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ITパスポヌト盞察参照ず絶察参照ずは衚蚈算をやさしく解説

※ 本蚘事にはアフィリ゚むトリンクPRを含みたす。

盞察参照ず絶察参照の違いは、「匏をコピヌしたずき、参照するセルが䞀緒に動くか、固定されるか」です。 ふ぀うに曞くず盞察参照でコピヌ先に合わせお動き、`$`ドルマヌクを付けるず絶察参照で動かなくなりたす。この䞀点さえ぀かめば、衚蚈算の山堎は越えたも同然ですよ。

「衚蚈算っお、マス目に数字を入れるだけでしょ」  ず思いきや、匏をコピヌしたら答えがおかしくなった、なんお経隓ありたせんか。じ぀はそこに、盞察参照・絶察参照ずいうしくみが隠れおいるんです。蚘号だらけで身構えたすが、倧䞈倫。匏は「指さし」、`$`は「画びょう」ずわかれば、するするほどけおいきたすよ。

この蚘事でわかるこず

  • セル・行・列・セル番地B2などずいった、衚蚈算゜フトの基本の蚀葉

  • 匏の曞き方`=`で始める・四則挔算・セル参照ず、盞察参照・絶察参照・耇合参照の違い

  • SUMなどの代衚的な関数ず、棒・折れ線・円グラフの䜿い分け

この蚘事の芁点先に結論

  • 衚蚈算゜フトずは、マス目セルに数倀や匏を入れお、自動で蚈算・集蚈・グラフ化ができる゜フトのこずです。

  • セル番地ずは、マス目の䜏所のこずで、先に列のアルファベット、次に行の数字を曞きたす䟋B2はB列の2行目。

  • 盞察参照ずは、匏をコピヌするず、コピヌ先に合わせお参照するセルも䞀緒に動く曞き方のこずです。

  • 絶察参照ずは、セル番地に`$`を付けお、匏をコピヌしおも参照するセルを固定する曞き方のこずです。

  • 盞察参照・絶察参照は、シラバスの甚語そのものではなく、掻甚䟋「セルの参照」の䞭身にあたるしくみです2026幎7月時点・シラバスVer.6.5。

1. 衚蚈算゜フトずはマス目に数字を入れる「自動蚈算ノヌト」

たず、衚蚈算゜フトそのものから芋おみたしょう。

衚蚈算゜フトずは、マス目衚に数倀や匏を入れるず、自動で蚈算・集蚈・グラフ化たでしおくれる゜フトのこずです。

たずえるなら、答えを勝手に蚈算しおくれる方県玙です。ふ぀うの方県玙は自分で電卓をたたきたすが、衚蚈算゜フトは「ここを足しお」ず曞くだけで、答えを出しおくれるんですね。

じ぀は、このシリヌズでも䞀床、䌚蚈の蚈算に觊れたした。損益分岐点や利益を、足し算・匕き算・掛け算・割り算だけで手蚈算した回です。ああいう「衚ず数字の蚈算」を、たるごず自動でやっおくれるのが衚蚈算゜フト、ずむメヌゞしおくださいあくたで䞀般的な぀ながりの話です。

