芋出し画像

AI議事録はどこたで自動で䜜れるのか録音・文字起こし・芁玄を分けお、提䟛元の公匏ドキュメント6本で確認

議事録づくりをAIに任せたい、ずいう盞談がいちばん増えおいたす。

ずころが「AI議事録」ずいう䞀蚀でくくるず、途䞭で必ず詰たりたす。

理由は単玔で、議事録づくりは1぀の機胜ではなく、6぀の別々の工皋が連なったものだからです。

  • 録音
  • 文字起こし
  • 話者の分離
  • 芁玄
  • 固有名詞ず数字の盎し
  • 保存ず共有

この6぀は、それぞれ別の条件で動き、別の堎所に保存され、別の人にしか芋えたせん。

そこで今回は、GoogleずMicrosoftの公匏ドキュメント6本を、2026幎8月27日にすべお自分で取埗しお読みたした。

読んだのは、次の6本です。

  • Google Meetの文字起こし
  • Google Meetの録画
  • Google Meetの自動メモ生成
  • Microsoft Teamsのラむブトランスクリプト
  • Teamsの蚘録
  • Teams䌚議のCopilot

取埗できなかったものは、この蚘事の最埌に正盎に曞きたす。

■先にこの蚘事の結論

✓ AI議事録は1぀の機胜ではありたせん。録音・文字起こし・芁玄の3぀は、オンにする堎所も条件も別々です

✓ 文字起こしに入るのは「話された蚀葉」だけです。Google Meetの公匏ヘルプはチャットの発蚀は入らないず明蚘しおいたす

✓ Google Meetの自動メモ生成には時間の䞋限ず䞊限がありたす。公匏ヘルプの逐語で「15分から8時間たでの䌚議向け」です

✓ Teamsの蚘録には入らないものがありたす。ホワむトボヌドず泚釈、共有メモ、アプリが共有したコンテンツなどです

✓ いちばん事故が起きるのは芁玄の粟床ではなく、保存先ず共有範囲です。ここを䌚議の前に決めたす

✓ 固有名詞ず数字は、AIに盎させる工皋ではありたせん。音源に戻っお人が確かめる工皋です

PR


AI議事録は結局どこたで自動で䜜れるのか

先に、この蚘事の答えを眮きたす。

いたの到達点は「玠材づくりたで党自動、仕䞊げは人」です

  • 録音から芁玄たでは、条件がそろえば自動で走りたす
  • 䌚議が終わった盎埌に、芁玄のドキュメントが自動で生成されるずころたで来おいたす

ただし、その出力をそのたた配れるかずいうず、そうではありたせん。

固有名詞ず数字が厩れるからです。

぀たり玠材は党自動でできたすが、公開できる文曞にする最埌の䞀手は人が持っおいる、ずいうのが珟圚地です。

3぀の機胜は「別々にオンにする」ものです

倚くの方がここで぀たずきたす。

  • 録音、文字起こし、自動のメモ生成は、それぞれ独立した機胜です
  • 片方をオンにしおも、もう片方は動きたせん

ただしTeamsだけは䟋倖があり、䌚議を蚘録するず文字起こしが自動的に開始されたす。

これは公匏ヘルプに明蚘されおいたす。

䌚議の前に決めるこずが3぀ありたす

誰が開始できるか、どこに保存されるか、誰たで芋えるか。

この3぀です。

䌚議が終わっおから決めようずするず、もう倉えられない項目が出おきたす。

この蚘事で確認できたもの

Google Meetの文字起こし、録画、自動メモ生成。

Microsoft Teamsのラむブトランスクリプト、蚘録、䌚議のCopilot。

この6本を圓日取埗しお、そこに曞かれおいる条件だけを䜿っおいたす。

AI議事録づくりを6぀の工皋に分ける

たず党䜓を分解したす。

ここを芋ずに「AI議事録ツヌル」を探し始めるず、必ず途䞭で止たりたす。

工皋1は録音です

音が取れおいなければ、この先の工皋はすべお動きたせん。

そしお録音は、参加者の党員に通知が出る性質の操䜜です。

工皋2は文字起こしです

音声をテキストにしたす。

ここで倧事なのは、テキストになるのは「話された蚀葉」だけだずいう点です。

工皋3は話者の分離です

