生成AIに資料作成を頼むと、どこまで出来上がるのか｜構成からスライドまで公式ヘルプ12本で線引き

2026年8月27日 07:30

「資料を作って」とAIに頼んだのに、返ってきた文章がそのままでは会議に出せない。

そんな終わり方をした経験はないでしょうか。

先に結論をお伝えすると、生成AIで資料作成がうまくいかない原因は、指示の言葉づかいではありません。

「どの工程をAIに渡し、どの工程を自分に残すか」を決めないまま、丸ごと投げているからです。

私はAIツールを日々検証している立場で、Claude・Gemini in Google スライド・Copilot in PowerPoint・Gammaの公式ヘルプを1本ずつ取得し、対象プラン・ファイルの上限・言語の条件・できないことを、書かれているとおりに読み直しました。

この記事では、その確認結果をもとに、目的の決め方から構成、原稿、図解、スライド化、最後の検証までを一本の手順につなげます。

できる話だけで終わらせるつもりはありません。

公式が「これはできません」と書いている部分も、そのまま載せます。

■先にこの記事の結論

✓ 生成AIに丸投げせず、目的→構成→原稿→視覚化→検証の5工程に割ると、途中で止まらなくなります

✓ 文章を作る工程と、スライドの形にする工程は別のツールに任せたほうが速く終わります

✓ Claudeはパワポ（.pptx）やWord（.docx）のファイルそのものを作れますが、設定を1つオンにしないと動きません

✓ Gemini in Google スライドは、公式ヘルプに「一度に生成できるスライドは1つのみ」と書かれています

✓ どのツールも、数字と固有名詞と出典の確認だけは人が引き受ける前提で作られています

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生成AIで資料作成をするなら、どこから手をつけるのが正解か

いちばん迷うところから答えます。

結論｜工程を5つに割ってから渡します

生成AIで資料作成を調べると、たいていプロンプトの例文集が出てきます。

ところが、例文をそのまま真似しても手が止まります。

止まる理由は、資料作成という仕事が、実は5つの別々の作業だからです。

目的を決める、構成を決める、原稿を書く、図やスライドにする、事実を確かめる。

この5つは必要な判断がまったく違うので、まとめて頼むと全部が中途半端になります。

目的を決める工程は、人にしかできません
構成と原稿を作る工程は、AIがいちばん強い場所です
スライドの形にする工程は、専用のツールに渡すほうが速く終わります
事実を確かめる工程は、また人に戻ってきます

「完成したスライドを作って」が失敗する理由

丸投げが失敗するのは、AIの能力が足りないからではありません。

AIの側に、その資料を誰が読むのかという情報が無いまま作らせているからです。

読み手が社内の上司なのか、初めて会う取引先なのかで、1枚目に置くべき言葉は変わります。

Microsoftも、PowerPointのCopilotについて「提案はAIによるものであり、受け入れる前にレビューすることを強くおすすめする」という趣旨をヘルプに書いています。

作らせる側が判断を持っている前提で、機能が設計されているということです。

5工程を一枚の流れにするとこうなります

実際に手を動かす順番は、この形が回しやすいです。

①読み手と目的を1行にする（人）
②スライドのタイトルだけを一覧で作らせる（AI）
③1枚ごとの原稿を作らせる（AI）
④図解とスライドの形にする（AIまたは専用ツール）
⑤数字・固有名詞・出典を確かめる（人）

