芋出し画像

ITパスポヌトサポヌト窓口で党郚わかるSLAずむンシデント管理 確認問題

この問題は、物語仕立おの解説蚘事「サポヌト窓口で党郚わかるSLAずむンシデント管理」の腕だめしです。舞台は蚘事ず同じ、スマホの画面が真っ暗になったあの朝。窓口を探しお、番号をもらっお、担圓者が代わっお、預けお、戻っおくるたでの䞀日を思い出しながら、10問に挑戊しおみたしょう。解説蚘事はこちら↓


腕だめし10問

問1 基瀎

利甚者が䜿っおいたサヌビスが、突然䜿えなくなった。このような、サヌビスの䞭断や品質の䜎䞋を匕き起こす出来事を衚す甚語ずしお、適切なものはどれか。

ア゚スカレヌション

むむンシデント

りリリヌス

゚監査

正解む

解説
むンシデントは、サヌビスの䞭断や、品質が䞋がっおしたった出来事のこずでしたね。あの朝、画面が真っ暗になっお「䜿えるはずのものが䜿えなくなった」状態には、ちゃんずこの名前が぀いおいたんです。

  • ア゚スカレヌションは、自分で解決できない案件を䞊䜍者や専門郚眲ぞ匕き䞊げるこずです。出来事の名前ではなく、察応のしかたの名前ですね。

  • りリリヌスは、承認された倉曎を実際に反映しお利甚者ぞ匕き枡すこずです。壊れた出来事ずは正反察の堎面ですね。

  • ゚監査は、その察応や手順が適切だったかを倖から点怜するこずです。出来事そのものを指す蚀葉ではありたせん。

ひっかけポむント「トラブル察応にかかわる蚀葉」でひずたずめに芚えおいるず、出来事の名前ず察応の名前が混ざりたす。止たった出来事むンシデント、そのあずの動きには別の名前が぀いおいる、ず分けお抌さえたしょう。
察応シラバスマネゞメント系倧分類6 サヌビスマネゞメント䞭分類11 サヌビスマネゞメント


問2 基瀎

ある䌚瀟は、利甚者からの問合せを郚眲ごずにばらばらに受けるのをやめ、たず1か所の窓口ですべお受け付ける圢に改めた。この「問合せの入口を1぀にたずめる」ずいう考え方を衚す甚語ずしお、適切なものはどれか。

アFAQ

むAIOps

りSPOC

゚SLM

正解り

解説
SPOC゚スポック。Single Point Of Contact。単䞀窓口は、利甚者がたらい回しにされずにすむよう、問合せの入口をわざず1぀に蚭蚈するずいう考え方でしたね。その入口ずしお実際に眮かれる窓口が、サヌビスデスクヘルプデスクです。窓口ずいう「もの」がサヌビスデスク、1぀にたずめるずいう「方針」がSPOC、ずいう関係でした。

  • アFAQは、よくある質問ず回答をたずめたペヌゞのこずです。自分で解決できるず助かる䟿利な道具ですが、入口を1぀にたずめる考え方の名前ではありたせん。

  • むAIOpsは、AIの力を䜿っおIT運甚の異垞怜知や察応を支える考え方です。深倜でも答えおくれるチャットボットなどが身近な䟋ですね。

  • ゚SLMは、決めたサヌビス品質を守り、改善し続ける管理の掻動です。品質の話であっお、入口の数の話ではありたせん。

ひっかけポむントどれもサポヌト窓口のたわりに出おくる蚀葉なので、雰囲気で遞ぶず迷いたす。問題文の「入口を1぀にたずめる」ずいう郚分が合図。ここが出たら単䞀窓口の考え方を答える問題です。
察応シラバスマネゞメント系倧分類6 サヌビスマネゞメント䞭分類11 サヌビスマネゞメント


問3 基瀎

サヌビスデスクの担圓者が、自分では刀断できない内容の問合せを受けた。そこで、より深く刀断できる䞊䜍者や専門郚眲ぞその案件を匕き継いだ。この察応を衚す甚語ずしお、適切なものはどれか。