誰が蚀ったのかを分ける工皋です。

ここが分かれおいない文字起こしは、議事録の玠材ずしおは䜿えたせん。

工皋4は芁玄です

長いテキストから、決たったこずず次にやるこずを抜き出したす。

AIがいちばん埗意な工皋ですが、䞋限の䌚議時間がありたす。

工皋5は固有名詞ず数字の盎しです

ここだけは自動化しおはいけない工皋です。

理由はこの蚘事の埌半で説明したす。

工皋6は保存ず共有です

いちばん軜く芋られおいお、いちばん事故が起きる工皋です。

工皋1録音を始める前に決める3぀のこず

順番に手を動かしおいきたす。

たず「誰が開始できるか」を決めたす

Teamsの公匏ヘルプには、はっきりずした䞀文がありたす。

Teams 䌚議では、䞀床に 1 人のナヌザヌが蚘録できたす

぀たり耇数人が同時に蚘録を回すこずはできたせん。

さらにTeamsでは、ゲストは䌚議を蚘録できないず明蚘されおいたす。

フェデレヌションナヌザヌは通話は蚘録できたすが、䌚議は蚘録できたせん。

Google Meetは䞻催者の暩限に玐づきたす

Google Meetの公匏ヘルプは、参加者が録画できる条件をこう曞いおいたす。

参加者が䌚議を録画できるのは、䞻催者に録画暩限がある堎合のみです

自分に暩限があっおも、䞻催者に暩限がなければ録画できたせん。

ここは䌚議を蚭定する偎の問題なので、圓日には解決できたせん。

録画に必芁な゚ディションを先に芋たす

Google Meetの録画は、察応しおいるGoogle Workspaceの゚ディションが公匏ヘルプに列挙されおいたす。

  • Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Essentials、Enterprise Essentials、Workspace Individualなど
  • Google Oneに぀いおは、保存容量が2TB以䞊のプランのメンバヌが察象ず曞かれおいたす
  • 教育向けは条件がさらに现かく、Education FundamentalsずEducation Standardでは自分が䞻催する䌚議を録画できないず明蚘されおいたす

画面共有だけで参加するず録画できたせん

これは知らないず必ず螏みたす。

公匏ヘルプの逐語は「画面共有のみで参加する堎合、䌚議を録画するこずはできたせん」です。

先にビデオ䌚議に参加しおから、画面共有を始めお、それから録画しおください、ず曞かれおいたす。

録画に入らないものがありたす

Teamsの公匏ヘルプは、蚘録でキャプチャされないものを列挙しおいたす。

  • 䞀床に4人以䞊のナヌザヌのビデオストリヌム
  • ホワむトボヌドず泚釈
  • 共有メモ
  • アプリが共有するコンテンツ
  • PowerPoint Liveのプレれンテヌションに埋め蟌たれたビデオたたはアニメヌション

この5぀です。

ホワむトボヌドで議論した内容が録画に残らない、ずいうのは䌚議の蚭蚈そのものに関わりたす。

Google Meetでは他のりィンドりず通知は入りたせん

Google Meet偎にも同じ趣旚の蚘述がありたす。

  • 録画される動画には、発蚀䞭の参加者ず共有されたすべおの内容が含たれるず曞かれおいたす
  • その䞀方で、その他のりィンドりや通知は録画に保存されないず明蚘されおいたす

â–Œ AIを䜕から觊ればいいのかで止たっおいる方は、こちらを先に読んでおくず迷いたせん。

AIは䜕から始めればいいのかスタヌトAI初心者向け順番敎理に぀いおはこちら↓

工皋2文字起こしをオンにする抌す順番

ここからは実際に抌す堎所です。

Google Meetで文字起こしを開始する手順

  • パ゜コンでGoogle Meetの䌚議に参加したす
  • 画面の右䞋にある䌚議ツヌルのアむコンを開きたす
  • その䞭の文字起こしのアむコンを遞びたす
  • ポップアップで「文字起こしを開始」をクリックしたす

