hololive EXPOのために来日していた海外ニキたちと言語学習者の日本ニキたちを集めてオフ会をしてみた

はじめに

過去のnote記事でも何度か言及していたように、hololive EXPO/6th fesの前日である3月7日（金）の夜にオフ会を実施しました。EXPO開催日前後は多くのオフ会が開催されていたかと思いますが、今回僕が開催したオフ会は……

• 日本人含む多国籍のメンバーで実施

• 特定のファンベースに依存しない

• 共通点は「ホロライブが好き」「言語学習が好き・興味がある」

• お店で実施するのではなく貸し切りスペースで実施

という、他に類を見ないものとなりました。

今回は、そのオフ会の様子と、開催に至った経緯、そしてノウハウとして残しておきたい気づきなどをご紹介します。

オフ会の様子

先述の通り、今回は都内のレンタルスペースで実施しました。レンタルスペースといっても様々なタイプがありますが、今回は小規模イベントやセミナーなどを想定した会場にしました。収容可能人数は48人で、プロジェクター、PA機材、バーカウンターや喫煙室までついています。ありがたいことに、食べ物の持ち込みや飲酒も自由であり、別途オプションでセルフクリーニングの義務も免除されました。

食事

レンタルスペースなので当然ながら食事の用意はありません。自分たちで持ち込む必要があります。そして今回は繁華街のど真ん中、流石に自家用車で乗り付けるにはしんどい場所です。というわけで、今回はケータリングを注文することにしました。

しかし、ケータリングの注文時間幅は1時間単位でしか選べません。タイミングによっては、オフ会が始まってから1時間は何も飲み食いできない……という悲しい状況になる可能性があります。そこで、以下のようにしました。

• 近場の酒屋さんに飲み物とお菓子の配達を18-19時に依頼

• ケータリング業者さんにオードブルの配達を18-19時に依頼

• 会場のすぐそばにあった回転寿司店で持ち帰りを予約、18時にピックアップ

• 開始前に有志数名で飲み物を何本か準備

これなら、開始直後はウェルカムドリンクとして飲み物を軽く楽しみ、寿司をつまみつつ、しばらくしたら肉料理やサラダ、そしておつまみ、追加の飲み物が届く……という算段です。

そして当日どうなったかというと……ありがたいことに、酒屋さんもケータリング業者さんも18時ピッタリに到着してくださいました。おかげさまで、すべてが揃った状態で開始できました。

どんな人が多かった？

日本人側はやはり、EN/IDのファンや、そうでなくても英語やその他外国語を勉強している方、普段から海外の方とコミュニケーションを取っている方が多かったです。特に日本人としては周りにEN/IDのファンがあまりいないことから、こういった機会に積極的に顔を出して同じファンを探している様子でした。

一方で海外の方はというと、もともと同じサーバだった友人など、ある程度の小グループで参加する方々が多かった印象です。後述しますが、ホロライブファン向け言語学習コミュニティ「Holo Language Exchange」のメンバーが最初に参加して、そのメンバーが他のサーバの友人を招待して……といった流れが多かったように思います。

かといって、ずっとそのグループで固まっているわけではなく、みんな席を立って他のグループと話したり、日本語を話す方は日本人と積極的に交流しにいったり……といった様子もお見受けしました。

参加者の居住地域

全員がどこから来ているか全ては把握はできませんでしたが、日本人または在留者が約3割、それ以外は海外からの参加でした。

具体的な居住地域の例だと……アメリカ、台湾、韓国はもちろん、フィリピン、シンガポール、インドネシア、タイといった東南アジア諸国、ポーランド、イギリス、ドイツといったヨーロッパ方面、アメリカ、メキシコといったアメリカ大陸側の人々まで、まさに全世界から参加してくださいました。