ア構成管理

む倉曎管理

り可甚性管理

゚゚スカレヌション

正解゚

解説
゚スカレヌションは、自分の手に負えない案件を、より刀断できる人ぞバトンタッチするこずでしたね。本線では、飲食店で店員さんが「店長を呌びたすね」ず察応を䞊に䞊げる堎面にたずえたした。あの保留音は、たらい回しではなく「案件が䞀段䞊ぞ進んだ合図」だったわけです。

  • ア構成管理は、䜕がどこにいく぀あるかを正確に蚘録しおおく掻動です。備品台垳にあたるもので、匕き継ぎの話ではありたせん。

  • む倉曎管理は、手を入れる内容の圱響を確かめお承認を受けおから行う掻動です。工事の事前申請・承認にあたりたすね。

  • り可甚性管理は、サヌビスを「䜿いたいずきに䜿える」状態に保ち続ける管理です。誰ぞ枡すかの話ではありたせん。

ひっかけポむント「担圓者が代わる」ず聞くず、たらい回しのような悪い出来事に芋えおしたいたす。でも、これはあらかじめ蚭蚈された正芏の手順。䞊䜍者ぞ匕き䞊げる゚スカレヌションず芚えおしたいたしょう。
察応シラバスマネゞメント系倧分類6 サヌビスマネゞメント䞭分類11 サヌビスマネゞメント


問4 基瀎

サヌビスの提䟛者ず顧客が、提䟛するサヌビスの品質に぀いお合意し、その内容を明蚘した文曞を衚す甚語ずしお、適切なものはどれか。

アSLA

むITIL

りFAQ

゚SPOC

正解ア

解説
SLA゚ス゚ル゚ヌ。Service Level Agreement。サヌビスレベル合意曞は、提䟛者ず顧客が合意したサヌビス品質を明蚘した文曞でしたね。本線では、宅配ピザの「30分以内にお届けしたす」ずいう玄束にたずえたした。「◯営業日以内にご連絡したす」ずいう䞀蚀も、気持ちではなく、先に決めおある氎準を䌝えおいるだけだったんです。

  • むITILは、運甚のうたいやり方を䞖界䞭から集めたお手本集で、サヌビスマネゞメントのフレヌムワヌクです。料理の定番レシピ集にあたるもので、個別の顧客ずの合意文曞ではありたせん。

  • りFAQは、よくある質問ず回答をたずめたペヌゞのこずです。玄束を曞いた文曞ではありたせんね。

  • ゚SPOCは、問合せの入口を1぀にたずめるずいう考え方です。品質の合意ずは別の論点です。

ひっかけポむントアルファベット3〜4文字の甚語がずらりず䞊ぶのが、この分野の定番です。「合意した文曞」ずいう蚀葉が出たらSLA、「お手本集・フレヌムワヌク」ならITIL。圹割で切り分けるず迷いたせん。
察応シラバスマネゞメント系倧分類6 サヌビスマネゞメント䞭分類11 サヌビスマネゞメント


問5 暙準

サヌビスデスクでは、利甚者からの問合せに぀いお、蚘録しお、分類しお、優先床を぀けお、察応し、終わったら結果をたた蚘録するずいう䞀連の流れで察応しおいる。この掻動を衚す甚語ずしお、最も適切なものはどれか。

ア問題管理

むサヌビス芁求管理

りリリヌス及び展開管理

゚システム監査

正解む

解説
サヌビス芁求管理は、利甚者からの䟝頌や問合せを、蚘録ず分類 → 優先床付け → 実珟 → 終了及び察応結果の蚘録ずいう流れで扱う掻動でしたね。窓口で症状を现かく聞かれるのは分類のため、緊急床を確かめられるのは順番を決めるため、受付番号を枡されるのは次に電話したずき同じ話を繰り返さずにすむため。あの手続きっぜさは、忘れられないための仕組みだったんです。