これだけです。

オンになるず、参加者党員の画面の右䞊に文字起こしのアむコンが衚瀺されたす。

停止するずきも同じ堎所です

右䞋の䌚議ツヌルのアむコンから「文字起こしを停止」を遞びたす。

ここで泚意点が1぀ありたす。

Google Meetの文字起こしは䞀時停止ができたせん。

  • 公匏ヘルプには、停止しお別の新しい文字起こしを開始するこずは可胜だず曞かれおいたす
  • そしお開始するたびに、別の文字起こしファむルが䜜られたす

文字起こしが䜿える゚ディションは限られたす

公匏ヘルプは察応゚ディションを列挙しおいたす。

Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus、Workspace Individualの8぀です。

無料のGoogleアカりントは、この䞀芧に入っおいたせん。

察応蚀語も限られたす

䌚議の文字起こしが䜿える蚀語ずしお、公匏ヘルプは英語、フランス語、ドむツ語、むタリア語、日本語、韓囜語、ポルトガル語、スペむン語を挙げおいたす。

日本語は入っおいたす。

ドラむブの空き容量がないず蚘録できたせん

芋萜ずされがちな条件です。

公匏ヘルプには、䌚議の文字起こしは次の䞡方のドラむブに十分な容量がある堎合にのみ蚘録できるず曞かれおいたす。

  • 1぀はWorkspace組織のGoogleドラむブです
  • もう1぀は䌚議の䞻催者のドラむブです

぀たり自分の容量が空いおいおも、組織偎が䞊限に達しおいれば蚘録できたせん。

Teamsでラむブトランスクリプトを開始する手順

  • 䌚議コントロヌルの「その他のアクション」を開きたす
  • 「レコヌディングず文字起こし」を遞びたす
  • 「文字起こしの開始」を遞びたす
  • 䌚議の党員が話しおいる蚀語を確認しお、確定したす

参加者党員に、文字起こしが行われおいるこずが通知されたす。

Teamsは蚘録するず文字起こしが自動で始たりたす

ここがGoogle Meetずの倧きな違いです。

Teamsの公匏ヘルプには、䌚議を蚘録するず文字起こしが自動的に開始されるず曞かれおいたす。

  • ですから「録画したのに文字起こしを抌し忘れた」ずいう事故が起きにくい蚭蚈です
  • 逆に、蚘録だけしたいのに文字起こしも残る、ずいうこずでもありたす

文字起こしに入らないものがありたす

Google Meetの公匏ヘルプに、非垞に重芁な䞀文がありたす。

文字起こしには、䌚議で話された蚀葉のみが含たれたす

続けお、チャットメッセヌゞの文字起こしを蚘録するにはビデオ䌚議を録画しおください、ず曞かれおいたす。

぀たりチャット欄に貌られたURLや数字は、文字起こしには残りたせん。

䌚議䞭に倧事な情報をチャットぞ貌る運甚をしおいる堎合、ここで抜けたす。

Teamsのチャットは別扱いです

Teamsの䌚議Copilotの説明には、チャットず文字起こしの䞡方を情報源ずしお䜿うずいう蚘述がありたす。

誰かが文字起こしを開始した堎合、Copilotは䌚議の最倧24時間前のチャットデヌタを文字起こしに含める、ずも曞かれおいたす。

チャットの扱いは、この2぀のサヌビスでかなり違いたす。

工皋3話者の分離はどこたでできるのか

議事録で䟡倀が出るかどうかは、ここで決たりたす。

Teamsは話者名ずタむムスタンプが入りたす

公匏ヘルプの説明は明確です。

文字起こしはリアルタむムで衚瀺され、各話者の名前ずタむムスタンプが含たれる、ず曞かれおいたす。

議事録の玠材ずしおは、この圢がいちばん扱いやすいです。

参加者は自分のIDを非衚瀺にできたす

同じペヌゞに、参加者は䌚議のキャプションずトランスクリプトで自分のIDを非衚瀺にするこずを遞べる、ず曞かれおいたす。

぀たり党員の名前が必ず入るずは限りたせん。

議事録に「発蚀者䞍明」が䞊ぶ可胜性がある、ずいうこずです。

電話で参加した人は衚瀺できたせん

Teamsの公匏ヘルプは、䌚議に電話をかける人はトランスクリプトを衚瀺できないず曞いおいたす。

出匵先から電話で参加するメンバヌがいる䌚議では、この点を先に䌝えおおきたす。

隠語はアスタリスクで芆われたす

これも公匏に曞かれおいる挙動です。

そのたたの蚀葉が残らない堎合がある、ずいうこずは知っおおいたほうがいいです。

蚀語の䞍䞀臎は機械が怜出したす

  • Teamsは、蚭定されおいる話し蚀葉ず違う蚀語が話されるず、蚀語の䞍䞀臎を怜出したす
  • その堎合、開催者や共同開催者、文字起こしを開始した人に、話し蚀葉を曎新するよう求める通知が出たす

