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人事異動と公務員③:異動がもたらす“リセット感”とその現実

これまでの振り返り

異動シリーズが続いているので、今回ももう一つ異動の話を。

第1回では「異動希望はなかなか通らない」
「激務部署に続けて配属される人が多い」という現実を踏まえ、
激務部署に置かれた職員には最低1年のクーリング期間を設けてほしい
という提案を書きました。

第2回では、希望が通りにくい中でも、
少しでも行きたい部署に近づくためにできること
ランキング形式で紹介しました。

今回は、異動があるときの流れや
そしてその時にありがちなことなどについて書いていきます。


異動は“知識・経験・人間関係のリセット”に近い

公務員の異動は、単に席が変わるだけではありません。
特に「部」をまたぐような大きな異動の場合、
別の会社に転職するくらいの感覚に近いものがあります。

たとえば、福祉分野の会社に勤めてにいた人が、
土木分野の会社に転職するようなイメージです。

私自身も何度か経験しましたが、
行った先で専門用語がわからない、誰に聞けばいいのかもわからない。
そんな状態からのスタートで、最初は本当に苦労しました。

もちろん、公務員としての基本的な作法や起案の流れ、
人間関係も一部は知っている人がいる可能性はあるので、
完全なリセットではありません。

それでも、「積み上げてきたものが一度ゼロに戻る感覚」は、
多くの職員が経験するものだと思います。

異動がわかるタイミングは?

異動の内示がいつ出るかは自治体によって異なりますが、
一般的には次のような傾向があります。

  • 部をまたぐ大きな異動  → 4月異動なら2月頃に内示

  • 課内・係内などの小さめの異動  → 3月中旬以降のギリギリで判明

異動のサイクルもまちまちですが、
私の自治体では2〜3年で異動になることが多いです。
そのため、3年以上同じ部署にいると「そろそろかな」と心の準備をし、
引継ぎ資料を少しずつ整え始めます。

しかし、想定外の異動となると話は別です。
突然の内示に慌てて資料を作り、片付けをし、引継ぎをし…と、
年度末の忙しさに拍車がかかります。

管理職はさらに“予測不能”

管理職になると、異動はさらに読めなくなります。
組織の都合が優先されるため、1年で異動になることも普通ですし、
時期も4月に限りません。

  • 8月に突然異動

  • 1月に急に異動

こうしたケースも珍しくありません。
当然、そんな時期に異動を想定している人はほとんどいないので、
引継ぎや年度末の整理、部下への指示など、
短期間で一気に対応する必要があります。

大きな異動の前には“面談”があることも

部をまたぐ異動の場合、私の自治体では面接があります。

理由は大きく2つです。

  • 異動先の管理職が、その人の人となりや経験を把握するため

  • 本人の家庭事情など、配慮すべき点を確認するため

異動は組織の都合だけでなく、
本人の事情を聞いたうえで配置を考えるという側面もあります。

想定外の異動は誰でもショックを受ける

先日、私の部署でも、
直属ではないものの部間異動の内示が出た職員がいました。
全く想定外だったうえに、忙しいと評判の部への異動だったため、
本人はかなりショックを受けていました。

ただ、忙しいと言われる部でも、
配属される係によって忙しさは全く違うこともあります。
実際に行ってみたら「意外と良かった」というケースも多いので、
内示の段階で落ち込みすぎる必要はないのかもしれません。

次回予告:異動があったときの“心の整え方”

長くなってきたので、今日はこの辺で。
次回は、異動があったときにどう心を整え、どう動けばいいのかについて、私の経験も踏まえて書いていきます。

異動は避けられないものですが、向き合い方次第で大きく変わります。
そのヒントを次回、じっくりお伝えします。

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