「夏祭りの案内、私が書くの…?」、AIに"お願い"して10分で「回覧板に載せられる案内文」にしてみましょう

「今年は、あなたが書いてね」で、気が重くなっていませんか

町内会や子供会の、夏祭り。楽しいはずの行事なのに、役が回ってきた人にとっては、ちょっと憂うつな一言があります。

「案内、今年はあなたが書いてね」。

——ご近所みんなが読む、地域の案内。自分あての連絡とは、わけが違います。お祭りの名前は、どう書くんだっけ。日にちと時間、場所、盆踊りや屋台のこと。「みなさまお誘い合わせの上」って入れるのかな。去年の案内、どこかにあったはずだけど、見当たらない。かといって、会長さんに「なんて書けばいいですか」と聞くのも、気が引ける。パソコンの前で、また手が止まる——。そんな夏を、過ごしていませんか。

今日は、その「回覧板に載せる夏祭りの案内」を、AIに"お願い"して作ってもらう手順を、最初から最後まで、実際にお見せします。むずかしい操作は、ひとつも出てきません。コピペして、話しかけて頼むだけ。読みながら、いっしょに一枚、作ってみましょう。

身がまえなくて、いいんです

必要なのは、いつも使っているスマホ1つ。それだけで、もう足りています。

そこでAI（ChatGPTなど）を開きます。お金はかかりません。わざわざアプリを入れなくても、検索して開けば使えます。会員登録の画面が出てきても、身がまえなくて大丈夫。「メッセージを入力」と書かれた、細長い入力欄——それさえ見つかれば、もう始められます。家事の合間の、数十秒でも十分です。

——「その"開く"のところが、そもそも分からない」。そう思った方も、どうか自分を責めないでください。それは、あなたが遅いからではありません。誰も、やさしく教えてくれる人がいなかっただけ。開き方そのものは、また別の記事でゆっくりお伝えします。今日は、その先——「開いたあと」の話に、しぼりますね。

やることは、たった3つ。「①下の文章をコピー → ②【　】をお祭りの内容に書き換え → ③送信」。順番に、いきましょう。

ステップ1：下の文章を、まるごとコピーする

では、始めます。まず、次の枠の中の文章を、まるごとコピーしてください。

あなたは、地域のお知らせ文が得意なアシスタントです。
町内会の夏祭り（盆踊り）の案内文を作ってください。
・お祭りの名前：【〇〇町 夏祭り】
・日時：【8月23日（土）夕方5時〜8時】
・場所：【〇〇公園】
・内容：【盆踊り、屋台、こども縁日】
・お願いごと：【ゴミはお持ち帰りにご協力ください】
回覧板や掲示板に載せる、みんなが読みやすい文にしてください。
最後に、暑さ対策（水分補給）の一言も、やさしく添えてください。

「コピー」は、文字を長押しして「すべて選択」→「コピー」でできます。うまくいかなければ、この文章を見ながら、手で打ってもかまいません。中身が同じなら、それで大丈夫です。

ステップ2：【　】の中を、あなたの町のお祭りに書き換える

コピーした文章を、AIの入力欄に貼り付けます。そして、【　】の中だけを、あなたの町のお祭りの内容に書き換えてください。

たとえば、こんなふうに。

• 日時：【8月23日（土）夕方5時〜8時】→【8月30日（土）午後6時〜9時】

• 内容：【盆踊り、屋台、こども縁日】→【盆踊り、焼きそば・かき氷の屋台、ビンゴ大会】

書き換えるのは、この【　】の中だけ。ほかの文章は、いじらなくて大丈夫です。「みんなが読みやすい文にして」「暑さ対策の一言を添えて」の部分は、AIに"地域の案内にふさわしい形に整えてね"とお願いするための言葉なので、そのまま残してください。

内容は、うまく書こうとしなくて大丈夫。分かっていることを、そのまま並べるだけでいいんです。「盆踊り」「屋台」「6時から」——これだけ入っていれば、AIがあいさつも、お誘いの言葉も、かしこまった言い回しも、ちゃんと形にしてくれます。「地域の案内らしい言葉づかい」は、ぜんぶおまかせで大丈夫です。

ステップ3：送信すると、数十秒で案内文ができる

書き換えたら、送信ボタン（紙飛行機のマークのことが多いです）を押します。

すると——数十秒で、こんなふうに、回覧板にそのまま載せられる案内が返ってきます。

「盆踊り、屋台、6時から」と並べただけの用件が、あいさつも、お誘いも、お願いごとも、暑さ対策の一言まで入った、ちゃんとした案内になっています。これなら、回覧板にも掲示板にも、堂々と載せられます。「私が書くの…?」と、手が止まっていた、あの時間は、もういりません。

