このままだと破産する。初めて経理をやってみて分かったこと。お金の問題は「帳簿」をつけてみると意外と改善する

こんにちは！ちゃんです ^ ^

お金に困ってたり、不安があるとき。とくに問題意識がないとしても普段から「帳簿」ってつけてますか？つけてなかったり、ザックリしすぎていたりしませんか。めんどくさくなって途中でやめたりとか。

当たり前なようで、割とつけてなかったりするのが帳簿ですよね。

私生活でも帳簿の有無でお金周りに影響がでたりしますが、個人事業などでも明確な帳簿をつけていないがために、撤退せざるを得ない事態になるパターンがあったりします。

逆に、帳簿をつけるだけで「改善すべき点・力を入れる優先順位」が見えてきて、思ってた以上にお金周りが改善することがあります。
もっと言うと「現状を正確に認識」できるので "事前に" 危機回避をできたりもします。



今回は、人生で初めて業務委託の依頼がありまして、簡単な経理を担当することになり、帳簿の記帳・分析報告・他にも資料や文章作成、相談などいろいろやってみた体験談です。

物販事業での業務委託で、ここ2ヶ月以上はずっとそこにかかりきりでした。


経理を担当した経験もノウハウもなく、とうぜん資格なんてないので会計士とか名乗れません。とにかくひよこです。ぴよぴよしてます。
他事業様 (Aさんチーム) の経理担当とか務まるのか？な状態でしたが、それでも「ぜひ！」ということでやってみました。が、甘かったです。
(資格がないので税関係については担当外です)

ちょっとお金関連のデータを記帳して、整理するだけでしょって思ってたんですが、

80サイズのダンボールいっぱいに送られてきたレシートの山、スクロールするだけでも時間がかかる売上等のデータの山。

右を見ても左を見てもレシートとデータの山、山、山、

売上、仕入れ、使用したポイント、経費、生活出費、収めた税金、営業外収益の全データ。
(営業外収益は正式な区分としてではなく、物販以外での収益をまとめる箱としてここでは活用してます)

月別と年間収支をまとめて、アベレージ (平均値) も出して分析と報告。

記帳するデータだけで1万1千項目以上あって、ノウハウがないもんだからデータを整理するためのスプレッドシートを1から数種類作成して、ひたすらPCとにらめっこ。

最初は一生出口の見えない闇かと思いました。


もともと、Aさんから「去年より利益出せてると思うんですが、このままだと危険な気がしてます。原因も含めて現状を把握 (数値化) したいので、大まかでも大丈夫ですのでぜひお願いしたいです」と伺ってましたので、

ただ大枠の数値を記帳するだけじゃなく、細かくカテゴリー別にデータを見れたり、見込み利益を事前に把握できたり、念のため生活費にも踏み込んである程度分析できるようにしたりと、いろいろ先回り的に考えて工夫と修正を繰り返しながらやってみました。

最初は自分たちで帳簿をつけていたようですが、物量が増えていくにつれて記帳が後回しになり、気付けば確定申告直前に泣きながら連日徹夜する感じになってたそうです。

仕入れだけで24時間稼働する日もあるようなので、後回しにしたくなる気持ちすごく分かります。朝起きたらまた仕入れと出品準備ですから、一度溜まりだすとなかなか手を付けたくなくなりますよね。夏休みの宿題の法則



初めての経験でいろいろ不安もありましたが、僕としてはなんとしても力になりたかったので、大変な反面、やりがいを持って取り組むことができました。

これからも (クビにならない限り) 担当させていただくつもりですが、一旦は過去分の記帳と収支報告は完了したので、記事に余力を回せるようになりました。

その甲斐もあって、Aさんたちの現状と改善点が明確になりました。


とても嬉しいことに、「ちゃんさんの記事にできる事はなんでも使ってください！個人情報以外はなんでも大丈夫です！」と寛大な事前許可をいただけたんですけど、それでも詳細までは書かないんですが、