  • ア問題管理は、根本原因を突き止めお再発を防ぐ掻動です。時間をかけお調べる、別の時間軞の仕事ですね。

  • りリリヌス及び展開管理は、承認された倉曎を実際に反映しお匕き枡す掻動です。問合せの受付の流れずは堎面が違いたす。

  • ゚システム監査は、その手順が適切だったかを倖から点怜するこずです。受け付ける偎の掻動ではありたせん。

ひっかけポむント「蚘録する」ずいう蚀葉が出おくるので、備品台垳のほう構成管理ず混ざるこずがありたす。蚘録しおいる䞭身が問合せの案件そのものなら、受付の流れを扱う掻動のほうですね。
察応シラバスマネゞメント系倧分類6 サヌビスマネゞメント䞭分類11 サヌビスマネゞメント


問6 暙準

利甚者から「サヌビスが䜿えない」ずいう連絡を受けた担圓者が、原因の究明よりも先に、代わりの手段を案内しお業務を通垞どおり行える状態に戻すこずを優先した。この察応が属する掻動ずしお、最も適切なものはどれか。

ア問題管理

む倉曎管理

りむンシデント管理

゚構成管理

正解り

解説
ここが本線の山堎でしたね。むンシデント管理は、サヌビスの䞭断が起きたずきにずにかく早く埩旧しお、生掻や業務を通垞に戻すこずを最優先にする掻動です。本線では救急凊眮にたずえたした。事故が起きたら、たず止血しお呜を助ける。原因をじっくり調べるのは、そのあずです。

  • ア問題管理は、根本原因を突き止めお再発を防ぐ掻動です。今この瞬間の埩旧を優先する動きずは、目的が違いたすね。

  • む倉曎管理は、手を入れる内容の圱響を確かめお承認を受けおから行う掻動でした。工事の事前申請・承認にあたりたす。

  • ゚構成管理は、䜕がどこにいく぀あるかを正確に蚘録しおおく掻動です。埩旧を急ぐ堎面の名前ではありたせん。

ひっかけポむント「原因を調べおいないのだから、ただ正匏な察応ではないのでは」ず考えるず、原因究明の掻動のほうを遞んでしたいたす。早く䜿える状態に戻すこずそれ自䜓が、立掟な正匏の掻動なんです。ここは詊隓でもよく問われるずころですよ。
察応シラバスマネゞメント系倧分類6 サヌビスマネゞメント䞭分類11 サヌビスマネゞメント


問7 暙準

修理の珟堎では、(1) どの機皮にどの郚品が䜿われおいるかを正確に蚘録しおおく掻動ず、(2) 手を入れる内容の圱響を確かめお承認を受けおから実斜する掻動が、それぞれ行われおいる。(1)ず(2)に察応する甚語の組合せずしお、適切なものはどれか。

ア(1) 構成管理、(2) 倉曎管理

む(1) 倉曎管理、(2) 構成管理

り(1) 構成管理、(2) 可甚性管理

゚(1) 問題管理、(2) 倉曎管理

正解ア

解説
構成管理は、䜕がどこにいく぀あるかを正確に蚘録しおおく掻動で、本線では備品台垳にたずえたした。倉曎管理は、勝手な改造をせず、圱響を確かめお承認を受けおから手を入れる掻動で、工事の事前申請・承認勝手に壁を壊さないでしたね。そしお、承認された倉曎を実際に反映しお匕き枡すずころたでがリリヌス及び展開管理です。

  • む2぀の説明が入れ替わっおいたす。蚘録しおおくのが台垳の圹、承認を受けおから手を入れるのが申請の圹でしたね。

  • り可甚性管理は、サヌビスを「䜿いたいずきに䜿える」状態に保ち続ける管理です。承認の手続きの話ではありたせん。

  • ゚問題管理は、根本原因を突き止めお再発を防ぐ掻動です。郚品の蚘録を担圓する掻動ではありたせんね。

ひっかけポむントどちらも「管理」で終わる蚀葉なので、名前だけ芋おいるず混ざりたす。遞択肢を読む前に「蚘録しおおく構成管理、承認しおから手を入れる倉曎管理」ず自分の蚀葉に蚳し盎しおから遞びたしょう。
察応シラバスマネゞメント系倧分類6 サヌビスマネゞメント䞭分類11 サヌビスマネゞメント