▼ この流れをAI全般に広げた整理は、こちらにまとめています。

AIエージェントの使い方｜初心者でも今日から仕事で活用できる基本ガイドについてはこちら↓

生成AIで資料作成を始める前に決める2つのこと

ここを飛ばすと、あとの4工程が全部やり直しになります。

誰に、何をしてほしい資料なのかを1行で書きます

資料には必ず、読んだあとに起きてほしい行動があります。

承認してほしいのか、比較して選んでほしいのか、単に理解してほしいのか。

この1行が決まっていない資料は、枚数が増えるほど焦点がぼやけます。

AIに渡す最初の指示は、この1行から始めるのが最短です。

手元にある材料を先に集めます

もう1つは、材料の在りかを先に集めておくことです。

過去の議事録、実績の数字、既存のパワポ、参考にしたいURL。

AIは、渡されていない情報を作り出せないので、渡さなければ一般論しか返ってきません。

一般論のスライドが返ってきたときは、たいてい材料を渡し忘れています。

決めないまま投げると、どこが悪いのか分からなくなります

目的と材料を決めずに作った資料は、直しの指示も出せません。

「なんとなく違う」としか言えない状態になるからです。

目的が1行で書けないうちは、AIに渡す段階に来ていません。

先に1行を書くと、そのあとの直し方まで具体的になります。

生成AIで資料作成の構成案を作る手順

ここからAIの出番です。

まずスライドのタイトルだけを作らせます

いきなり本文を書かせず、各スライドの見出しだけを一覧で出させます。

見出しだけなら10秒で読めるので、その場で並べ替えや削除ができます。

本文まで書かれてしまうと、直すのが惜しくなって構成の間違いを見逃します。

1枚に1つのメッセージだけ置きます

構成案が出てきたら、1枚に主張が2つ以上入っていないかを見ます。

入っていたら分けます。

読み手は1枚を数秒しか見ないので、2つ目の主張はほぼ届きません。

枚数の目安を先に伝えます

「10枚で」「5分の説明で」と枚数か時間を指定すると、粒度がそろいます。

指定しないと、AIは細かく割りすぎる傾向があります。

枚数は、あとから増やすより減らすほうが難しいので、少なめから始めます。

構成案は必ず自分で並べ替えます

AIが出す順番は、たいてい教科書どおりの流れです。

背景から入るので、結論が後ろに行きがちです
読み手が既に知っていることまで説明に入ります
反対意見や懸念に触れない構成になりやすいです

出てきた順番を1度は疑って、結論を前に出す形に組み替えます。

生成AIで資料作成の原稿を書かせる手順

構成が固まったら、1枚ずつ中身を作ります。

タイトル・結論・補足の3段に分けて頼みます

1枚の中身を、見出し／言い切りの1文／補足の箇条書き、という3段で指定します。

この形を指定しないと、AIは段落の文章を返してきます。

段落の文章はスライドに乗せた瞬間に読めなくなります。

長文をそのまま貼らないのが最大のコツです

AIの出力は、そのままだと1枚に収まりません。

1行は短く、20字前後を目安にします
箇条書きは1枚あたり3〜5行までにします
修飾語を削り、名詞で止められる箇所は名詞で止めます

削る作業までAIに任せられます。

「この文を半分の長さにしてください」と頼めば、意味を保ったまま短くなります。

話す言葉はノートに逃がします

スライドに載せない説明は、発表者ノートに回します。

スライドは見せるもの、ノートは話すもの、と役割を分けると1枚が急に軽くなります。

ここもAIに「この枚数ぶんの話し原稿を作ってください」と頼めます。

専門用語は読み手に合わせて開かせます

社内向けと社外向けで、開くべき用語は変わります。

「この資料は初めて会う取引先向けなので、専門用語を一般語に置き換えてください」と条件を足すだけで文章が変わります。

▼ 文章そのものを速く作る手順は、別記事に切り出してあります。

ChatGPTで文章作成を早くする方法｜スタートAIでも学べる初心者向け整理についてはこちら↓

生成AIで資料作成を視覚化する｜図にできるもの・できないもの

ここが、多くの記事が触れていない分かれ目です。

Claudeは写真やイラストを作りません

Claudeの公式ヘルプには、画像生成ツールのような方法で写真やイラストを生成しない、と明記されています。

作れるのは図表とグラフ、そしてHTMLとSVGで作られたビジュアルです。

