海外駐在が決まったら読む記事| これだけは必ずしておくべき20個のこと！

こんにちは、まちパパです。

海外駐在の辞令が出ると、嬉しさと同時に「何から手をつければいいんだろう」という不安が押し寄せてきますよね。

住居探しやビザ、引っ越し業者の手配など「会社主導で進む手続き」はスケジュールに沿って進めば済みますが、実は見落としがちなのが「自分で気づいて動かないといけない、日本側の細々とした準備」です。

この記事では、駐在経験者の声や実務でよく挙げられる項目をもとに、出国前に済ませておくと現地でのストレスがぐっと減る20のことを、カテゴリ別に整理して紹介します。国・地域によって事情は異なるので、自分の赴任先に当てはめながらチェックリストとして使ってみてください。

【暮らしの土台編】

1. 電圧・プラグ環境の確認と変換機器の準備

赴任先の電圧・プラグ形状を事前に調べ、必要に応じて変圧器や変換プラグを用意しておきましょう。多くの電子機器は広い電圧に対応していますが、ドライヤーや炊飯器、電気ケトルなど発熱系の家電は電圧差の影響を受けやすいため、長期間使う予定のものだけ変圧器をかませるのが現実的です。全部を変圧器対応にすると荷物も出費もかさむので、「現地で買い直す」「日本のものを持っていく」の線引きを先に決めておくと迷いません。

2. 眼鏡・サングラス・コンタクトレンズのストック

現地で急に眼鏡を新調するのは、言語や保険の壁もあってハードルが高いものです。度付きサングラス（特に運転用）や予備の眼鏡は日本で作っておくと安心です。コンタクト派の方は、かかりつけの眼科に相談し、多めに処方箋を出してもらってストックを持参すると、現地の眼科探しに追われずに済みます。

ちなみに地域によっては眼科というよりから街のメガネ屋さんで視力を測ったりしてもらう必要があります。

3. 日用品・消耗品の見極めと持参リスト化

海外では「日本製の方が明らかに使いやすい」日用品が一定数あります。キッチン用ラップ（ほんとに使い物になりません、、）や台所用スポンジ、常備薬、化粧品など、自分の生活に欠かせないものをリストアップし、国際引っ越しの荷物枠を使って送っておくと、現地での「地味なストレス」を減らせます。全部は持っていけないので、「現地調達で妥協できるもの」と「絶対に日本製がいいもの」を仕分けるのがコツです。

【健康・医療編】

4. 歯科の総点検

駐在員向け保険では歯科治療が対象外、または自己負担が高額になるケースが少なくありません。虫歯治療はもちろん、歯石除去や親知らずの状態も含めて、出国前に一通りチェックしてもらいましょう。
一時帰国のたびに必ず歯科は行っていましたし、必ずと言っていいくらい海外に住んでいると不調があるんですよね、、困ったものです。

5. 人間ドック・持病の検査データの整理

現地の医療機関にかかる際、日本での検査結果（血液検査、既往症の記録など）が英文であると診療がスムーズです。人間ドックを受け、結果を英文で発行してもらえないか病院に相談しておくと、いざというときに役立ちます。

6. お薬手帳・処方薬の英文証明

常用薬がある場合は、成分名（一般名）と用量がわかる英文の証明を医師に書いてもらいましょう。現地への薬の持ち込みルールは国によって異なるため、渡航先の規制も合わせて確認しておくと安心です。
日頃から服薬している常備薬があればルールを確認の上持っていたほうがいいです。
なぜなら、体型が違うので向こうでのお薬の用量が多く、逆に不調になるといった経験もしています。

7. 子どもの予防接種スケジュールの前倒しと英文証明書

赴任先で必要とされる予防接種の種類は日本と異なることが多いです。日本で打てるワクチンは前倒しで済ませ、接種記録を英文で発行してもらいましょう。現地のかかりつけ医に見せることで、その後の接種計画がスムーズに立てられます。

現地校にはいるために必要だったりもしますのでこれは必ず確認しましょう。

【行政手続き編】

8. 住民票の除票（転出届）をするかどうかの判断

これは会社の指示ではなく個人の判断に委ねられることが多い、悩ましいポイントです。

除票する場合

メリット：1年以上の海外居住であれば住民税が課税されなくなる

デメリット：住所証明が必要な場面（銀行手続きなど）で不便が生じることがある

除票しない場合

メリット：日本国内の手続きが従来どおりスムーズ

デメリット：住民税の課税対象になり得る

家族構成や資産状況によって有利不利が変わるため、必要であれば税理士や自治体窓口に相談してから決めるのがおすすめです。

9. マイナンバーカード・各種証明書の有効期限確認

マイナンバーカードや各種資格証は、海外転出すると失効する場合があります。手続きの要否と、失効した場合の再発行フローを事前に確認しておきましょう。

10. 運転免許証の期日前更新

任期がはっきりしない場合でも、免許の有効期限が滞在中に切れる可能性があるなら、期日前更新をしておくのが無難です。必要書類は自治体によって異なるため、事前にホームページや電話で確認してから窓口に行くとスムーズです。