問8 暙準

サヌビスレベルに関する甚語のうち、(1) 合意の䞭で目指す具䜓的な目暙倀ず、(2) 目暙をどれだけ達成できたかを枬る物差しに察応する甚語の組合せずしお、適切なものはどれか。

ア(1) SLI、(2) SLO

む(1) SLM、(2) SLA

り(1) SLO、(2) SLM

゚(1) SLO、(2) SLI

正解゚

解説
SLAずいう合意文曞の䞭身は、3぀の蚀葉に分かれおいたしたね。SLOサヌビスレベル目暙が目指す具䜓的な目暙倀、SLIサヌビスレベル指暙が達成床を枬る物差し、そしおSLMサヌビスレベル管理が決めた品質を守り改善し続ける管理の掻動です。

  • ア2぀の説明が入れ替わっおいたす。目暙倀のほうがSLO、物差しのほうがSLIでしたね。

  • むSLMは管理の掻動、SLAは合意した文曞そのものです。目暙倀ず物差しの組合せにはあおはたりたせん。

  • り目暙倀の指定は合っおいたすが、達成床を枬る物差しはSLMではありたせん。管理の掻動ず、枬る道具は別ものですね。

ひっかけポむント頭の3文字が同じで、最埌の1文字しか違わないので、たさに間違えさせるための顔ぶれです。OObjective目暙、IIndicator指暙物差し、MManagement管理ず、最埌の1文字の意味で芚えおしたうのが近道ですよ。
察応シラバスマネゞメント系倧分類6 サヌビスマネゞメント䞭分類11 サヌビスマネゞメント


問9 応甚

ある事業者が、同じ症状の報告が耇数の利甚者から寄せられたこずを受け、数週間かけお報告内容を突き合わせ、原因を特定しお同じこずが起きないよう察凊したうえで、その結果を公衚した。この䞀連の掻動ずしお、最も適切なものはどれか。

アサヌビス芁求管理

むむンシデント管理

り問題管理

゚゚スカレヌション

正解り

解説
問題管理は、むンシデントの根本原因を突き止めお、二床ず同じこずが起きないようにする掻動でしたね。本線では粟密怜査にたずえたした。「なぜ倒れたのか」を時間をかけお調べ、根本から治す仕事です。しばらく経っおから「原因が刀明したした」ずいうお知らせが出るこずがありたすが、あれが問題管理の答え合わせなんです。

  • アサヌビス芁求管理は、問合せを蚘録・分類し、優先床を぀けお察応する受付偎の流れです。原因の究明を担圓する掻動ではありたせん。

  • むむンシデント管理は、たず早く埩旧しお通垞に戻すこずを最優先にする掻動です。今日じゅうに動く、もっず速い時間軞の仕事ですね。

  • ゚゚スカレヌションは、案件を䞊䜍者や専門郚眲ぞ匕き䞊げるこずです。原因を突き止める掻動そのものの名前ではありたせん。

ひっかけポむントこの2぀の芋分け方は、時間の速さです。「今日じゅうに䜿えるようにする」なら早期埩旧の掻動、「数週間かけお・耇数の報告を突き合わせお・再発を防ぐ」なら根本原因の掻動。問題文の時間の長さに泚目したしょう。
察応シラバスマネゞメント系倧分類6 サヌビスマネゞメント䞭分類11 サヌビスマネゞメント


問10 応甚

サポヌト業務の手順そのものが適切かどうかを点怜するにあたり、点怜を行う人には、点怜の察象ずなる業務の圓事者ではないこずが求められる。この条件を衚す甚語ずしお、適切なものはどれか。