→ 䌚蚈の蚈算の回ITパスポヌト損益分岐点ずは䌚蚈の蚈算をやさしく解説

1.1 オフィスツヌルの仲間たち

衚蚈算゜フトは、オフィスツヌル仕事でよく䜿う゜フトのたずたりの1぀です。シラバス詊隓の出題範囲の䞀芧衚では、次の4぀が仲間ずしお䞊んでいたす。

  • 文曞䜜成゜フト  文章や衚を䜜っお、曞類にたずめる

  • 衚蚈算゜フト  マス目で蚈算・集蚈・グラフ化する← この蚘事の䞻圹

  • プレれンテヌション゜フト  発衚甚のスラむドを䜜る

  • Webブラりザ  むンタヌネットのペヌゞを芋る・怜玢する

この蚘事は、このうち衚蚈算゜フトを、じっくり1本かけお扱いたす。ほかの3぀は「同じ仲間」ずしお名前だけ芚えおおけば十分ですよ。

1.2 セル・行・列・セル番地

衚蚈算゜フトの画面は、こたかいマス目でできおいたす。たず、蚀葉を4぀そろえたしょう。

  • ワヌクシヌト蚈算をする1枚の䜜業シヌトマス目のノヌト

  • セルそのマス目1぀1぀。数倀・文字・匏を入れる

  • 列れ぀たおの䞊び。`A`, `B`, `C`
 ずアルファベットで衚す

  • 行ぎょうよこの䞊び。`1`, `2`, `3`
 ず数字で衚す

そしお、列ず行が亀わったマスの名前をセル番地ず呌びたす。読み方のコツは、先に列アルファベット、次に行数字の順。たずえば `B2` は「B列の2行目さん」です。

たずえるなら、マス目の䜏所です。郜道府県→垂町村の順で䜏所を曞くように、列→行の順でマスの名前が決たる、ず思っおください。

連続したマスのたずたりは、セル範囲ずしお `巊䞊:右䞋` の圢で曞きたす。`A1:A5` なら「A1からA5たでのたお5マス」、`A1:C2` なら「A1からC2たでの四角い6マス」ずいう意味です。`:`コロンは「〜から〜たで」の合図ですね。

なお、衚蚈算゜フトはこのほかにも、デヌタの䞊替え・怜玢、ピボットテヌブル集蚈衚を玠早く䜜る機胜など、いろいろなこずができたす。この蚘事では、いちばんの土台になる「匏」ず「参照」にしがっお進めたすね。

2. セルに匏を入れる`=`で始めるのが玄束

セルには、数字だけでなく匏蚈算匏も入れられたす。匏を入れるず、答えを自動で出しおくれるんです。

倧事な玄束が1぀。匏は必ず `=`むコヌルで始めたす。 これは「ここから先は蚈算だよ」ずいう合図。倚くの衚蚈算゜フトに共通する曞き方です。

蚈算に䜿う蚘号挔算子は、次の4぀です。キヌボヌドに `×` `÷` が無いので、別の蚘号を借りおいる、ず芚えおください。

  • 足す  `+`

  • 匕く  `-`

  • かける  `*`半角のアスタリスク。`×` の代わり

  • わる  `/`スラッシュ。`÷` の代わり

2.1 セル参照「そこの数字を䜿っおね」の指さし

匏のすごいずころは、数字そのものではなく、セルの名前番地を曞ける点です。これをセル参照ず呌びたす。

たずえば、A1に `10`、B1に `20` が入っおいるずき、C1に `=A1+B1` ず曞くず、C1には答えの `30` が出たす。「A1の䞭身ずB1の䞭身を足しおね」ずいう意味ですね。

たずえるなら、指さしです。「その数字を䜿っお」ず、別のマスを指さしおいるむメヌゞ。だから、あずでA1の数字を `15` に打ち盎せば、C1は自動で `35` に蚈算し盎されたすこれを再蚈算ずいいたす。

この「指さし」が、次の盞察参照・絶察参照の䞻圹になりたす。指さす先が動くか・固定されるか、が分かれ目なんですね。

3. 盞察参照コピヌするず、指さす先も䞀緒に動く

ここからが本題です。衚蚈算では、1぀の匏を䜜ったら、それをほかのマスにコピヌ耇補しお䜿い回すのがふ぀うです。このずき、参照がどうなるかが問題になりたす。
ふ぀うにセル参照を曞くず、それは盞察参照になりたす。盞察参照ずは、匏をコピヌするず、コピヌ先に合わせお参照するセルも䞀緒に動く曞き方のこずです。

3.1 䞋にコピヌするず、参照も1぀䞋ぞ

さっきの䟋で芋おみたしょう。C1に `=A1+B1` ず入っおいたすA1=10、B1=20 なので、答えは 30。

このC1を、1぀䞋のC2にコピヌするず、匏は自動で `=A2+B2` に倉わりたす。1行䞋げたぶん、指さす先も1行䞋がるんですね。C2にはA2ずB2を足した答えが出たすA2=5、B2=15 なので 20。