Aさんの大まかな現状の一部はこうでした。

・月収はしっかりプラスを出せていて、確かに去年より上がってきているが、在庫管理が甘くなってきていて、回せる在庫を回しきれていない。そしてかなり在庫が溜まってきている。(戦略的な在庫は除く)
少しだけ後回しのつもりが、いつの間にか放置癖になっていた。

・生活出費が、Aさんたちが思う以上にかなり上がっていた。

・見えにくいところで資金ショート傾向に入っていて、このままの数値傾向が続けば破産する確率が高くなる。(実はなりかけていた)

・物販のノウハウ自体は効いてて、幸いなことに十分な在庫もあるので、技術的にも環境的にも十分修正できる範囲内。

こんな感じです。



在庫は「見込み資産」なので、捌けなければ見込みのままです。月収を底上げ出来るのに底上げしきれていない。

積極的に在庫を回せば改善はするので、まずはここの優先順位が1番。事業の根幹にあたる「月収」(営業利益) の底上げです。

ただし、在庫を回すのに注力するあまり、その分仕入れが少なくなるのは逆効果なので、仕入れレベルは最低でも現状維持はキープしたうえで在庫に注力する。

利益率は売上ベースと仕入れベースの2パターンを出しているんですが、そこから逆算して「必要な仕入れ額の目安」も出しました。

けっこうな在庫があること自体幸いでしたが、技術的なことが問題じゃなかったのも幸いでした。今回の在庫回しはあくまで意識の問題なので、ある意味根性で改善します。

これが技術 (ノウハウ) の問題になってくると、1からノウハウの研究・開発をしたり、少なくとも見直しは必要になってくるので、修正難易度は跳ね上がります。

数値が安定しているときの研究開発はいいのですが、下降傾向のときに研究開発をするのは物理的にも精神的にも大変です。状況しだいでは詰みです。


生活出費については「とくに生活水準を上げてはいないので、ここにはあまり必要性を感じていないです。生活費関連はとくに大まかで大丈夫です！」と伺っていたのですが、

経験上、「感覚値」と「実際の数値」って必ずズレが出てくると思っていたので、ある程度詳細に管理してました。

結果的に、Aさんたちが "思ってた以上に" かなり生活出費が増えていたことが分かりました。

ここに関しては一旦不必要な出費はしない工夫をした方が良いだろうとなりました。一般的な平均給与であれば、普通に破産する額でした。

ある程度売上を出した人が、事業投資じゃなく生活水準を上げることにお金を使って失敗するあるあるパターンに近いですね。僕自身これをやって何度も痛い目みましたよ。

ただ、Aさんの現状としては優先順位は1番じゃないですが、すぐに出来るうえに効果的なので2番目の優先順位で意識していく方向でまとまりました。

使うお金を減らす工夫だけじゃなく、逆にお金を使う節制アイディアもいくつか提案しました。あえてお金を使った方が節制に役立つパターンもあるんですよ。


トータル的な感想としては、
Aさんの感覚通り確かにあのままいけば危険水準に突入していた確率が高かったんですが、事前に認識出来て良かったこと。

そして十分に修正出来る範囲内だったこと。とくに技術的な問題じゃなく、後回し癖になっていたものを解消するのが効果的だと明確になったことが良かったなといった感じです。根性とか姿勢とか、精神的なことで改善する状況なのはありがたいことです。すぐに改善出来る要素だからです。

他にもあるんですが、ここではあまり踏み込んだ内容は控えます。



全てのお金の動き (データ) を見える化すると、改善点や優先順位が分かってくるなと、あらためて学びました。

同じような経済状況であっても、人や事業それぞれに改善点や優先順位は変わってきます。

例えば同じ月収20万でも、帳簿の内容しだいで人それぞれ課題や問題が違うって感じです。毎月の飲み代が2万と5万ではけっこう違いますよね？
同じ食費でも、「自炊費8万・外食費0円パターン」と「自炊費1万・外食費4万パターン」とでは、自炊してるから外食してるよりコスパいいとは言い切れないですよね。