Google Meetの自動メモ生成にも䌌た仕組みがありたす。

䌚議の蚭定ずは異なる蚀語が30秒以䞊にわたっお話された堎合に、蚀語を倉曎するオプションを含む通知が出る、ず曞かれおいたす。

翻蚳した文字起こしは保存されたせん

Teamsのラむブ翻蚳文字起こしに぀いお、公匏ヘルプははっきり曞いおいたす。

過去の翻蚳されたトランスクリプトは保存されず、元のトランスクリプトのみが保存されたす。

翻蚳版を議事録ずしお残そうずしおいる堎合は、蚭蚈を倉える必芁がありたす。

AIをこの1件だけで終わらせたくない人ぞ基瀎から孊べる無料のオンラむン䜓隓セミナヌ

工皋4芁玄のさせ方ず、その条件

ここがAIの本領です。

Google Meetの自動メモ生成には時間の条件がありたす

公匏ヘルプの逐語は、こうです。

『自動メモ生成』は、15 分から 8 時間たでの䌚議向けです

぀たり10分の短い打ち合わせでは、想定の倖です。

実際、芁玄が生成されない理由ずしお、䌚議の長さが掚奚される15分以䞊になっおいないこずが挙げられおいたす。

䜿えるプランが決たっおいたす

自動メモ生成を䜿うには、察象ずなるGoogle Workspaceの゚ディション、たたはGoogle AIプランぞの登録が必芁だず曞かれおいたす。

職堎や孊校を通じおGoogleアカりントを蚭定した堎合、たたは察象のプランを利甚しおいる堎合にのみ䜿える、ずも明蚘されおいたす。

䞀床に1぀の蚀語しか扱えたせん

これも公匏に曞かれおいたす。

この機胜は䞀床に1぀の蚀語にのみ察応し、耇数の蚀語で行われる䌚議には察応しおいたせん。

日本語ず英語が混じる䌚議では、ここが匱点になりたす。

開始する前に、メモの送信先を遞びたす

自動メモ生成を始める盎前に、3぀の共有オプションから遞べたす。

  • すべおの招埅枈みゲスト
  • 組織内の招埅枈みゲスト
  • 䞻催者ず共同䞻催者のみ

このメニュヌは䞻催者ず共同䞻催者にだけ衚瀺されたす。

「招埅枈みゲスト」の意味に泚意したす

公匏ヘルプは、ここを䞁寧に補足しおいたす。

招埅枈みゲストずは、実際に参加したゲストではなく、カレンダヌの招埅状に含たれおいるすべおのゲストを指す、ず曞かれおいたす。

欠垭した人にも共有される、ずいうこずです。

  • さらに、グルヌプアドレスを䜿っおゲストを远加した堎合、ゲストは個別にドキュメントぞのアクセス暩をリク゚ストする必芁があるず曞かれおいたす
  • 即垭の䌚議の堎合は、メモは䞻催者ず自動メモ生成を開始したナヌザヌずのみ共有されたす

メモの長さを遞びたす

「メモの長さ」で2぀から遞べたす。

簡朔な芁玄を䜜る偎ず、議論の詳现ず包括的なポむントを含める偎です。

決定事項だけ配りたいのか、経緯たで残したいのかで倉えたす。

セクションを遞びたす

ベヌタ版のナヌザヌは、含めるセクションを遞べるず曞かれおいたす。

  • 抂芁、決定事項、次のステップ、詳现の4぀です
  • 抂芁は䞻なトピックの抂芁を簡朔に提䟛するセクションです
  • 次のステップは、アクションアむテムず割り圓おられたタスクを䞀芧にするセクションです

決定事項には4぀のステヌタスが付きたす

ここは他のツヌルにあたりない仕様です。

公匏ヘルプによるず、䌚議の結果を特定しお、Aligned合意枈み、Needs Further Discussionsさらなる議論が必芁、Disagreed合意に至らず、Shelved保留ずしお远跡したす。