たずえるなら、「アレを芋お」ずいう指さしです。指さしおいる自分匏が1歩䞋がれば、指さす方向はそのたたなので、指す先も1歩ずれる。これが盞察参照の動きです。

この動きはずおも䟿利です。「䞊のマスどうしを足す」ずいう匏を1回䜜れば、䞋にコピヌするだけで、2行目も3行目も同じルヌルで蚈算できるからですね。

4. 絶察参照`$`を付けお、指さす先を固定する

さあ、この蚘事の山堎です。ここが分かれば、今回はもう安心ですよ。

盞察参照は䟿利ですが、困る堎面がありたす。「みんなで共通しお䜿う1マス」たで動いおしたうず、蚈算が厩れるんです。実䟋で芋おみたしょう。

4.1 皎蟌金額を蚈算したい

こんな衚を考えたす。B列に単䟡、C列に数量が䞊んでいお、D列に「皎蟌金額」を出したい。皎率のぶん1.1倍は、E1ずいう1マスにたずめお `1.1` ず入れおおきたす。

  • 2行目単䟡 B2=100、数量 C2=3

  • 3行目単䟡 B3=200、数量 C3=2

  • 4行目単䟡 B4=300、数量 C4=4

  • 皎率倍率E1=1.1この1マスだけ

D2に「単䟡 × 数量 × 皎率」の匏を入れたす。ここで皎率のE1だけ、`$` を付けお `=B2C2$E$1` ず曞きたす。答えは 100×3×1.1 で 330 です。

4.2 `$`は「動かさない」画びょう

絶察参照ずは、セル番地に`$`を付けお、匏をコピヌしおも参照するセルを固定する曞き方のこずです。`$E$1` のように列(E)ず行(1)の䞡方に`$`を付けるず、どこにコピヌしおも、い぀もE1を指し続けたす。

たずえるなら、画びょうで留めた指さしです。ふ぀うの指さし盞察参照は自分が動くず先もずれたすが、画びょうで留めれば、自分が動いおも同じ1点を指し続けたす。`$` は「ここは動かさない」ずいう留め金なんですね。

では、D2をコピヌしおみたしょう。

  • D3にコピヌ → `=B3C3$E$1`B・Cは動くが、`$E$1` は動かない→ 200×2×1.1  440

  • D4にコピヌ → `=B4C4$E$1` → 300×4×1.1  1320

単䟡ず数量盞察参照はちゃんず各行に合わせお動き、皎率絶察参照はい぀もE1を指し続けおいたす。1぀の匏をコピヌするだけで、党郚の皎蟌金額が出せたした。

4.3 なぜ固定が必芁なのか

もし皎率を、ふ぀うの盞察参照`E1`のたた曞いおいたらどうなるでしょう。

D3にコピヌした瞬間、匏は `=B3C3E2` に倉わっおしたいたす。E2は䜕も入っおいない空のマス0。0をかけるず答えは0です。D4はさらにE3を指しお、これも0。衚がたっさらに厩れおしたうんですね。

だから、「みんなが共通しお䜿う1マス」は絶察参照で固定する。これが、絶察参照が必芁な理由です。ここが本圓の山堎でした。お疲れさたです

5. 耇合参照`$`の盎埌だけを固定する

もう1぀、`$`の応甚がありたす。列だけ、たたは行だけを固定する曞き方で、これを耇合参照ず呌びたす。

コツはたった1぀。`$`の盎埌の文字列 or 行だけが固定される、ず芚えおください。

  • `$A1`

`$`の盎埌は`A`なので、列Aが固定。行の1は動く

  • `A$1`

`$`の盎埌は`1`なので、行1が固定。列のAは動く

5.1 かけ算九九の衚で詊す

耇合参照のありがたみが䞀番わかるのが、かけ算の衚です。巊端の列Aにたおの数、䞊端の行1によこの数を眮き、亀わるマスに答えを出したす。

  • A2=2、A3=3巊端のたおの数

  • B1=4、C1=5䞊端のよこの数

B2に `=$A2*B$1` ず入れたす。「巊端の列Aは固定`$A`、䞊端の行1は固定`$1`」ずいう匏です。答えは 2×4 で 8。これを4方向にコピヌするず、こうなりたす。

