初めての「ご質問」をいただきました！ありがとうございます(^^)

今日、投稿した「非営利団体の裏側から（8）」について、

この記事については、ぜひとも質問が欲しい…と思っていたら、嬉しいことに、初めてのご質問を頂戴しました！

ありがとうございます！！😭

【A】
ご質問の件について、自分は『情報収集』にいちばん時間をかけています。

情報は、大きく分けると「制度や法令」と「導入したいサービスについて」の2種類になります。

以前は、以下のような方法で情報を集めていました。

• ネットで検索する（行政、企業、ブログ、質問サイト、SNSなど）

• 取引のある業者さんに聞く（該当のサービスの取り扱いがあれば）

• 展示会に行く（業者さんにお誘いいただく、自分で調べて行く）

こう見ると…どう考えても時間ががかかりそうですよね。
昔は本当に「欲しい情報、使える情報」に出会うまでが大変でした。

一方で、比較表などの資料を作ったり、上役に説明して説得したりすることについては、何よりも『経験』がものを言います。

資料作成は、慣れてくれば、半日もあれば出来てしまいます。
結局は、「事実の羅列」ですからね。

とはいえ、大事なのは、以下のような点でしょうか。

• 申請する相手（例えば上役）を理解する（何を一番気にしているか）

• 自分で試せるなら試しておく（体験版やデモ視聴→自信につながります）

• 嘘はつかない（これは当然）

• 言う必要がないデメリットは、敢えて言わない（意外と大事な点です）

• この提案が必ず役に立つという信念を持つ（その分、選択肢は用意する）

地味ではありますが、「好奇心を持って、ある意味ゲーム感覚で楽しんでやる」くらいの気持ちで行うと良いと思います。

仕事って、「不条理」だと思う場面もたくさんあります。
そして、自分の思い通りには行かないこともたくさんあります。

自分も、悩んで迷って…それこそ24時間、仕事のことを考えていたような時期もありました。

でも、必ず、
「やったことは経験として身に付きますし、確実にレベルは上がります」

なので、

悩んだり迷ったりしている時間は、どこかでスパッと切り上げて、とにかく手を動かす時間を増やすこと。
結局、仕事は「やる」しかないのですから。

これに尽きるのではないかと思います。

でも、今は「生成AI」というものがあるので、情報収集も、上申するための提案書や比較表も、驚くほどサクッと処理をしてくれます。

正直に言うと、以前は「1か月」かかっていた仕事が、長くても「3日間」で終わってしまう…なんていうことが多々あります。良い時代です。

ただし！

それは、これまでの業務の中で得てきた知識の蓄積によって、「きちんとしたプロンプトを書けるから」なのです。

そのためにも、「集めた情報をもとに、自分の頭で考えること」が何よりも大事であることは、これから先も不変なのだと思います。

回答になっていました…でしょうか？
ご質問いただき、ありがとうございます！

もしまた、具体的な内容を聞きたい、などありましたらお気軽にお寄せくださいませm(__)m