収入自体を上げる工夫をした方がいいのか？どこかの出費が思ってる以上に多いのか？実は○○が問題だったなど人によって違います。


物販であれば、家電系は利益率いいけど、雑貨系がマイナスな状態であれば、雑貨を見直すか削るかしたり、家電の底上げを狙った方が良かったりします。

商品や販路を新規開拓するにしても、事前に無駄は削っといた方がいいです。

ただ、カテゴリー別などある程度詳細なデータがないまま、感覚値だけで判断していくと、判断を誤る確率が高くなります。



帳簿の有無で思ってる以上に状況の改善ができたり、
現時点で問題はないとしても、さらに良くしていくこともできます。

今回の経験で、帳簿ってマップみたいなもんだなと思いました。
自分はどこにいるのか、目的地までの距離や障害物が分かる。



大きいマイナスがあると「まじかー」ってなったりしますが、実は偏ったマイナス数値はあった方がありがたいんですよ。改善点を探す場合はとくに。
帳簿に限った話じゃなく、FXとかも明確なデータの偏りがあると助かるんです。負けデータの偏りはとくに。

帳簿をつけたりしてると「マイナス」があると普通は嫌なんですが、ある部分に偏ったマイナスがあれば、改善すべきポイントが分かるだけでなく、
それは = 効果的な改善部分になるからです。

それが最初から分かるデータになるとめちゃくちゃラッキーです。


物事の改善って基本的に複数カ所あって、1カ所を改善する度に1〜2%改善されたりして、そういう小さな積み重ねを繰り返していくものですが、

1カ所を改善すれば20〜30%改善されるポイントなどがあればかなり効果的です。そういったポイントは "偏った数値" として出やすいんです。
そして「改善に注力する優先順位」もより明確になります。改善の難易度が下がります。

FXでも得意な勝ちパターンを見付けるよりも、偏った負けパターンを見付けて負けを減らす方が、結果的に収支が安定しやすくて労力もかからないんですが (つまり効果的)、
私生活や事業でも基本は同じと考えてまして、プラスを大きくするより、マイナスを小さくする方が効果的だし、難易度も低いし、少なくとも楽です。偏った分かりやすいマイナスがあるとありがたいんです。

(とうぜんプラスを大きくすることも実践していきます。でもまずは無駄なマイナスの整理からといった順番です)


そういった「偏り」 (分かりやすいポイント) を探すのも改善分析のコツだったりするんですが、今回の記帳データにはそれがあったので運が良かったです。

それを前提にデータ記帳や分析をしていると、分かりやすい偏ったマイナス部分を見付けたら、改善目的である経理側としてはホッ、、、とします。
事業者様側はギョッ、、、みたいな温度差もでたりすると思います。瞬間的に。

(マイナス自体を喜んではいないです。改善の難易度を下げやすいのです！)


そんなこんなで現在、Aさんチーム側との現状認識を共有・一致できて、意識や指揮も高まって、早くも努力の結果が数値として表れ始めています。

帳簿や分析はあくまでキッカケやサポートにしかすぎないので、Aさんたちの努力を尊敬いたします。

ひよこにも関わらず僕に機会をくださったことにも、心から感謝しています。



今回は業務委託での物販中心の内容でしたが、大小関係なく他の事業や、"日常生活における家計簿" でも同じくデータは大切です。

もしお金がキツいと感じている場合は、今後全てのお金の動きを記帳してみてください。そしてカテゴリー別収支も出してみてください。

(家計簿でいえば、食費・外食費・課金・日用品・光熱費は種類別に分けて記帳するなど)

できればアベレージ (月の平均値) も出してみてください。

自分が思っている「感覚値」と「実際の数値」にはズレが出てくることが多いです。そこから改善点を発見することも多いです。


こういったお金の整理をしてますと、正確な現状認識や改善ができたりするだけでなく、忘れていた不必要なサブスクなどが見つかったりすることもあるので、僕はオススメします。ぜひ帳簿をつけてみてください。


パチンコや競馬など、ギャンブルでの増減も記帳してみてください。元パチプロの視点から言えば、パチンコの収支を完璧に記帳したら、多くの場合吐き気しますよ。だからこそギャンブル関連も記帳して欲しいです。