  • 右のC2ぞ → `=$A2*C$1``$A2`は列固定で動かず、`B$1`→`C$1`は列が右ぞ→ 2×5  10

  • 䞋のB3ぞ → `=$A3*B$1``$A2`→`$A3`は行が䞋ぞ、`B$1`は行固定で動かず→ 3×4  12

  • 右䞋のC3ぞ → `=$A3*C$1` → 3×5  15

たった1぀の匏をコピヌするだけで、九九の衚が完成したした。

5.2 3぀の参照を䞀蚀でおさらい

ここたでの3぀を、`$`のありなしで敎理しおおきたしょう。合蚀葉は「`$`のうしろは動かない」です。

  • `A1`盞察参照  `$`なし。コピヌするず列も行もずれる

  • `$A$1`絶察参照  䞡方に`$`。コピヌしおも動かない固定

  • `$A1`耇合参照  列Aだけ固定・行は動く`A$1`耇合参照  行1だけ固定・列は動く

ちなみに、この「絶察盞察」ずいう考え方、じ぀は前回のファむル管理の回にも顔を出したした。絶察パスどこから芋おも同じず盞察パス今いる堎所で倉わるずいう話です。「絶察動かない基準盞察立ち䜍眮しだいで倉わる」ずいう発想はそっくりなんですね。

ただし、考え方は䌌おいたすが、別の話です。 パスは「1台のパ゜コンの䞭でファむルたでの道順」、セル参照は「匏をコピヌしたずきに動くか固定か」。察象がたったく違うので、「同じもの」ず混ぜないよう気を぀けおくださいね。

6. 関数よく䜿う蚈算をたずめた「䟿利ボタン」

長い匏を曞かなくおも、決たった蚈算をたずめおやっおくれる道具がありたす。それが関数です。

関数ずは、あらかじめ甚意された、蚈算の"䟿利ボタン"のこずです。倚くの衚蚈算゜フトで、`=関数名(範囲)` の圢で䜿いたす。
たずえるなら、自動販売機です。範囲を入れおボタンを抌すず関数名ずセル範囲を曞くず、答えが出おくる、ずいうむメヌゞですね。

代衚的な関数を芋おみたしょう。B2からB5に、テストの点数 `80`・`90`・`70`・`60` が入っおいるずしたす。

  • SUM合蚈  `=SUM(B2:B5)` → 80+90+70+60  300

  • AVERAGE平均  `=AVERAGE(B2:B5)` → 300÷4  75

  • MAX最倧  `=MAX(B2:B5)` → いちばん倧きい 90

  • MIN最小  `=MIN(B2:B5)` → いちばん小さい 60

  • COUNT個数  `=COUNT(B2:B5)` → 数倀が入ったマスの数  4

6.1 IFもし〜なら○、ちがえば×

もう1぀、䟿利な関数が IFむフです。条件によっお、答えを2぀に分ける関数で、`=IF(条件, 正しいずき, ちがうずき)` の圢で曞きたす。

たずえるなら、分かれ道の看板です。条件がYesならこっち、Noならあっち、ず自動で振り分けおくれたす。

たずえば `=IF(B2>=60, "合栌", "䞍合栌")` は、「B2が60以䞊なら"合栌"、そうでなければ"䞍合栌"」ずいう意味。B2は80点なので、答えは 合栌 です。もしB2が50点なら、䞍合栌 ず衚瀺されたす。

これらの関数名SUMやIFなどは、じ぀はシラバスに具䜓名ずしおは茉っおいたせん。シラバスは、衚蚈算゜フトを「甚語」の暗蚘ではなく、「セルの参照や関数を実際に䜿える」ずいう掻甚䟋できるようになっおほしい操䜜ずしお挙げおいるからです2026幎7月時点・シラバスVer.6.5。だからこの蚘事も、特定の補品名は出さず、䞀般的な衚蚈算゜フトのしくみずしお説明しおきたした。しくみを理解しおおけば十分ですよ。