つまり「表紙に使うイメージ写真」を頼む相手ではありません。

一方で、数字を渡してグラフにする、手順を渡してフローチャートにする、という使い方は得意です。

アーティファクトで図を別ウィンドウに出します

Claudeで図やフローチャートを作ると、アーティファクトという別ウィンドウに出ます。

公式ヘルプによれば、目安は15行以上の、まとまった自己完結したコンテンツが対象です。

出すには設定の「コード実行とファイル作成」がオンになっている必要があります。

この設定が切れていると、図が本文の中に文字のまま流れてきます。

Google スライドの生成画像はスライドの外へ持ち出せません

Gemini in Google スライドでは、挿入メニューから画像を生成できます。

比率は正方形（1:1）、横（16:9）、縦（9:16）から選べて、日本語を含む25以上の言語に対応しています。

ただし公式ヘルプに、生成された画像はGoogle スライドとGoogle Vidsの中でのみ使用できると書かれています。

そこで作った画像をパワポや印刷物へ流用する前提で使うと、途中で行き止まります。

図解は「文章を先に、絵をあとに」が速いです

いきなり図を作らせるより、先に文章で構造を確定させたほうが速く終わります。

手順なら「①→②→③」の形に文章で並べます
比較なら「Aは〜、Bは〜」と対で並べます
数字なら単位と期間をそろえてから渡します

構造が決まっていれば、図にする作業は数十秒で終わります。

生成AIで資料作成をスライドの形にする4つの経路

ここからは、実際にファイルにする話です。

①Claudeでパワポやワードのファイルごと作らせます

Claudeは、Excel（.xlsx）、PowerPoint（.pptx）、Word（.docx）、PDFを作成できると公式ヘルプに書かれています。

Free・Pro・Maxのすべてで既定で有効になっていて、設定は「設定 > 機能」の「コード実行とファイル作成」です。

ファイルサイズはアップロードもダウンロードも1ファイル30MBまでです。

なお公式は、この機能がプランの使用量の枠から引かれ、通常のチャットより多く消費すると書いています。

②Gemini in Google スライドで、開いている資料に足します

Google スライドを開いた状態で、右上の「Gemini に相談」からスライドを生成できます。

@記号でドライブ内のファイルを参照させて、そこから新しいスライドを作らせることもできます。

ただし公式ヘルプには、一度に生成できるスライドは1つのみと明記されています。

10枚を一気に作らせる使い方ではなく、1枚ずつ足していく道具として設計されています。

③Copilot in PowerPointで、Wordの原稿からスライドに変えます

Copilotは、既にあるWordドキュメントからプレゼンテーションを作れます。

公式ヘルプでは、元にするWordファイルは24MB未満が推奨とされ、一度に扱えるのは1ファイルと書かれています。

PDFや暗号化ファイルを元にできるのは職場アカウントの利用者だけ、という条件も明記されています。

組織のテンプレートから始めると、テーマとデザインが保たれます。

④Gammaに文章を流し込んで、体裁ごと作らせます

Gammaは、Generate（お題から作る）、Paste（文章を貼る）、Import（既存ファイルを取り込む）の3つの入口があります。

インポートはPowerPoint、Google スライド、Google ドキュメント、Word、PDF、Notion、WebページのURLに対応しています。

上限は通常のファイルが200MB、PDFは100MBです。

ここで注意が要るのは、公式ヘルプがインポートはテキストのみ対応で、スタイルとレイアウトは引き継がれないと書いている点です。

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生成AIで資料作成に使う手元ファイルの上限

材料を読ませる工程には、はっきりした数字の壁があります。

Claudeのチャットは1ファイル500MB・1会話20ファイルまでです

公式ヘルプの数値はこうなっています。

1ファイルあたり500MB
1つのチャットにつき最大20ファイル
画像は最大8000×8000ピクセル
PDFは1000ページまで

この範囲を超えると、そもそもアップロードで弾かれます。

PDFは100ページを境に読み方が変わります