ギャンブル系の収支って、辞めたい人は割と記帳し始めるんですが、マイナスがデカくなると途中で辞めるんですよね。
プラス集計がマイナス集計になったり、大負けが2〜3回続いたりすると辞めだします。現実が残酷な天使のテーゼで、見ていられなくなるから。

でも逆を言えば、負け収支が大きくなるほど「今後自分が貯めていける額」という指標にもなるので、ギャンブルをやめたい人ほど全ての収支をつけた方がいいです。ワンプッシュ500円も妥協することなく。
このデータは後々の財産になったりします。僕はパチプロになる前、重度のパチンコ依存でしたが、収支をつけることは依存を軽減することにも役立つと思っています。



なんやかんや初めて業務委託で経理を担当させていただきましたが、とても良い学びになりましたし、とてもやりがいのある仕事になりました。

僕の役割は、Aさんたちが物販に注力できるようにするのも役割だと考えているので、必須な部分以外はデータの送り方などに指摘や要望を出さないようにしているんですが、

逆に、Aさんたちは僕がやりやすいように配慮してデータを送ってくれるんですよね。めちゃくちゃありがたいんですよ。


気持ちのいい仕事って、双方に配慮や感謝が自然と出てくるもんだなと思いました。



数値について話すときは、私情・感情・感覚・あとは遠慮や気休め的なことも抜いた方がいいと考えてますので、一部の報告が辛い側面もありました。もちろん配慮の姿勢は大切にしていますが。

僕の今回の役割上では、基本的に数値 (感覚ではなく明確な根拠) を持って発言するべきだとも考えていまして、内容も事業数値についての分析報告をする役割だと思っているんですが、

Aさんたちの素敵だと感じる人間性について、優秀だと感じる動きや戦略について、尊敬する仕事への姿勢などについてを分析報告したい気持ちでした。ギッシリ報告書にして、ゴリゴリ語り尽くしたい。

とはいえ、それをやるとAさんたちの時間を奪ってしまったり、僕自身の業務がブレたり、ウザいおっさん化しかねないので心の隅に秘めています。
いい感じのエネルギーだけ送って、男は黙って経理。

※全て個人的な経験と考えであり、経理の業務や在り方について一般的な見解とは違うと思います。



今回の件で、我が神であるパートナーが「わたしも来年から収支管理、ちゃんにやってもらおうかな！」とおっしゃってました。ありがたいことです。こちらも神事として務めを果たします。

最初は不安もありましたが、挑戦してみて良かったです。


やってみたい、力になりたいと思ったことは、
思い切ってやってみるもんですね。


力不足感はまだまだありますが、光栄なことにAさんたちも僕に依頼して良かったとおっしゃってくれてます。

たとえ上手くいかなかったとしても、人生は死ぬまで何度でもやり直せますし、大小関係なくその決断や経験は次の充実の糧にもなりますし、魂も成長すると思っています！


追記：2026/2/4
Aさんたちの努力で、メイン販売先の1つで、最高売上記録を３ヶ月連続更新しました！
とても嬉しいですし、積み重ねる姿勢などほんとに尊敬いたします。
帳簿を通して自分たちの現状と課題を整理していくのは、地味に見えてほんとに役立つことだなとあらためて思いました。

追記：2026/6/6/8:28
Aさんたちは法人化しました。戦略も新しいものが増えて、役割分担も明確になってきました。
この記事を書いている当初は細かくは触れないようにしていましたが、僕が関わった当初は破産間近といえる状況でした。しかも見えにくいショート傾向だったので、帳簿をつけていなかったら危なかったかもしれません。
しかし現在は立て直し済みです。事業自体は現在3年目ですが、順調に利益が上がっています。
こういったことを近くで見ていると、「方向性が定まった努力は、ほんとに現状を変えていくな」とあらためて思います。


思ったらやってみる
困ったら整理してみる
結果よかったになる

年末を目前に、今年の大きな学びになりました！


最後まで読んでくださり、
ありがとうございました。
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