このオフ会に限った話ではないのですが、中東・アフリカの方とお会いする機会がなかなかないんですよね。いろいろな海外ニキと交流してきましたが、中近東の方こそ何名かいらっしゃいますが、アフリカはほぼ0人なんじゃないか？と思います。イギリスに留学したとき中近東の方何名かと話しましたが、やはりアニメは好きなんですよね。まだVTuberの文化はそこまで浸透していないのでしょうか。やはり圧倒的に多いのはアジア、東南アジア、アメリカですね。

英語が出来ないと楽しめない？

そんなことはないです！日本人の方もたくさんいらっしゃいますし、何より日本語を普通に話してる海外ニキもたくさんいます。こちらが英語で話しかけると、やはりリスペクトを持って英語で返してくれますが、場合によっては日本語を使ったり、日本語・英語を混ぜて使ったりすることもあります。もちろん、日本語で意思疎通するのはまだ難しい方もいらっしゃいますので、全員と交流しようとすると英語が出来たほうが良いのは間違いないですが、英語が使えないからといって参加を諦める必要は全くないです。

開催に至った経緯

というわけで、このオフ会についての経緯を簡単にご説明します。

第一回の実施

実は本オフ会は「第二回」でして、一回目は昨年のEXPO前日に実施しております。参加者は30名ほどで、新橋の居酒屋で実施しました。

僕がモデレータをしている、ホロライブファンのための言語学習Discordコミュニティ「Holo Language Exchange」のメンバー内で、EXPO期間中に軽くオフ会したい、という話題があがったとき、僕が「せっかくだしサーバに参加してない方も募集して新しい方とも交流してみよう」と言い出し、言い出しっぺとして主催することになりました。

当初は20人ほどを想定しており、30人来たら大変だな〜とか思っていたら、結局あっさり20人を超えてしまいました。ここで、海外ニキのオフ会需要について理解しました。「せっかく日本にイベント参加しに行くんだからオフ会も行きたい！」と考える方が多数のようです。

（余談ですが、今年は海外ニキが主体的にオフ会を実施することが多かったような印象です。毎日どこかで何かしらが発生していました。）

第一回で得られた改善点

いざ実施したはいいものの、ちょうどよく貸し切れる居酒屋もなく、居酒屋の大きめの個室を使うことになりました。しかし、やはり金曜日ということもあり、個室内に別の団体が入っていたりと、なかなか混沌とした状況でした。そして何より狭い。一度座ってしまうと、近くに座っている方以外と交流するのが難しい状況になっていました。

また、集合がすごく大変でした。新橋のSL広場を指定したのですが、なかなかたどり着けない方が多数……間違って烏森口から出てしまったり、そもそもメトロなので出口がわからなかったり、といったケースが頻発し、有志で迎えに行くということが多数発生しました。

今回重視したかったこと

言語交流を重視したオフ会にも関わらず、限られたメンバーとしか交流できない、そして当然海外からの参加者が多いので、わかりにくい場所だと集合できない……ということで、これらの問題を解決したいと考えました。普通とは違うオフ会を実施するのですから、普通とは違う、正攻法でない切り口で、今回のオフ会を実施することにしました。

そこで選ばれたのがレンタルスペースです。先述の通り、セミナーなどでも利用できる広めの場所をチョイスすることで、途中で立ち上がったり、自分の席から離れている人と会話をしたり……といったことが自由にできるようになりました。荷物スペースもあるため、仕事帰りの方、日本に来たばかりの方など、大きな荷物があっても全然OK！しかもこのスペースはハンガーラックとハンガーも用意されており、外套を椅子にかける必要もありません。非常に快適でした。

ノウハウや気付き

今回のオフ会を通じて得たノウハウや気付きを、他のオフ会幹事さん向けに共有します。

集合場所はわかりやすい場所が良い

集合場所は、当日の混雑状況を見て決めるべく、3つほど候補地点を挙げて、あらかじめ共有しておきました。そして当日、有志で3地点を確認して、1番最適な場所を選択します。指定された時間になったら、決定された集合場所を全体に共有して集合、といった感じにしました。何名か遅れることはありましたが、迷っている人を迎えに行く、という事態は今年はほとんど発生しませんでした。いや、前回が多すぎたのですが……