同じPDFでも、ページ数で扱いが切り替わります。

100ページ以下ならテキストと視覚的な要素の両方を見ますが、101ページから1000ページまではテキストのみの処理になります。

図の位置やレイアウトを読ませたいなら、100ページ以下に分割してから渡すのが確実です。

プロジェクトに置くときは30MBに下がります

同じClaudeでも、プロジェクトに置くファイルは1ファイル30MBが上限です。

チャットの500MBと混同しやすい場所です。

繰り返し使う社内資料はプロジェクト、その場限りの大きな資料はチャット、と置き分けると詰まりません。

PDF以外はテキストだけ抜かれます

Word（.docx）やCSVを渡した場合、公式ヘルプは埋め込まれた画像は読まれず、テキストのみが抽出されると説明しています。

図の中に数字が書いてある資料は、その数字が届いていない可能性があります。

図の中身も読ませたいときは、PDFに書き出してから渡します。

生成AIで資料作成をしたあとの検証と仕上げ

最後の工程は、また人に戻ってきます。

数字・固有名詞・出典の3つだけは必ず自分で見ます

AIが作った資料で危ないのは、文章の質ではありません。

数字（金額、割合、件数、年月）
固有名詞（社名、人名、製品名、部署名）
出典（どこから持ってきた数字なのか）

この3つは、もっともらしい形で間違っていても気づけません。

Microsoftも、AIが作ったものは「レビューし、編集し、検証することが重要」だとヘルプに書いています。

出典が言えない数字は載せません

AIが出した数字に出典が付いていないときは、そのまま載せずに落とします。

根拠を聞かれて答えられない1枚が、資料全体の信用を削ります。

社外向けなら、数字の下に出典と取得日を小さく入れておくと安全です。

1枚3秒で意味が分かるかを見ます

仕上げの確認は、読み込むのではなく眺めます。

1枚あたり3秒だけ見て、言いたいことが分かるかを試します。

分からなかった枚は、文字が多すぎるか、主張が2つ入っています。

相手に合わせて最後の調整をします

同じ内容でも、相手によって順番と語りは変わります。

決裁者向けなら、結論と金額を前に出します
現場向けなら、手順と所要時間を厚くします
社外向けなら、前提の説明を1枚足します

この差し替えもAIに頼めますが、どの相手に出すかを決めるのは人です。

生成AIで資料作成の「できないこと」も先に知っておく

つまずく所は、だいたい仕様として公式に書かれています。

有料プランへの加入が前提の機能があります

Gemini in Google スライドは、対象となるGoogle WorkspaceまたはGoogle AIのプランへの登録が必要だと明記されています。

無料のGoogleアカウントでスライドを開いても、同じボタンは出ません。

Gammaの「Create with Agent」も、Plus・Pro・Ultra・Teamsのワークスペース向けだと書かれています。

パソコンでしか動かない機能があります

Gemini in Google スライドのスライド生成は、パソコンでのみ、英語で利用できると公式ヘルプに書かれています。

スマートフォンでスライドを作らせる使い方は想定されていません。

同じヘルプに、会話の履歴はブラウザを更新したりファイルを開き直したりすると失われることがある、とも書かれています。

一度に流し込める量には制限があります

Copilot in PowerPointは、1つのプロンプトで処理できる語数に制限があると公式が説明しています。

元にできるのも一度に1ファイルです。

複数の資料を1本にまとめたい場合は、先に1つのWordファイルに統合してから渡します。

インポートしても見た目は付いてきません

Gammaのヘルプには、現時点でインポートできるのはテキストのみで、スタイルとレイアウトは手動かAIで付け直す必要があると書かれています。

既存のパワポを取り込めばデザインごと移ると考えると、必ず外します。

機密情報の扱いは自分で線を引きます

Googleのヘルプは、個人情報や機密情報を含むデータは送信しないでくださいと書いています。

これはツールの性能の話ではなく、使う側の運用の話です。

未公開の売上や原価が入った資料
個人が特定できる顧客の情報
契約書など、社外に出せない文書

所属先の規程が優先します。

判断がつかない資料は、数字を伏せた形に置き換えてから渡すと安全です。