11. 国際運転免許証の取得

現地の免許を取得するまでの「つなぎ」として必須です。取得は当日中に発行してもらえる自治体が多いですが、有効期間や現地での取り扱い（そのまま使えるか、現地免許への切り替えが必要か）は国ごとに大きく異なるので、必ず確認しましょう。

12. パスポートの残存有効期間の確認と更新

自分だけでなく、帯同する家族全員のパスポートの有効期限をチェックしましょう。子どものパスポートは有効期間が5年のものが多く、長期赴任だと途中で切り替えが必要になるケースもあります。
私の場合はこの更新代も会社持ちでした。

13. ビザ申請・大使館面接への対応

多くの場合、書類準備は会社や代行会社がサポートしてくれますが、大使館面接そのものは本人が対応する必要があります。流れは「セキュリティチェック→受付→面接」というのが一般的で、質問内容も定型的なものが多いため、過度に身構える必要はありません。持ち物や服装の指定がないか事前に確認しておきましょう。

【お金・契約編】

14. インターネットバンキングの開設・登録

海外送金や現地への仕送りをスムーズにするため、日本の銀行のネットバンキングを有効化しておきましょう。国際送金アプリ（Wiseなど）を使う場合も、日本側の口座がネットで操作できることが前提になります。ネット環境が整っていないと、一時帰国のたびに現金を引き出す羽目になり不便です。

これは真っ先にやっておくべきことと思っています。また、銀行口座がないとクレジットカードの発行などもできませんのでお気をつけください。

私はMonzoを使っていましたが、とても使い勝手が良くおすすめです。
下記のリンクからご登録いただけます。

15. 海外でも利用できるクレジットカードの整備

ICチップ対応・国際ブランド（Visa・Mastercardなど）のカードを最低2枚は用意し、片方が使えないときの予備を確保しておくと安心です。海外旅行保険が付帯しているカードかどうかも確認しておきましょう。
日本で発行したクレジットカードは時折使えないことがありましたので、現地でクレジットカードを発行しました。
日本よりもクレジットカード文化が進んでおり、ノーキャッシュのところも多いので早めに銀行口座の開設とともにクレジットカードも申請するべきです。

先にも書きましたが銀行口座はMonzoがおすすめです。

16. 生命保険・各種契約の送付先住所変更

生命保険や各種会員サービスなど、定期的に郵便物が届く契約については、送付先を実家など日本国内の住所に変更しておく必要があります。あらかじめ家族に相談し、承諾を得てから手続きしましょう。
これは結構めんどくさいのですがやっておくべきことです。

17. 確定申告・年末調整の要否確認

出国のタイミングによっては、出国前に準確定申告が必要になる場合があります。給与以外の収入（副業や投資など）がある場合は特に注意が必要なので、早めに税理士や会社の経理担当に確認しておくと安心です。

【通信・その他編】

18. 携帯電話番号の保管手続き

解約してしまうと一時帰国のたびに番号が使えなくなり不便です。多くのキャリアには「番号保管サービス」があり、月数百円程度で契約を維持できます。定期的な利用再開手続きが必要な場合が多いので、条件を確認しておきましょう。格安SIMやeSIMなど選択肢は年々増えているため、自分のキャリアと利用スタイルに合った方法を比較検討するのがおすすめです。
帰国してから、あー、残しておけばよかった、、とかなり後悔しました。2回目の赴任に備えて私はpovoにしました。

19. 各種オンラインサービスの住所・支払い設定の見直し

ネット通販やサブスクリプションサービスの配送先・請求先住所を、実家などに変更または一時停止しておきましょう。特に定期購入系は、放置すると不要な商品が実家に届き続けてしまうことがあります。

20. 子どもの学校関係書類の整理

在籍していた学校からの成績証明書や在学証明書、転校に必要な書類は、帰国後の編入・進学にも使うことがあるため、原本とコピーを分けて保管しておきましょう。現地校やインターナショナルスクールへの提出書類として英文証明が必要になることもあるので、担任や事務室に早めに相談しておくと安心です。

まとめ：小さな準備の積み重ねが安心につながる

海外駐在の準備は、会社が主導してくれる大きな手続きと、自分で気づいて動く必要がある細々とした手続きの両方から成り立っています。

今回挙げた20項目は、赴任先の国や家族構成によって優先度が変わるはずです。まずは「絶対に必要なもの」「あると安心なもの」に仕分けし、出国までの残り期間から逆算してスケジュールを組んでみてください。

一つひとつは地味な作業でも、積み重ねることで現地での「こんなはずじゃなかった」を大きく減らせます。あなたの新しい生活が、安心してスタートできますように。