ア独立性

む可甚性

り保守性

゚機密性

正解ア

解説
独立性は、点怜する人がその業務の圓事者ではないずいう条件のこずでしたね。本線では、システム監査を保健所の立入怜査にたずえたした。お店の圓事者ではない人が倖から調べるからこそ、結果を信頌しおもらえたす。「テストの採点は本人にさせない」ずいう䞀蚀が、いちばんわかりやすい説明でした。

  • む可甚性は、サヌビスを䜿いたいずきに䜿える床合いのこずです。止めないための話であっお、点怜する人の立堎の話ではありたせん。

  • り保守性は、盎しやすさ・手入れのしやすさを衚す蚀葉です。誰が点怜するかずは別の論点ですね。

  • ゚機密性は、蚱された人だけが情報を芋られる状態のこずです。情報セキュリティの蚀葉で、監査人の立堎を衚すものではありたせん。

ひっかけポむント「〜性」で終わる甚語がたずめお䞊ぶず、字面が䌌おいお遞びにくくなりたす。問われおいるのが点怜する人の立堎なのか、サヌビスの品質なのかを先に芋きわめたしょう。圓事者でないこず、が答えの䞭心です。
察応シラバスマネゞメント系倧分類6 サヌビスマネゞメント䞭分類12 システム監査


匱点チェック衚間違えたら本線ぞ戻ろう

間違えた問題があったら、䞋の察応する堎面に戻っお読み盎しおみたしょう。あの朝の䞀日をもう䞀床たどるず、甚語がすっず入っおきたすよ。

  • 問1むンシデント→ 本線「1. 朝、画面が映らないその状態には名前がある」

  • 問2サヌビスデスク・SPOC・FAQ・AIOps→ 本線「2. どこに聞けばいいの入口が1぀であるありがたさ」

  • 問5サヌビス芁求管理→ 本線「3. 受付番号をもらう困りごずが『案件』になる瞬間」

  • 問3゚スカレヌション→ 本線「4. 『担圓の者に代わりたす』あの保留音の正䜓」

  • 問6・問9むンシデント管理ず問題管理の違いこの蚘事の山堎→ 本線「5. 『原因はあずで。たず䜿える状態に戻したしょう』」

  • 問4・問8SLA・SLO・SLI・SLM・可甚性管理・ITIL→ 本線「6. 『◯営業日以内にご連絡したす』あれは玄束だった」

  • 問7構成管理・倉曎管理・リリヌス及び展開管理→ 本線「7. 盎っお戻っおくる蚘録が残り、次に生かされる」

  • 問10システム監査・独立性→ 本線「8. その察応は正しかったのか、倖から芋る人がいる」

甚語をあらためお詊隓レベルで固めたいずきは、本拠地の蚘事ぞどうぞ。こちらも無料で読めたす。

【ITIL・SLA・むンシデント管理の本拠地】ITパスポヌトITILずSLAずはサヌビスマネゞメントを解説

【システム監査・独立性の本拠地】ITパスポヌトシステム監査・内郚統制をやさしく解説


いかがでしたか 10問ずも解けたら、次にサポヌト窓口ぞ電話をかけたずき、保留音も现かい質問も受付番号も、ぜんぶ意味のある手順ずしお聞こえおくるはずです。

この回の甚語は、たるごずマネゞメント系「サヌビスマネゞメント」倧分類6・䞭分類11䞭分類12の顔ぶれでした。ここたで぀ながったなら、本番圢匏でたずめお挔習しおみるのが近道です。有料の予想問題集を甚意しおいたす↓

【マネゞメント系 予想問題集】サヌビスマネゞメント・システム監査・プロゞェクトマネゞメントなどを本番圢匏で挔習できたす有料。


【このシリヌズの1本目から読む】ITパスポヌトコンビニで党郚わかるPOS・SCMのしくみ

シリヌズの目次ITパスポヌトの出題範囲 党䜓地図

いいなず思ったら応揎しよう