生成AIで資料作成を失敗させない5つの型

ここまでを、繰り返し使える形にまとめます。

①いきなり完成品を求めません

最初に頼むのは見出しの一覧までにします。

構成が違う状態で本文を作らせると、直す量が10倍になります。

②目的を決めるのは人だと決めておきます

誰に何をしてほしいかは、AIには決められません。

この1行を書くまではツールを開かない、というくらいで丁度いいです。

③出典のない数字は使いません

数字が出てきたら、必ず出どころを聞きます。

答えられない数字は、その場で削ります。

④見た目より、分かりやすさを先に決めます

デザインを整えるのは最後です。

構成が悪い資料は、きれいにしても伝わりません。

⑤ツールを工程で使い分けます

1つのツールで全部やろうとしないほうが速く終わります。

構成と原稿は、対話型のAIに
ファイルの生成は、ファイルを作れるAIに
体裁と見た目は、スライド専用のツールに

同じ理由で、図の生成と写真の生成も別の道具です。

生成AIで資料作成をどこまで確かめたか｜この記事の検証条件

どこまで自分で確認したかを、先に開示します。

①AIツールを業務で毎日使っています

私は資料や記事の制作で、生成AIを毎日使っています。

構成の相談から原稿の圧縮まで、実務の中で回している立場です。

②この記事の4つのツールは実際に触っています

Claude、Google スライド、PowerPoint、Gammaは、いずれも自分で操作したうえで書いています。

画面の場所や設定の名前は、実物を見て確認しました。

③数値はすべて公式ヘルプから取りました

ファイルの上限、対象プラン、言語の条件は、すべて公式ヘルプに書かれている数値をそのまま引いています。

他社の解説記事や要約は、根拠として使っていません。

④取得日を1日にそろえています

参照した公式ページは、すべて2026年8月26日に取得しています。

日付がばらばらだと、値上げや仕様変更をまたいだ記事になるためです。

⑤確認できていないことは、確認できていないと書きます

ChatGPTとCanvaの公式ヘルプは、この日に取得できませんでした。

そのため、この2つについては仕様の数値を1つも書いていません。

日本円での月額も、4つのサービスとも公式に記載が無いため書いていません。

【実体験】生成AIで資料作成の回り方が変わった話

ここからは、自分の手元で起きたことです。

変わったのは指示の言葉ではなく、渡す順番でした

最初のころは、プロンプトの書き方を集めていました。

実際に効いたのは、言葉づかいではなく「見出しだけ先に作らせる」という順番の変更でした。

見出しの段階なら気軽に捨てられるので、迷いが消えました。

材料を減らしたら、かえって精度が上がりました

参考資料を大量に渡すほど良くなると思っていました。

実際は逆で、関係の薄い資料を混ぜるほど、返ってくる内容がぼやけました。

いまは、その資料に本当に必要な材料だけを2〜3点に絞って渡しています。

ファイルで受け取れると、貼り直しが消えました

Claudeがファイルそのものを作れると知ってからは、本文をコピーして貼り直す作業が無くなりました。

手作業が減ったぶん、中身を見る時間に回せています。

【実体験】生成AIで資料作成でつまずいたこと

うまくいった話だけでは役に立たないので、外した所も書きます。

①設定が切れていて、図が出ませんでした

Claudeで図を頼んでも、文字だけが返ってくる時期がありました。

原因は「コード実行とファイル作成」がオフだったことです。

機能が無いのではなく、動いていなかっただけでした。

②スライドの生成が1枚ずつだと知らずに時間を使いました

Google スライドで10枚を一度に作らせようとして、うまくいきませんでした。

公式ヘルプを読んだら、一度に生成できるのは1つだけと書いてありました。

仕様を先に読んでいれば、5分で済んだ話です。

③インポートすればデザインごと移ると思っていました

既存のパワポをGammaに入れれば、そのまま移ると考えていました。

実際にはテキストだけが移り、体裁は付け直しになりました。

これも、ヘルプに最初から書いてあった内容でした。

「他に何ができるのか」を一度に知りたい人へ：無料のオンライン体験セミナー

生成AIで資料作成についてよくある質問

検索でよく並ぶ疑問を、公式の記載の範囲で答えます。

無料のままでも資料作成に使えますか

