファイル名が）自動で付きます。残念ながらラベルは付けられませんが、あとで検索するときのために、見出しに キーワードを数語追加しておくことでカバーします。

無料で、直感的で、単純。
色々試しましたが、総合的に見てOneNoteが最も扱いやすいと感じています。

🌱まとめ

時間軸で整理する方法は、誰にとっても再現性が高いやり方です。

まずは、 「今月のプリントをOneNoteに放り込む」 。
ここから始めてみてください。 来月には、もう手放せなくなっているはずです。