起業初期の時間管理は効率を捨てろ！爆速成長をするタイムマネジメント術【実行編⑧】

「Time is money」

資本主義社会が始まってから、誰しも使う言葉です。
18世紀にアメリカの政治家、物理学者として知られるベンジャミン・フランクリンによって広められたとされています。

この言葉の本質は、最も価値の高いタスクに時間を投下することです。
産業革命が始まると時間が労働と生産性を生み出し、それが直接的な収入につながりました。
これはこれで事実として正しいでしょう。

ただ、この言葉に当てはまらない人もいます。
それは「起業したての人」です。
※この記事では、いつも通り年商1億未満の起業家と定義します。

よく起業家から「時間管理をどうすればいいですか？」と質問されるのですが、この質問の背景にはこんな思いがあります。
「最短で成功したい」
「効率よく事業を進めたい」
「失敗したくない」

僕も起業したての頃は、成功に焦っていたので気持ちはよく分かります。
ただ、この起業家には時間よりも大事なことがあるんです。

大事なことに気付かないと事業は伸びないので、今回は特に起業家特有の時間管理方法をまとめます。

この記事が参考になる起業家はこちら

✅️前提

時間管理を書く前の前提として、起業家として必ず理解することがあります。

それは「最短」や「効率」とは真逆で、最もあなたが時間を割くべきことは、顧客を理解して刺さるサービスを作ることです。

これができない限りは、時間管理のスタートラインにすら立っていません。
当たり前ですが、そもそも売れないと事業が立ち行かないので、時間管理以前の問題なんですよね。

例えば一番やっちゃいけないのが、効率的にアンケートを取って顧客のニーズを分かった気になってサービスを作ってしまうパターン。
僕もよくGoogleフォームでアンケートを回答してください！と依頼されます。
確かに効率的に母数は集められますが、アンケートは口コミ投稿に近いので本当のペインは分かりません。

もちろん、参考になるので数が多ければ統計になりますが、これを信じてサービスを作るのは危険です。
まずは膝突き合わせて、本当の一次情報を取りにいくべきです。

これと同じようにChatGPTのようなAIに聞くのも同じですよー。
AIにニーズを聞いて、それ鵜呑みにしてサービスを作って成功するなら全員やってます。

このような情報を信じてサービスを作る起業家は、永遠とピボットを繰り返してますね。
なんかサービスが顧客に刺さってないなーと感じたら、こちらの記事をヒントにしてください。

効率の前に正しい方向を定める

ここが大事なので詳しく書くと、顧客を理解できていない段階で「最短で成功しよう」と考えるのは、地図を持たずに最短ルートを走ろうとするようなものです。

どれだけ早く進んだとしても、そもそも進むべき方向が間違っていれば、目的地には永遠にたどり着けません。
それどころか、時間を無駄にするだけでなく、資金や労力といった貴重なリソースも無駄に消費してしまいます。

そのため、まずやるべきことは、顧客が本当に求めているものは何かを深く理解し、それに応える価値あるプロダクトやサービスを創り出すことです。
これが起業家が最初に定めるべき正しい方向です。

顧客への価値提供ができた時点で、ようやく最短で成功するための具体的な戦略を考えるフェーズに入ります。

まずは、少数の顧客でもいいので、実際にサービスを使ってもらい、本当に価値を感じてくれているかを確認してください。

この土台が固まって初めて、「どこに時間を使うか？」という次のステップに進むことができます。

PMFとも近いので、詳細は下記へ

✅️結論

前提を理解したらスタートラインに立ちました。
起業家の時間管理の成功の秘訣は、「何をするか？」ではなく「どこに時間を使うか？」です。

業務をどのように処理するかのタスクマネジメントとは違います。
資産配分にも近いので、取捨選択が必要になり難しくなるんですよね。
※この意味をしっかり理解したいなら、一番最後の決断の重みを先に読んでみてください。

しかし、どこに時間を使うか？を考えると無限大にチャンスが広がります。
すべての人の平等に与えられている24時間をどう使うかで、起業家人生が決まると言ってもいいでしょう。

緊急度が低く、重要度が高いところに時間を使え！

いきなり、どこに時間を使うか？と考えても整理されないので、まずは現状把握であなたの業務時間を可視化しましょう。

僕がよく言ってるのは緊急度が低く重要度が高いところに時間を使うべきです。
なぜならば、ここが長期的な成果を最大化するために一番大事なんですが、どうしても後回しになり手つかずになるからです。

下記のように4つに分けて1ヶ月間の中で行動している業務をここに当てはめてみてください。
これで自分がどこに時間を使っているか分かるので、業務を追加するのか？逆に辞めるのか？を決めましょう。