これには往来妨害をしない、他の方に迷惑をかけない、という目的もあります。流石に48人が一つの場所に、しかも都会のど真ん中で集まるとなると、相当な迷惑になることは容易に想像がつくでしょう。だからこそ、当日混雑していない場所を目視で確認したうえで選択したのです。

しかも今回は「SL広場」といったエリアの名前ではなく、Googleマップでピンを落として、そのURLを共有しました。エリア単位ではなく、座標単位で集合場所を指定したわけですね。やはりこちらのほうがわかりやすいようです。

レンタルスペースはなるべく1階で

レンタルスペースを探す段階で、1階であること、妥協して2階、最悪エレベータがある場所、ということを条件にしていました。安価なレンタルスペースは、エレベータのない、あるいはメンテナンスされておらず壊れているようなマンションの4階以上の場所に位置している……みたいなことが多々あります。空室補填のいち手段でしょうか。

ですが、48人が一度に4階まで階段を使って上がることを想像してみてください。しばらく階段が占拠されますし、そもそも危ないですよね。というわけで、最初から1階を選んでいました。

結果として、これは大正解だったと思います。何より1階なので入口もわかりやすいですし、集合に間に合わず直接会場に行く方も、ほぼ全員が迷わず到着できました。何なら集合しなくてもみんな自力で来れたんじゃないか？と思うほどです。

レンタルスペースは準備の時間も借りておく

今回、18時〜21時の3時間で借りて、18時に準備開始、18時10分くらいになったら参加者を受け入れる……といった超タイトスケジュールで実施しました。スペース代を節約するあまり、最低限にしてしまったからです。

これはよくありませんでした。準備でかなりバタバタしてしまいましたし、先述の通り、ケータリングのことを考えて余計な買い出しをしなければならなかったり……といった事態が起きました。最初からケータリングを利用することを想定して早めの時間から会場を抑えておき、ゆったり準備するべきでしたね。

名札は準備しておくがセルフサービスで

すでに顔見知りの方もいれば、初対面の方もたくさんいらっしゃいます。前回のオフ会で、名前を口頭で伝えたけどなかなか伝わらなかった（日本語じゃない場合なおさらですね）、Twitter IDを交換しそこねたのでオフ会後に連絡を取ろうとしたけどできなかった、といったことが発生していた、と耳にしましたので、名札を準備することにしました。

といっても、参加者全員の名札を準備することは100名規模の別のオフ会で経験しておりますが、かなり大変な作業です。準備も大変ですが、何より配布するのが……本当に大変でした。もう二度とやらないと誓った作業のひとつです。というわけで、名札と紙とペンだけ用意して、名前は各自で書いていただくことにしました。

これらをドリンクカウンターの手前に設置しておいて、最初に飲み物を取る人は先に名前を書いてから……という導線にしました。

早めに撤収準備を始める

レンタルスペースは基本的に時間貸しですので、カラオケルームと同じように時間を過ぎると延長料金が発生します。このことは把握しており、撤収準備を終了時間の30分前から始めていたのですが、これがなかなか時間がかかり……後述しますが飲み物とお菓子がかなり余ってしまい、それを参加者にお土産として配布するために時間がかかりすぎました。また、流石に清掃のオプションをつけてるとはいえ、ある程度キレイにしておきたいという僕のエゴが出てしまい、それにも時間がかかってしまいました。（これは僕個人の反省点）

そして何より、退出を促しても退出し終わるまでになかなか時間がかかります。楽しい時間が終わるのは名残惜しいものですからね。というわけで最終的に、全員が退出したのは20時59分でした。というか数秒オーバーしていたと思います。しかも最後はほぼ追い出すような感じになってしまいました。

理想としては、10分前にはもう退出できる状況にして退出を開始し、5分前にはスペースを無人にしたいところです。しかし……清掃オプションをケチってしまった世界線のことを考えると……恐ろしいです。30分である程度片付けができると思い込んでいましたからね。

