帳簿をExcelで自作管理していたA君が、確定申告3日前にファイルを壊した

3年分のデータが入ったExcelファイルが、確定申告直前に消えた夜

「Excelで十分でしょ、お金かけたくない」と会計ソフトを使わずに独立4年間を過ごしたA君の話。

A君は独立当初から、帳簿をExcelで管理していました。

「会計ソフトは月額費用がかかる。Excelは無料だし、自分で作れる」

自分でテンプレートを作って、毎月の収支を入力していました。

それなりにきれいな表が完成していました。

A「我ながらよくできてるな。ニヤリ」

そのまま大きなトラブルもなく、4年間も使い続けていました。

しかし、確定申告3日前の夜。

大きな仕事が終わって疲れていたA君は、パソコンを閉じようとしてExcelを保存しました。

「保存中」のマークが出て、、、そのまま固まりました。

A「あれ？」

10分待っても動きません。

強制終了するしかありませんでした。

再起動してExcelを開くと、、、ファイルが壊れていました。

A「え？　ええ？　えええ〜？」

バックアップを探しましたが、2ヶ月前のバックアップしか見つかりませんでした。

Excelで帳簿管理することのリスク

A君の失敗から学べることがあります。

Excelによる帳簿管理には、いくつかの根本的なリスクがあります。

「無料で使える」という利便性が、これらのリスクとコストを上回るかを考えてほしいと思います。

会計ソフトのコストと得られるものを比較する

A君が避け続けた会計ソフトの月額費用は、一般的に月1,000〜2,000円程度です。

年間12,000〜24,000円ほど。

一方、A君がExcelファイル破損によって失ったものは、、、

年間24,000円の会計ソフト代で、これらが防げたかもしれません。

で、さらに会計ソフトには、下記のようなメリットがあります。

「月1,000円を節約するために、年間の確定申告作業が数倍になる」というのが、Excelで管理し続けた経営者の現実です。

A君がその後変えたこと

ファイル破損から2日後、AA君は会計ソフトに登録しました。

壊れたExcelから取り出せるデータと、銀行明細を使って2ヶ月分のデータを再入力しました。

口座を連携して、翌月からは自動で記録が始まりました。

A「最初からこうすればよかった。年間24,000円をケチって何年損したんだろう」

会計ソフトの月額費用は「経費」として計上できます。

帳簿管理に使うツールへの投資は、税務申告の正確性と作業時間の節約に直接つながります。

また、2026年9月24日のKSK2始動後は、帳簿の整合性がAIで確認されます。

会計ソフトで整合性が保たれた帳簿を持っている経営者は、何も怖くありません。

今日、会計ソフトの無料トライアルに登録してみてください。

帳簿管理を正しく始めるための基礎を、下記の記事でまとめています。

会計ソフトを使い始めた経営者が感じること

A君のように「Excelで十分」と思っていた経営者が、会計ソフトに移行した後に感じることがあります。

これがほぼ全員の感想です。
会計ソフトに移行した後の変化はこうです。

これらの変化が月1,000〜2,000円で得られます。
Excelで管理し続けることのコストは、直接的な費用ではなく「時間」と「リスク」です。

毎年の確定申告準備にかかる時間。
データ破損のリスク。
青色申告の要件を満たせない可能性。

これらを合計すると、会計ソフトの月額費用は圧倒的に低コストです。

2026年9月24日のKSK2始動後は、帳簿の整合性がAIで確認されます。

会計ソフトで整合性が保たれた帳簿を持っている経営者は、KSK2始動後も何も変わりません。

Excelファイルでの管理は、今日会計ソフトに切り替えることで解決できます。
帳簿管理を正しく始めるための基礎を、下記の記事でまとめています。

Excelファイルが壊れる前に、参考にして下さい↓

→起業する前に絶対知っておくべきお金の話【個人事業主と法人の違いを初心者向けに解説】

→年商1000万円以下の個人事業主が今すぐやるべき3つのこと【経理・節税・消費税を初心者向けに解説】

→法人化すべきタイミングはいつか？判断基準を完全解説【2026年KSK2始動前に知っておくべきこと】

→ 経営初心者のための記事をマガジンにまとめました

そして、A君は今、「会計ソフトへの移行はあの年が人生最善の決断のひとつ」と言っています。

データ破損の恐怖から解放されて、毎年の確定申告が「ボタンを押すだけ」になりました。

Excelで管理している経営者に伝えたいことがあります。
今日移行してください。
移行作業は1〜2時間もあれば完了します。

その1〜2時間が、毎年の確定申告準備にかかる時間を大幅に減らします。

月1,000〜2,000円の費用が「人生最善の投資のひとつ」になります。

Excelのデータは、会計ソフトにインポートできる場合もあります。
ぜひ、今日中に会計ソフトの無料トライアルを試してみてください。

帳簿管理に使うツールへの投資は、最も費用対効果が高い経営への投資のひとつです。

月1,000〜2,000円の費用が、毎年の確定申告準備の時間を大幅に削減し、データ破損のリスクをゼロにし、青色申告の要件を自動で満たします。

「無料のExcelで十分」という発想は、見えないコストを見落としています。

A君が4年間かけて積み上げた「Excelリスク」は、今日会計ソフトに移行することで解消できます。

今日、会計ソフトの無料トライアルを開始してください。

帳簿管理を正しく始めるための基礎を、下記の記事でまとめています。

Excelから会計ソフトへの移行は、今日決断すれば今日始められます。

移行作業は数時間以内に完了します。
A君が4年間積み上げたリスクは、今日の決断で解消できます。

会計ソフトは経営者にとって最もコストパフォーマンスが高いツールのひとつです。

月1,000〜2,000円で、毎年の確定申告作業を大幅に削減し、データ破損のリスクをゼロにし、青色申告の要件を自動で満たします。

A君の4年間の後悔を参考に、今日移行を決断してください。

「会計ソフトは難しそう」というイメージも、「Excelで十分」という思い込みと同じく、実態と違います。

無料トライアルを試してみれば、「これなら使える」と感じるはずです。

A君のように「なぜもっと早く使わなかったのか」という言葉が出てくると思います。

それが帳簿管理の新しいスタートになります。

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政宗(ﾏｻﾑﾈ)