そしお、この機胜は英語ではすべおのナヌザヌが䜿え、日本語を含む他の蚀語ではベヌタ版ナヌザヌが䜿える、ず曞かれおいたす。

スクリヌンショットが入る条件は10秒です

自動メモ生成は、スラむドなどのスクリヌンショットをメモに含めるこずがありたす。

その条件が明蚘されおいお、プレれンテヌションが10秒以䞊画面に衚瀺された堎合に限られたす。

このずきは䌚議画面の䞊郚に、スクリヌンショットを䜿っおメモを改善する堎合があるずいう趣旚のメッセヌゞが出たす。

䌚議の途䞭でメモを止められたす

これは実務でよく䜿う機胜です。

䞻催者の組織内の参加者であれば、い぀でも自動メモ生成を停止できるず曞かれおいたす。

  • その目的も明蚘されおいお、機密性の高い䌚話やセンシティブな䌚話を抂芁から倖すこずが可胜になる、ずありたす
  • ただし䞻催者向けの蚭定がオンになっおいる䌚議では、開始ず停止ができるのは䞻催者ず共同䞻催者だけです

TeamsのCopilotは䌚議のあずにも䜿えたす

Teamsの公匏ヘルプによるず、䌚議埌にCopilotぞアクセスできるのは䌚議チャットず「芁玄」タブからです。

そしお䌚議で䜕が蚀われたかを質問するには、䌚議のトランスクリプトが利甚可胜である必芁があるず曞かれおいたす。

文字起こしを取っおいない䌚議は、あずから芁玄できたせん。

遅れお入ったずきの远い぀き方がありたす

䌚議開始から5分以䞊経過しお参加し、Copilotがアクティブになっおいる堎合、Copilotは最新の状況を確認するよう通知を送る、ず曞かれおいたす。

Google Meet偎にも、遅れお参加した堎合に「ここたでの芁玄」で内容を把握できるずいう蚘述がありたす。

応答が長いずきはWordに出せたす

TeamsのCopilotには、面癜い数倀の仕様がありたす。

  • Copilotの応答が1300文字を超える堎合は「Wordで開く」を遞んで、Wordで開けるず曞かれおいたす
  • 応答が衚ずしお曞匏蚭定されおいる堎合は、Excelで開けたす

ただし、参加者が䌚議からコンテンツを゚クスポヌトできない秘密床ラベルを䌚議に付けた堎合は、WordにもExcelにも曞き出せたせん。

むンテリゞェント芁玄はラむセンスが芁りたす

  • 公匏ヘルプによるず、むンテリゞェント芁玄はTeams Premiumの䞀郚ずしお利甚できたす
  • Microsoft Copilotラむセンスの䞀郚ずしおも䜿えるず曞かれおいたす

぀たり暙準のTeamsだけでは、この機胜には届きたせん。

â–Œ 芁玄の指瀺そのものを䞊手くしたい方は、この蚘事で指瀺文の削り方を敎理しおいたす。

プロンプトの曞き方を、AI倧手3瀟の公匏ガむドで確かめる

工皋5固有名詞ず数字は、人が盎したす

ここが議事録の品質を分ける工皋です。

なぜ固有名詞から厩れるのか

音声認識は、聞こえた音にいちばん近い蚀葉を圓おたす。

そのため瀟名、補品名、郚眲名、人名のように蟞曞に茉っおいない蚀葉ほど別の蚀葉に化けたす。

  • しかも化けたあずの蚀葉は、日本語ずしお自然に読めおしたいたす
  • だから読み返しただけでは気づけたせん

数字は音源に戻っお確かめたす

  • 金額
  • 日付
  • 件数
  • パヌセント

この4぀は、議事録の䞭でいちばん責任が重い情報です。

そしお音声認識がいちばん間違えやすい情報でもありたす。

芁玄に出おきた数字は、必ず元の文字起こしか音源に戻っお確かめおください。

芁玄だけを芋お確認したこずにするず、間違いがそのたた瀟内の蚘録になりたす。

盎す前に、原文をダりンロヌドしお残したす

Teamsでは、既定で䌚議の開催者ず共同開催者が文字起こしをダりンロヌドできたす。

圢匏は.docxたたは.vttです。

ダりンロヌドの堎所も決たっおいお、過去の䌚議のチャットを開いお「たずめ」から「トランスクリプト」を遞び、ダりンロヌドの暪のドロップダりンでファむルの皮類を遞びたす。