飲み物はセルフが楽、そして会話が弾む

今回はバーカウンターがあってのでそこに飲み物を並べておいてセルフサービスにしましたが、これがなかなか良かったと思います。日本のお酒を含む各国のいろいろなお酒を準備し、割材も豊富に用意しておいたので、各自でいろいろなお酒を楽しむ事ができたと思います。

そして、実はこれが会話のきっかけにもなるのです。例えば、ずっと席に座っていると、その周りのメンバーとしか交流できませんが、飲み物を取りに行くために立ち上がって、カウンターまでの道のりで他の人と会話になったり、カウンターで会話になったり……カウンターがあることで、ある意味席を立たざるを得ない状況になり、いろいろな人との交流を促進できたと思います。僕自身もずっとカウンター内にいましたが、カウンターに来るいろいろな方とお話できて楽しかったです。

意外とみんな食べない

他のオフ会でもあるあるなのですが、お話に夢中になるあまり、食指が止まりがちになってしまいます。そして時間をかけてゆっくりご飯を食べるため、少ない量で満腹中枢が満たされ、そこまで食べていないのにお腹いっぱいになる……というケースがよくあります。

今回も同じことが起こり、それなりの食事を用意しましたが、片付け時に結構余ってしまいました。食べられるものは積極的に食べましたが、おつまみのつもりで買っておいたお菓子はほぼ手つかずでしたので、みなさんにお土産として持って帰っていただくことにしました。そもそも始めから持って帰っていただくことを想定して、小分けのお菓子を中心に選んでおきましたが、これは正解でした。

そして、飲み物にも同じ事が起きてしまい、大量の飲み物が余りました。飲み物に関しては重たいので大変でしたが、なんとか分散して持ち帰ることができました。飲み物ももっと少なくて良かったですね。

アルコール飲まない方と飲む方を識別できるようにする

今回、アルコールを飲まない方と飲む方とで料金を別にしておりまして、アルコール飲まない方のほうが少なかったのでリストバンドを配布しておりました。しかし、いくら人数が多くてもアルコール飲む方にリストバンドをつけたほうが良かったかな？と思います。よく考えれば当然ですよね、アルコール飲む方がアルコールを飲もうとしているときに腕を確認すればよいわけで、逆に「リストバンドついてないよな？」と確認するほうが大変です。

収支レポートをつけておいて公開する

詳しくは述べませんが、とあるオフ会幹事が会費を多めに請求して、差分を他の用途にプールしたことが判明し炎上、という事件が少し前にありました。このことから、僕が主催として関わるオフ会では、1円単位で寸分の狂いもなく収支を記録して、可能であればそれを参加者に向けて公開することを奨励しています。

おわりに

以上、いろいろ反省点や気付きもありましたが、大変有意義で楽しいオフ会になったかと思います。参加者の方からも「楽しかった」というお声を頂き嬉しい限りであります。

開催日時点でキャンセル待ちが3名ほどいたり、友達グループを連れていきたいという要望があったりと、思ったより需要があるのかな？と感じました。今回の気付きを活かしつつ、来年も「第三回」として実施したいですね。

そして何より、参加してくださった皆様、準備を手伝ってくださった有志の皆さん、本当にありがとうございました！皆様のおかげで楽しいオフ会となりました。

僕のnoteでは、海外ニキと一緒にホロライブを応援している経験を活かし、海外ニキの推し活事情、推し活を通して英語を勉強するノウハウなどをお届けしております。ホロライブ以外にも海外文化や語学についての記事も書いておりますので、よろしければフォローしていただけると幸いです。頑張って1ヶ月に1本は更新するようにしております。

先述したHolo Language Exchangeという言語交流を目的としたサーバのモデレータをしていたり、ホロリスのためのMisskeyインスタンス「ほろみすきー (holomisskey.net) 」の運営もしていますので、興味のある方はぜひご参加ください。

停滞気味ですが、mixi2にもコミュニティがあります。