覚えていないのに、できている。 ——これが、「話しかけて頼む」ということです。

「ちょっと違うな」と思ったら、そのまま言えばいい

出てきた案内が、少しイメージと違うこともあります。でも、直すのも簡単。追加で、話しかけるだけです。

• 「掲示板に貼るので、日時と場所をいちばん目立つ形にして」

• 「回覧板用に、もう少し短くまとめて」

• 「雨のときは中止、と分かるように一文を足して」

• 「盆踊りの開始時刻を、別に書いておいて」

こう送れば、その通りに直してくれます。AIは、何度やり直しても、怒りません。呆れません。「さっきも言ったよね」なんて、絶対に言わない。だから、遠慮なく、気がすむまでお願いして大丈夫です。ここが、人に聞くのとは、いちばん違うところかもしれません。

この"頼み方"、地域の他のお知らせにもそのまま効きます

今日は「夏祭りの案内」で試しましたが、コツはたった一つ。用件を並べて、【　】を書き換えて、頼む。 これだけ覚えておけば、地域の"ちゃんとしたお知らせ"は、だいたい乗り切れます。

たとえば、こんなときも同じやり方で。

• 運動会・防災訓練・清掃活動など、地域の行事の案内を出すとき

• 「会費のお願い」を、角が立たないように書くとき

• 行事のあとの、お礼と報告を回覧するとき

• 総会・役員会の、出欠のお願いを出すとき

どれも「覚える」必要はありません。困ったその場で、話しかけて頼めばいいだけ。だから、今日のこの1回を、"お守り"みたいに覚えておいてください。

使う前に、これだけは正直に

いいことばかりだと、かえって信用できませんよね。だから、正直にお伝えします。

これは、魔法ではありません。 AIが作れるのは、あくまで「案内の文章」まで。それを本当に回覧してよいかどうかは、町内会の判断です。だから、みんなの目に触れる前に、必ず一度、会長さんや役員の方に見てもらってから出してください。 あなた一人の判断で回すお知らせでは、ないからです。

それから、回す前に一度だけ、日にち・曜日・時間・場所を自分の目で確かめてください。 AIは、たまに「8月30日（土）」の曜日を取り違えたり、言っていないのに気をきかせて「雨天中止」「入場無料」「〇〇時から花火」といった"それらしい一言"を勝手に足してしまうことがあります。町内会として決めていないことが混じっていないか——ここだけは、事情を知っているあなたと役員の目で、必ず確かめてください。特に「雨のときはどうするか」は、案内でいちばん問い合わせが来るところなので、書く前に町内会で決めておくと安心です。

そして、個人の電話番号や住所を載せるときは、載せていい相手のものか、合っているかも確認を。地域の案内は、たくさんの人の目に触れます。貼り出す場所・回す範囲・出し方は、町内会のやり方に合わせてくださいね。

——できないことを、歯を食いしばって克服する話ではありません。用件を並べて、頼んで、最後に会長さんと一緒に中身を確かめる。それだけです。

今日、これだけ持ち帰ってください

もし、あなたが今も「夏祭りの案内、私が書くの…?」と、回覧板を前に気が重くなっているなら。むずかしいことは、ぜんぶ忘れて大丈夫。

覚えなくていい。お祭りの中身を並べて、話しかけて頼むだけ。 それだけで、お誘いも、お願いごとも、暑さ対策の一言まで入った、回覧板に載せられる案内が、一つできあがります。

うまくいかなくても、あなたのせいじゃありません。何度でも、やり直せます。まずは今日、あなたの町のお祭りの中身を、上の文章と一緒にコピペして送ってみてください。「え、こんなにちゃんとした案内になるの?」——その小さな驚きを、あなたにも味わってほしいのです。

そして、会長さんに「これで回しておいて」と言ってもらえたら、「役をちゃんと果たせた」という小さな自信が、そっと残ります。「案内ひとつ書けない」——そんな引け目は、もう、あなたが抱えなくていいんです。楽しい夏祭りを、まずはあなたが、少し軽い気持ちで迎えられますように。

このアカウントでは、パソコンが苦手な方に向けて、暮らしやお仕事、地域のお付き合いのなかで"こっそり"使えるAIの使い方を、専門用語ゼロでお伝えしています。バカにしません。失敗を笑いません。「今さら聞けない」を、ひとつずつ、あなたのペースで。

——次は、どの場面の"手が止まる瞬間"を、ラクにしましょうか。よかったら、フォローして、また覗きにきてください。