文章と構成の工程は、無料の範囲でも十分に回せます。

ただし、Gemini in Google スライドのように対象プランへの加入が前提の機能もあります。

パワポのファイルそのものを作らせられますか

Claudeは.pptxを含むファイルを作成できると公式ヘルプに書かれています。

設定の「コード実行とファイル作成」をオンにしてください。

表紙に使うイラストは作れますか

Claudeは写真やイラストを生成しないと明記されています。

図表やグラフ、SVGのビジュアルは作れます。

Googleスライドで作った画像は他で使えますか

公式ヘルプに、生成した画像はGoogle スライドとGoogle Vidsの中でのみ使用できると書かれています。

Wordの原稿からスライドを作れますか

Copilot in PowerPointが対応しています。

Wordファイルは24MB未満が推奨で、一度に1ファイルまでです。

大きなPDFを読ませたいのですが上限はありますか

Claudeのチャットは1ファイル500MB、PDFは1000ページまでです。

100ページを超えるとテキストのみの処理に切り替わります。

既存のパワポをAIで作り直せますか

Gammaのインポートが使えます。

ただし公式ヘルプは、移るのはテキストだけでレイアウトは付け直しになると書いています。

会社の資料をアップロードして大丈夫ですか

Googleのヘルプは、個人情報や機密情報を含むデータを送信しないよう案内しています。

所属先の規程を先に確認してください。

生成AIで資料作成が向いている人・向いていない人

最後に、合う合わないを整理します。

向いていない人

資料の目的を、他人が決めてくれると考えている方
出てきた文章をそのまま提出したい方
数字と出典の確認を、自分ではやりたくない方

この3つに当てはまる場合、AIを入れるほど手戻りが増えます。

向いている人

構成を考える時間がいちばん長いと感じている方
手元に材料はあるのに、形にする段階で止まる方
資料の枚数が多く、削る作業に時間を取られている方
同じ型の資料を、毎月作り直している方

▼ そもそも何から触ればいいか迷っている方には、こちらが向いています。

AIは何から始めればいいのか｜スタートAI初心者向け順番整理についてはこちら↓

生成AIで資料作成の次に｜仕事の組み立て方から学びたい方へ

ここまで読んで「操作は分かったけれど、自分の仕事のどこに入れればいいのか」と感じられたなら、それは順当な引っかかり方です。

道具の説明と、業務のどこを置き換えるかの設計は、別の話だからです。

私も、機能は一通り触れるのに、毎月の資料づくり全体をどう組み替えるかで長く止まっていました。

そこが動いたのは、毎月の作業そのものの並べ方を、外から整理してもらったときでした。

無料のウェブセミナーなら費用はかからず、合わないと思えばその場で断って終わりにできます。

材料は、解説を10本読むより、2時間半座って自分の目で見たほうが早くそろいます。

→ 資料づくりを含めた仕事の組み直しを2時間半で整理する無料ウェブセミナー（スタートAI）

参考元・出典一覧

情報確認日

2026年8月26日（対象プラン・ファイルの上限・言語や機能の条件は、いずれも同日に公式ページを取得して確認しています）

プラン名・上限値・対応機能は変更される可能性があります。

利用や契約の前に、必ず公式サイトで最新の内容をご覧ください。

なお、ChatGPTとCanvaの公式ヘルプは同日に取得できなかったため、この記事では両サービスの仕様を書いていません。

日本円での金額も、いずれのサービスも公式に記載が無いため書いていません。

免責事項

本記事は公開されている公式情報と、筆者がAIツールを検証した経験にもとづいて作成しています。

使い勝手や効果には個人差があり、内容を保証するものではありません。

業務の資料をアップロードされる場合は、ご自身と所属先の規程に従ってご判断ください。

紹介したサービスを利用される際は、必ず公式情報をご覧のうえ、ご自身で判断してください。

※本記事にはアフィリエイトリンクを含みます。

この記事で扱ったのは、AIの使い道のうちの1つだけです。「他に何ができるのか」を順番に知りたい人には、無料のオンライン体験セミナーがあります。

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