ポートフォリオ作成のための経験の棚卸し③｜市役所・スポーツ振興担当

こんにちは。
4月から独立を目指す市役所職員のボンベイです。

ポートフォリオ作成のため、これまでの業務を棚卸ししています。

このシリーズでは、私自身の振り返りを素材にしつつ、
読んでくださった方が「自分の経験も見直してみよう」
と思える視点を持ち帰ってもらうことを目的にしています。

今回は、市役所に入って最初に配属されたスポーツ振興担当時代（在籍3年間）について振り返ります。

1. 新人配属先は、想像以上にハードだった

市役所入庁後、最初に配属されたのがスポーツ振興の部署でした。

スポーツ協会（当時の体育協会）やスポーツ少年団、市民参加型スポーツイベントの事務局、所管施設の管理、指定管理、準公金の取り扱いなど、業務は多岐にわたっていました。

特に1年目の上司は非常に厳しく、毎日怒られながら仕事をしていました。

正直、「市役所12年間で一番しんどかったのはいつか」と聞かれたら、秘書でも財政でもなく、この1年目だと答えます。
軍隊に入ったような感覚でした。

2. 入庁早々のBoot Camp──補助金制度改革

そんな中、入庁して最初に与えられた大きな仕事が、スポーツ協会の補助金制度改革でした。

前年度の事業仕分けで「使途が不明確」「透明性を高めるように」と宿題が出ており、「お前、担当だからやれ」と任されたのです。

当時の私は、前職での挫折もあり、まったく自信がありませんでした。

「新人なんだから、もっと簡単な仕事をさせてほしい」と内心では思っていましたが、期限は待ってくれません。

よく分からないまま要綱を作り、市長協議で説明し、スポーツ協会の総会に諮りました。

今振り返れば改善点はありますが、当時はあれが精一杯でした。

帰宅後は風呂に入って、そのまま倒れるように寝る毎日。
まさにBoot Camp（鍛錬期間）でした。

3. うまくいったことは、案外「当たり前」に埋もれている

この制度は、形を変えながらも今もなお使われているそうです。
結果だけ見れば、制度設計として致命的な間違いはなかったのだと思います。

当時は必死で自覚はありませんでしたが、「何が問題で、どうなれば解決なのか」という論点整理はできていました。

また、制度とあわせて作成した申請マニュアルも、ほとんど修正されずに運用されています。

振り返ってみると、事務能力や整理力は、この頃からそれなりに身についていたのかもしれません。

4. それでも、自信はなかった

一方で、うまくいかなかったことも多くあります。

とにかく上司が怖く、「いかに怒られないか」ばかり考えていました。

外部の方との連絡調整も苦手で、企業や団体に電話をかけるのは大きなストレスでした。

2年目に企画した少年野球教室で、動員をメールだけで済ませて叱られたこともあります。

「なぜメールではだめなのか」と当時は納得できませんでした。

成果が出ても達成感より「これで本当に大丈夫か？」という不安の方が強く、豆腐メンタルはなかなか治りませんでした。

5. 学んだのは「基準は相手が決める」ということ

今振り返って思うのは、厳しい上司も、外部とのやり取りも、共通して求められていたのは「これでもかというくらい丁寧にやること」だったのだと思います。

自分の中で勝手に「これくらいで十分」というハードルを決めていた。
でも、その基準を決めるのは自分ではなく、相手です。

相手の期待を超え続ければ信頼は積み上がり、下回り続ければ失われていく。

その感覚を、体で覚えた時期でした。

6. 苦労せずできたことこそ、長所かもしれない

最後に、今しんどさを感じている方に伝えたいことがあります。

自信がない人ほど、「自分ができていること」に目を向けてほしいです。
謙遜はいりません。

苦労したことはよく覚えていますが、

うまくいったことは「当たり前にできたこと」なので記憶に残りにくい。

でも、その当たり前は、他の人にとっては難しいことかもしれません。

苦労せずにできたこと＝長所。

そう捉えて棚卸ししてみると、自分の経験は少し違って見えてくる気がします。

次回は、初めて異動・秘書業務について振り返ります。
このnoteが、あなた自身の経験を見直すきっかけになれば嬉しいです。

＜ポートフォリオシリーズ＞

①製造業時代の振り返り

②転職活動・キャリアブレイク