緊急度も低く、重要度も低い業務があれば手放すべきですね。

結果にコミットして成功させるしか道はない

重ねて悲しいかな。
起業家はいくら効率的に時間管理をしても結果がでないと価値はありません。

ここも大事で、正しいタイムマネジメントをしたから成功するんじゃなくて、成功した後に「この時間の使い方はは上手く行った」という形になるんです。

これは実行編の真髄としても言えることですが、すべて結果でしか測る指標がないんですよね。
だからこそ、時間管理を戦略編ではなく実行編にしました。

現時点で事業が伸びてなければ、頭の中で正しい時間管理を考えるよりも、まずは行動して結果で良し悪しを判断することを意識してください。
起業初期は戦略に力を入れるよりも実行をしまくる方がいいです。

とは言っても最低限押さえておくポイントがあるので、ここから詳しく紹介します。

✅️なぜ時間管理が難しいのか？

起業家の時間管理が難しいのは、単にやることが多いからではありません。その根本には、仕事の性質、責任の範囲、そして時間の捉え方が、一般的な会社員とは全く異なるという構造的な問題があります。
まずは難しい理由を把握しましょう。

役割の多岐にわたる「カオス」な状況

会社員の場合、役割や業務範囲は明確に定義されていることがほとんどです。
しかし、起業家はそうではありません。

営業、マーケティング、経理、採用、人事、プロダクト開発、カスタマーサポート...その他諸々。
創業初期は、これらの役割をすべて1人でこなす必要がありカオス状態になります。
一つ一つのタスクに没頭しすぎると、他の重要なタスクが滞るというジレンマに常に直面するんですよね。

会社員の仕事は、基本的に勤務時間内に収まりますが、起業家の仕事に終わりはありません。
夜中や週末も常に「やらなければならないこと」が頭を巡ります。
この状況が、計画的な時間管理を非常に困難にします。

僕もこのおかげ？でかなりマルチタスクになりました。

新しいタスクの所要時間が見積もれない

起業家は、前例のないことに挑戦することが多いため、時間の見積もりが非常に困難です。

新しいプロダクト開発や新規顧客獲得など、経験したことのないタスクにかかる時間を正確に見積もるのは不可能です。
そのため、綿密な計画を立てても、予期せぬ問題でスケジュールが大幅に狂うことが頻繁に起こるんですよね。

例えば、資金調達の交渉、予期せぬシステムトラブル、重要な顧客からの緊急連絡など、突発的な事態が日常的に発生します。

これらの対応に追われると、計画していた時間が一瞬で失われ、時間管理の計画そのものが無力化されがちです。

「時間＝資本」のプレッシャー

起業家にとって、時間は単なる使うものではなく、投下するものであり、その投下した時間からリターンを生み出さなければ、事業は立ちゆきません。

どこに時間を投下すべきか？という判断が常に付きまといます。
そのため、あるタスクに時間を費やしている間、別の場所で大きなビジネスチャンスを逃しているかもしれないという機会損失があることを理解してください。

だからこそ、前提の顧客に刺さるサービスになっているか？が重要なわけです。

さらに、事業の未来を創るための戦略的思考や学びに時間を割きたい一方で、日々の業務を回すためのオペレーションにも時間を取られます。
このバランスをどう取るかが、起業家にとって永遠の課題です。

まあ、僕はこの課題は答えがでていて、シンプルに会社の売上で戦略とオペレーションの時間の割り振りを決めるのがおすすめです。

詳細はこちら

✅️爆速成長するための時間管理方法

顧客への価値提供が定まった後、あなたの時間管理の目的は「事業を拡大すること」へと変わります。
ここでようやく「どのようにタスクを効率的に行うか？」を考えるようになります。

ここでは事業を拡大することにフォーカスして、僕がやってきた時間管理の方法をシェアします。

一石五鳥になる行動を考える

僕が常に考えているのは、一つの行動で最低でも一石二鳥、最大で一石五鳥になるようにしています。

例えば、このnoteがそうで、なぜ毎週時間をかけて本気で書いてるか？というとこんな感じ。

この考え方で行動すると同時進行で結果がでるし、スピードが早くなります。
是非、行動する前になぜこれをやるのか？を掘り下げてみてください。

点数化して合計値が一番高いタスクに全集中

次にレバレッジの効くタスクに時間を集中していきます。

そのため、すぐに結果が出るものなら優先順位を考えずに片っ端から行動すればいいですが、例えば法人営業のように結果が出るまでに時間がかかりそうな行動は点数化するのがおすすめです。