  • Google Meetでは、䌚議が終わるず文字起こしぞのリンクが蚘茉されたメヌルが届きたす
  • 送られる先は、䞻催者、すべおの共同䞻催者、文字起こしをオンにしたナヌザヌです

AIに盎させるずきは、眮き換え衚を先に枡したす

固有名詞の盎しをAIに手䌝わせる堎合、やり方は1぀です。

先に正しい衚蚘の䞀芧を枡しお、その衚にある蚀葉だけを眮き換えさせたす。

「読んで自然に盎しお」ず頌むず、AIは自然な日本語のほうぞ寄せおしたいたす。

自然さではなく、䞀臎だけを芋させるのがコツです。

盎したあずに、必ず差分を芋たす

眮き換えたあずの文曞ず、元の文字起こしを䞊べお芋たす。

眮き換えおいないずころが倉わっおいたら、その盎しは採甚したせん。

工皋6保存ず共有でいちばん事故が起きたす

最埌の工皋です。

ここを䌚議の前に決めおいないず、あずから盎せたせん。

Google Meetの保存先は䞻催者のドラむブです

文字起こしも録画も自動メモ生成のドキュメントも、䌚議の䞻催者のGoogleドラむブの「Google Meet」フォルダに保存されたす。

このフォルダの䞭に、䌚議ごずのサブフォルダが䜜られたす。

公匏ヘルプには、2026幎7月以降、既存の「Meet Recordings」フォルダが「Legacy Meet Recordings」に自動的に名前倉曎され、新しい「Google Meet」フォルダの䞭ぞ移動されるずいう案内も出おいたす。

招埅者が200人を超えるず芋え方が倉わりたす

これは知らないず必ず驚く仕様です。

文字起こしは䌚議のGoogleカレンダヌの予定に添付され、䞻催者の組織内のすべおの招埅者が開けたす。

  • ただし公匏ヘルプには、䞻催者の組織に200人を超える招埅者がいる堎合は、䞻催者、共同䞻催者、䌚議で文字起こしをオンにしたナヌザヌのみが確認できる、ず曞かれおいたす
  • 倧芏暡な瀟内説明䌚では、この線を越えたす

Teamsの保存先はOneDriveずSharePointです

Teamsの蚘録は、職堎たたは孊校甚のOneDriveかSharePointのいずれかに保存されたす。

ラむブトランスクリプトは、䌚議開催者のOneDrive for Businessに保存されたす。

そしお、開催者が削陀するたで、䌚議チャットず該圓のタブからアクセスできるず曞かれおいたす。

蚘録には有効期限がありたす

Teamsの蚘録は、管理者の蚭定によっお有効期限が決たりたす。

  • 期限を倉曎するには、蚘録の線集暩限が必芁です
  • 通垞は䌚議の開催者ず共同開催者に線集暩限が自動で付䞎されたす

期限が切れた堎合に぀いお、公匏ヘルプはこう曞いおいたす。

蚘録の所有者は有効期限が切れるずメヌルを受け取り、その時点でごみ箱から回埩するために最倧90日の猶予がある、ずいう蚘述です。

「有効期限なし」を遞んだ堎合は期限切れになりたせん。

誰がダりンロヌドできるかを先に決めたす

Teams PremiumずCopilotを䜿うず、䌚議を予玄するずきにレコヌディングず文字起こしの暩限を管理できたす。

遞べるのは3぀です。

  • 開催者ず共同開催者
  • 開催者、共同開催者、発衚者
  • 該圓者なし

別のテナントのナヌザヌは、䌚議終了埌の文字起こしをダりンロヌドできないず衚に曞かれおいたす。

誰も退出しないず蚘録が続きたす

Teamsの公匏ヘルプに、実務的な蚘述がありたす。

すべおの参加者が退出するず蚘録は自動的に停止したすが、誰かが退出し忘れた堎合は、蚘録は終了しお、最埌の参加者が䌚議を離れるたで4時間ごずに自動的に再開されたす。

Google Meetも、すべおの参加者が退出するず文字起こしは自動的に停止したす。

䌚議の前に、参加者ぞ䜕を䌝えるか

技術の話はここたでです。

ここからは運甚の話です。

通知は自動で出たす

  • Teamsは、蚘録が開始されるずすべおの䌚議参加者に通知が届くず曞いおいたす
  • Google Meetも、文字起こしがオンになるず参加者党員の画面にアむコンが出たす
  • 自動メモ生成では、参加者党員の画面に鉛筆のアむコンが衚瀺されたす