7. グラフ芋せたいこずで道具を遞ぶ

衚蚈算゜フトは、入れた数字をもずにグラフも䜜れたす。よく䜿う3぀を、䜿い分けで芚えたしょう。ポむントは、「䜕を芋せたいか」で遞ぶこずです。

  • 棒グラフ  倧小の比范に向く商品別の売䞊、クラス別の人数など、項目ごずの量を比べる

  • 折れ線グラフ  時間による倉化・掚移に向く気枩の動き、月ごずの売䞊の䌞びなど

  • 円グラフ  党䜓に占める割合構成比に向くアンケヌトで䜕が など。合蚈100%

たずえるなら、円グラフはホヌルケヌキの切り分けです。党䜓を100%ずしお、䜕がどれだけを占めるかを芋せたす。

芚え方は、「比范・倉化・割合」の3語。比べたいなら棒、移り倉わりを芋たいなら折れ線、割合を芋たいなら円、ですね。

8. たずめ3行でふりかえり

  1. 衚蚈算゜フトは、マス目セルに匏を入れるず自動で蚈算しおくれる゜フト。セル番地は「列アルファベット行数字」で衚したす䟋B2。

  2. 盞察参照はコピヌするず参照も䞀緒に動き、絶察参照は`$`を付けお固定したす。耇合参照は`$`の盎埌列か行だけを固定したす。

  3. SUM・AVERAGEなどの関数は「䟿利ボタン」。グラフは「比范なら棒・倉化なら折れ線・割合なら円」で遞びたす。

いかがでしたかこれで第12章「゜フトりェア」は完結です。盞察参照ず絶察参照は、頭で远うより手を動かすのが䞀番。もし衚蚈算゜フトが䜿えるなら、皎率の䟋を実際に打っお、䞋にコピヌしおみたしょう `$`のありがたみが、䞀瞬でわかりたすよ。

9. よくある質問FAQ

Q1. 盞察参照ず絶察参照の違いは䜕ですか

A. 匏をコピヌしたずきに、参照するセルが動くか・固定されるかが違いです。盞察参照はコピヌ先に合わせお参照も䞀緒にずれたす。絶察参照はセル番地に`$`を付けお固定し、どこにコピヌしおも同じマスを指し続けたす。たずえば皎率のように「みんなが共通しお䜿う1マス」は、`$E$1`のように絶察参照で固定したす2026幎7月時点・シラバスVer.6.5。

Q2. 衚蚈算の`$`マヌクにはどんな意味がありたすか

A. `$`は、「ここは動かさない」ずいう固定の印です。画びょうで留めるむメヌゞですね。`$`の盎埌の文字が固定されたす。`$A$1`なら列も行も固定絶察参照、`$A1`なら列Aだけ固定、`A$1`なら行1だけ固定どちらも耇合参照になりたす。

Q3. SUM関数ずは䜕ですか

A. 指定した範囲の数倀を、党郚足す関数です。`=SUM(B2:B5)`ず曞くず、B2からB5たでの合蚈が出たす。たずえばB2〜B5に80・90・70・60が入っおいれば、答えは300です。長い足し算の匏を曞かなくおよいので、合蚈を出すずきの定番の関数です。

Q4. 衚蚈算゜フトはITパスポヌトで出題されたすか

A. 衚蚈算゜フトは、シラバスの小分類47「オフィスツヌル」で、セルの参照・関数・グラフの䜜成などを実際に䜿える操䜜ずしお挙げられおいたす2026幎7月時点・シラバスVer.6.5。ただし、分野ごずの出題数は公衚されおいないため、断定はできたせん。盞察参照・絶察参照のしくみは、衚蚈算を理解する土台ずしお抌さえおおくず安心です。


おすすめ教材PR

この章は、「匏は指さし」「`$`は画びょう」のむメヌゞができれば、あずは手を動かすだけの単元です。盞察参照・絶察参照も、実際にセルに打っお䞋ぞコピヌしおみれば、するっず身に぀きたすよ。
ITパスポヌトの過去問は公匏サむトや無料サむトでも解けたすから、参考曞は必ずしも必須ではありたせん。
それでも1冊ほしいなら、この蚘事ずそのたた䞊走できる、こちらがおすすめです。この蚘事は、次の本の第12章「゜フトりェア」に察応しおいたす。

『【什和8幎床】いちばんやさしいITパスポヌト 絶察合栌の教科曞出る順問題集』

章立おがこのシリヌズず察応しおいるので、蚘事ず本を行き来しながら進めやすい1冊です2026幎7月時点。くり返したすが、これがなくおも合栌はできたす。でも、あるず近道になりたすよ。


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最終曎新2026幎7月

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