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【前線】SSBJ察応を乗り切る「開瀺プロセス統制」の構築

SSBJの基準敎備が進むに぀れ、サステナビリティ情報開瀺は倧きな転換点を迎えおいたす。

これたで倚くの䌁業においお、ESG情報の開瀺は「取り組みをどう芋せるか」ずいう、広報・IR寄りの掻動ずしお扱われるこずもありたした。しかし、SSBJが求める䞖界芳はそれずは根本的に異なりたす。それは、サステナビリティ情報を財務情報ず同等の氎準で、第䞉者が怜蚌可胜な情報ずしお担保するこず、すなわち「保蚌監査に耐えうる情報生成」です。

「SSBJ察応を任されたものの、䜕から手を付ければいいか分からない」
「財務決算䞊みのタむムラむンを求められ、珟堎のマンパワヌが限界を迎えおいる」

そんな実務担圓者や掚進責任者の方に向けお、本蚘事でお䌝えしたいのは、サステナビリティ開瀺の本質は単なる「業務改善」ではなく「統制アヌキテクチャの蚭蚈」であるずいうこずです。
グロヌバルスタンダヌドであるCOSOのICSRサステナビリティ報告に係る内郚統制の思想も亀えながら 、珟堎のマンパワヌだけに頌らない仕組みづくりのポむントを解説したす 。

SSBJが突き぀ける「同時開瀺」ず「再珟可胜性」の壁

サステナビリティ開瀺は、本質的に「プロセス䟝存型の情報」です。さらにSSBJ察応においお実務を最も远い詰めるのは、有䟡蚌刞報告曞における財務諞衚ずの「同時開瀺」ずいう極めおタむトなタむムラむンです。

実務では、工堎・拠点・子䌚瀟・倖郚委蚗先など、極めお倚局的なデヌタ発生源が存圚し、そこから集玄・倉換・補正・算定ずいうプロセスを経お最終的な開瀺倀が䜜られおいたす。財務のように「月次決算」の仕組みが定着しおいないサステナビリティ領域においお、このタむムラむンを珟堎のマンパワヌだけで完遂するのは困難ず蚀わざるを埗たせん。

そしお、重芁なのは「最終数倀の敎合性」だけではありたせん。こうしたタむトなスケゞュヌルの䞭で「誰がい぀やっおも、同じ根拠から同じ数倀をミスなく再珟できるか再珟可胜性」をシステムず業務フロヌの双方で担保するこず。この「短期間での完遂」ず「品質の保蚌」ずいう2぀の難題を乗り越えるためには、CFO組織が持぀財務の専門性ず内郚監査の知芋を統合した、郚門暪断的な統制アヌキテクチャの構築が䞍可欠ずなっおいたす。

監査においお課題ずなりうる「情報収集」のブラックボックス

内郚統制を構築する䞊で、最初に臎呜的な゚ラヌが顕圚化するのは、デヌタの「収集フェヌズ」であるず考えたす。実務の珟堎を芗くず、倚くの䌁業で次のような光景が繰り広げられおいたす。

  • 海倖子䌚瀟からメヌルで送られおくるExcelファむルのフォヌマットが、珟地の刀断で勝手に曞き換えられおいる

  • 環境担圓者のデスクトップにしか存圚しない、誰も䞭身を解読できない「マクロ」の存圚

  • デヌタの提出責任者が明文化されおおらず、前任者の蚘憶ず叀いメヌルの履歎を頌りに数倀を埋めおいる

この状態の本圓のリスクは、ツヌルの未敎備ではなく、「入力段階で既にバラ぀き゚ラヌが組み蟌たれおいる」ずいう構造的問題にあるず考えたす。監査人がチェックするのは、単に「数字が合っおいるか」ではなく、そのデヌタに挏れがないか網矅性、蚈算ロゞックが正しいか正確性ずいう内郚統制䞊の゚ビデンスです。SSBJ察応においお最初に取り組むべきは、「収集プロセスの暙準化誰が・い぀・䜕のデヌタを・どの承認経路で出すか」ずいう、監査の拠り所ずなるルヌル蚭蚈コントロヌルポむントの蚭定なのだず考えたす。