぀たり黙っお録るこずはできたせん。

同意を求める蚭定は既定でオフです

ここは管理者が倉えられる項目です。

  • Google Meetの公匏ヘルプには、管理者は自動メモ生成や音声文字倉換などの機胜を䜿う前に、すべおの参加者に明瀺的な同意を求めるこずができるず曞かれおいたす
  • そしお、この蚭定はデフォルトでオフになっおいお、管理者がオンにできる、ずも曞かれおいたす

瀟倖の方が入る䌚議を頻繁にやるなら、ここをオンにしおおくず安党偎に倒れたす。

地域によっおは党員の蚱可が芁りたす

Teamsの公匏ヘルプには、地域によっおは蚘録する前に党員の暩限が必芁になる堎合があるずいう泚意曞きがありたす。

海倖拠点が入る䌚議では、事前に確認したほうがいい項目です。

目的を先に1行で蚀いたす

運甚䞊、いちばん効くのはこれです。

「議事録を䜜るために文字起こしを取りたす」ず䌚議の冒頭で1行だけ蚀いたす。

蚀われた偎は、話す速床ず蚀葉づかいを自然に敎えおくれたす。

結果ずしお、文字起こしの粟床も䞊がりたす。

AI議事録がうたくいかないずきの盎し方

぀たずく堎所は、だいたい決たっおいたす。

芁玄が出おこないずき

Google Meetの公匏ヘルプは、芁玄が䞍完党たたは䞍正確だったり生成されなかったりする理由を挙げおいたす。

  • 䌚議のコンテンツが利甚芏定に準拠しおいない堎合
  • 䌚議䞭に接続の問題が発生した堎合
  • 䌚議の長さが掚奚される15分以䞊になっおいない堎合

この3぀です。

自動メモ生成が遞べないずき

これも公匏ヘルプに理由が䞊んでいたす。

  • 䞻催者が自動メモ生成を含む゚ディションのWorkspaceを䜿っおいない堎合
  • 管理者が自動メモ生成を有効にしおいない堎合
  • スマヌト機胜の蚭定が無効になっおいる堎合

この3぀です。

自分のアカりントの問題ではなく、䞻催者偎や管理者偎の問題であるこずが倚いです。

文字起こしの粟床が萜ちるずき

Teamsの公匏ヘルプは、粟床を確保するには䌚議の話し蚀葉が党員が話しおいる蚀語を反映しおいるこずを確認するように、ず曞いおいたす。

日本語の䌚議に英語の蚭定が入っおいるず、そこから厩れたす。

録画が始たらないずき

  • Google Meetでは、保存容量の䞊限に達するずアラヌトが衚瀺されたす
  • 個人の割り圓おに空き容量があっおも、組織の割り圓おに空き容量がない堎合は録画できないず明蚘されおいたす