僕は行動して結果が最短でも1ヶ月以上かかるものはすべて点数化していて、合計点数が一番高いところから行動してます。
時間をかけたのに結果がでないor結果にインパクトがなければ無駄ですからね。

営業でも書いてましたが、こんな感じで。

詳細はこちらを読んでみてください。

早めに業務を任せる

冒頭でも書きましたが、緊急度が低く、重要度も低い業務なら早めに外注や社員に任せましょう。

例えば、創業当初は経理業務がここになります。
最初は入金作業は数が少ないので自分でやるべきですが、入金作業が月1時間を超えてくるなら外注するのがおすすめです。

僕も活用していた低価格で外注依頼できるサービスがあるので、興味がある方は紹介するので連絡ください。

✅️時間管理が学べるおすすめの本

ここから時間管理が学べる本を紹介します。
ピックアップしていて気づいたのが、ほぼ著者が海外の方ですね。

たまたまでしたが、時間管理は日本よりも海外の方が進んでいるかもしれません。
日本は昭和から無意識に引き継がれているモーレツに働く文化があるからかな。時間管理なんて考えずにとりあえず走れ！みないな。。

まあ、起業当初はモーレツに働くのが一番大事なんですが。。

限りある時間の使い方

著者：オリバー・バークマン

この本は従来の時間管理術とは一線を画す、非常にユニークで本質的なメッセージがあります。

それは「すべてはできない」と受け入れることです。
平均的な人間の一生を約80年と仮定すると、それがわずか4,000週間です。
この短い時間の中で、やりたいこと、やるべきことのすべてを成し遂げることは不可能です。

この時間を受け入れて「すべてを完璧にこなせる」という幻想を捨てることが、本当の意味で時間を有効活用する第一歩なんですよね。

人生は長いようで短い。
これも名言ですよねー
死ぬ前にこの意味が分かるんだろうな。

週4時間だけ働く。

著者：ティモシー・フェリス

僕が時間管理を本気で考えようと思った本です。
当時は起業前だったので、この本の意味の2、3割しか分からなかったですが、今ならもっと深いところまで理解できそうです。

この本は「楽に儲ける」ための本ではなく、無駄な仕事（ノンコア業務）を徹底的に排除し、本当に重要な仕事（コア業務）に集中するための思考法が書かれてます。

起業家にとって、自分の時間という資本をどこに投下すべきかを問い直すきっかけとなるでしょう。
アウトソーシングや自動化の考え方を身につけたい人におすすめです。

ただ、ボリュームがあって本は分厚いし、ちょっと情報は古くなってるのでアップデートをしながら読み進めればと思います。

エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする

著者：グレッグ・マキューン 

10年以上前の本ですが、名著を持ってきました。
エッセンシャル思考をシンプルにまとめると、自分の人生において本当に重要なことを見極め、そこにエネルギーと時間を徹底的に集中させるための考え方です。

あれもこれもやらなければならない！と考えてるなら読んでみるのをおすすめします。

成功曲線を描こう

著者：石原明

僕が起業前に知っておいて良かったことをシェアすると、努力と成功は直線で繋がっておらず、必ずJカーブのように最初はまったく成果がでないが、時間をかけると、ある日突然急激に成功するということです。

これが成功曲線の概念です。
何が言いたいかと言うと、初めは1の努力をしたところで、1の成功は手に入りません。
努力をし続ける人が成功するんです。

是非、成功曲線を意識して時間管理をしてください。
著者の石原さんが亡くなってるので、本が高くなってますね。。

✅️最後に

今回は誰しもが永遠のテーマになる時間管理についてまとめてきました。
起業家の時間管理は一般的に言われていることと、一線を画す考え方が必要です。

まとめると、
①まずは時間管理を考える前に顧客理解に時間をかけ、提供する価値を磨き上げる。
②それができた上で、最短かつ最も効率的に事業を拡大するために時間を管理する。
この視点で考えてみてください。

僕も真っ白な大きなキャンパスに、どこに時間を使うか考えていました。
ワクワクしながら考えると楽しいですよ。

決断の重さを知る

最後に「決断」は時間管理に直結します。
文字通り決めて断つので、例えば北極に行くと決めたら、南極に行かない(行けない)わけです。

本当は北極よりも南極の方がお宝があるかもしれません。
けど、北極に行くと決めたら北極の宝を取るしか道はないんです。

どっちつかずだと中途半端で何も手にするとはできません。
これが起業家の決断の醍醐味なんですよね。
だからこそ覚悟を決めたあなたを信じて周りは応援してくれるんです。

時間の使い方に悩みがあれば下記から相談してください。
最後まで読んでいただきありがとうございました！