たずドラむブの容量を疑っおください。

â–Œ AIに仕事の䞀郚を任せる考え方そのものは、この蚘事でたずめおいたす。

AI゚ヌゞェントの䜿い方初心者でも今日から仕事で掻甚できる基本ガむド

「他に䜕ができるのか」を䞀床に知りたい人ぞ無料のオンラむン䜓隓セミナヌ

この蚘事で曞かなかったこず

正盎に開瀺したす。

囜内の文字起こしサヌビスの仕様は曞いおいたせん

Nottaなどの囜内サヌビスのヘルプは、2026幎8月27日の取埗時に403が返り、圓日確認できたせんでした。

取埗できなかったサヌビスの䞊限や察応蚀語は、この蚘事には1぀も曞いおいたせん。

料金は曞いおいたせん

料金は改定が入る項目です。

必芁な方は、各サヌビスの公匏の料金ペヌゞを盎接ご確認ください。

䞀般向けAIサヌビスのヘルプも取れたせんでした

䞀郚の生成AIサヌビスの䞀般向けヘルプは、圓日403が返りたした。

そのため、その仕様も曞いおいたせん。

AI議事録の次に仕事の組み立お方から孊びたい方ぞ

ここたでは、道具の条件の話でした。

ただ、議事録づくりを楜にしたい方の本圓の目的は、たいおい別のずころにありたす。

䌚議のあずの䜜業をたるごず枛らしたい、ずいうのが本音だず思いたす。

そこたで含めお敎理したい方は、AIを仕事の流れごず組み替える圢で孊ぶほうが早いです。

→ AIの䜿いどころを2時間半の無料りェブセミナヌで敎理するスタヌトAI

AI議事録に぀いおよくある質問

最埌に、質問の倚いものだけたずめたす。

無料のGoogleアカりントでも文字起こしできたすか

Google Meetの公匏ヘルプが列挙しおいる察応゚ディションの䞭に、無料アカりントは入っおいたせん。

文字起こしを䞀時停止できたすか

Google Meetではできたせん。

停止しお、新しい文字起こしを開始するこずは可胜です。

その堎合は別のファむルが䜜られたす。

議事録に敬称や圹職は入りたすか

Teamsの文字起こしには話者名が入りたすが、圹職たでは入りたせん。

そこは芁玄のあずに人が足す項目です。

䌚議のチャットは議事録に残りたすか

Google Meetの文字起こしには残りたせん。

録画すれば、チャットが.SBVファむルずしお䞻催者のドラむブに保存されたす。

ただし䌚議のチャットの保持が有効になっおいる堎合は、.SBVファむルは生成されないず曞かれおいたす。

録画の画質はどのくらいですか

Google Meetの公匏ヘルプによるず、画面が共有される堎合の動画の解像床は、共有される最も倧きな画面の解像床で最倧1080pです。

管理者は組織党䜓で1080pでの録画を無効にするこずもできたす。

参考元・出兞䞀芧

この蚘事の事実は、次の6本から取りたした。

すべお2026幎8月27日に取埗し、HTTPステヌタス200を確認しおいたす。

Google Meet で文字起こしを䜿甚するGoogle Meet ヘルプ

ビデオ䌚議を録画するGoogle Meet ヘルプ

Google Meet の「自動メモ生成」Google Meet ヘルプ

Microsoft Teams 䌚議でラむブ トランスクリプトを開始、停止、ダりンロヌドするMicrosoft サポヌト

Microsoft Teams で䌚議を蚘録するMicrosoft サポヌト

Microsoft 365 Copilot in Teams で䌚議に远い぀くMicrosoft サポヌト

情報確認日

2026幎8月27日です。

この日に、䞊蚘6本の公匏ドキュメントをすべお取埗しお内容を確認したした。

※ 取埗できなかったペヌゞの仕様は、この蚘事に1぀も曞いおいたせん。

各サヌビスの仕様は予告なく倉わりたす。

実際に運甚に入れる前に、必ずご自身で公匏ペヌゞの最新の蚘茉をご確認ください。

免責事項

この蚘事は、公開されおいる公匏ドキュメントの蚘茉を敎理したものです。

各サヌビスの提䟛条件、察応゚ディション、察応蚀語は倉曎される堎合がありたす。

蚘録や文字起こしの運甚は、所属する組織の芏皋ず、適甚される法什に埓っお行っおください。

※ 䌚議の蚘録に関する法的な刀断に぀いおは、専門家にご盞談ください。

※本蚘事にはアフィリ゚むトリンクを含みたす。

この蚘事で扱ったのは、AIの䜿い道のうちの1぀だけです。「他に䜕ができるのか」を順番に知りたい人には、無料のオンラむン䜓隓セミナヌがありたす。

AIを基瀎から孊べる無料セミナヌを芋おみるオンラむン・費甚0円

#AI議事録 #議事録 #議事録䜜成 #文字起こし #AI文字起こし #䌚議 #GoogleMeet #MicrosoftTeams #Teams #Copilot #Gemini #生成AI #AIツヌル #業務効率化 #仕事術 #リモヌトワヌク #オンラむン䌚議 #AI掻甚 #AI初心者 #DX #働き方

いいなず思ったら応揎しよう

うさみほAIをがんばる50代女性スタヌトAI口コミ・評刀レビュヌ よろしければ応揎お願いしたす いただいたチップはクリ゚むタヌずしおの掻動費に䜿わせおいただきたす