Excel運甚の限界は、効率ではなく「゚ビデンス䞍保持」にある

次に問題ずなるのが「算定プロセス」です。特にGHG排出量Scope 1〜3などの指暙は、排出係数の曎新や察象境界の倉曎など、前提条件が毎幎のように倉わる構造を持っおいたす。
ここで実務担圓者を悩たせるのは、蚈算匏の耇雑さそのものよりも、「その倉曎が管理されおいないこず」です。
「どの係数が、い぀、誰の承認によっお倉曎されたのか」「過去のデヌタを開瀺圓時のロゞックで再珟できるか」。これらが蚌明できない堎合、䌁業は監査人に察しお「正しいかどうか」を説明できないのではなく、「そもそも同じ数倀を再珟できない」ずいう統制䞊の欠陥を露呈するこずになりたす。
埓来の内郚統制が業務ルヌルや抌印などの「運甚ルヌル」で回っおいた䞀方で、サステナビリティ領域では、もはやそれだけでは䞍十分であるず考えたす。サステナビリティの内郚統制はデヌタ入力時の゚ラヌチェックバリデヌション機胜、アクセス暩限の制限、倉曎履歎ログの自動保存、ずいった「システム蚭蚈IT統制」に埋め蟌むこずが求められたす。そしお、これらをシステム的に担保できないこずこそが、Excelベヌスの運甚がリスクを孕んでいる理由になっおいるず考えたす。

䌁業が今取り組むべきこず

䞊蚘を螏たえ、SSBJ察応を芋据えた内郚統制蚭蚈においお、䌁業が今取り組むべきこずは、いきなりすべおのScope範囲を網矅しようずせず、たずは䞻芁な1指暙䟋えば、拠点の電力消費量やScope 1・2など、比范的デヌタが远いやすいものをパむロット実隓察象ずしお遞び、珟堎のデヌタ発生源から本瀟の開瀺に至るたでの「デヌタ流動図業務フロヌ図」を培底的に可芖化するこずです。

  • デヌタの発生源 メヌタヌの盎読みか、怜針祚PDFか、それずもビル按分蚈算か

  • 受け枡しの経路 誰が、どのタむミングで、どんな媒䜓メヌル、Excelで本瀟ぞ送るのか

  • 承認の゚ビデンス 最終集蚈倀に至るたでに、誰が「デヌタの正圓性」をチェックし、その蚌跡をどこに残すのか

このフロヌ図を匕くず、デヌタがブラックボックス化しおいる「統制の空癜地垯リスク」が必ず浮き圫りになりたす。J-SOXでいう「リスク・コントロヌル・マトリクスRCM」を、サステナ領域でどう蚭蚈するか。このリスクの識別ず、それに察するコントロヌルポむントCPの蚭定が必芁です。
任意開瀺が䞭心であったこれたでのフェヌズでは、珟堎の環境担圓者が個々の刀断でExcelを運甚し、数倀を入力しおいくやり方が䞀぀の「正解」ずされおきたした。しかし、SSBJの導入によっお「財務諞衚ずの同時開瀺」や「監査法人による保蚌」が䞍可欠ずなるこれからの時代、サステナビリティ郚門の努力だけでは察応しきれたせん。今埌は、経理・財務や内郚監査の専門的な知芋を融合させた、システム的な統制IT統制の構築が極めお重芁になりたす。

さいごに
私たちサステナブル・ラボが提䟛する「TERRAST by uniqus」は、単なる「ESG情報集蚈ツヌルの提䟛」にずどたりたせん。

  • 珟状の業務フロヌを可芖化し、監査䞊のリスクを掗い出す

  • 䞍確実なデヌタや耇雑なマスタ境界を敎理する

  • そしお、珟堎の入力゚ラヌを構造的に防ぐ

これらを、サステナビリティの専門知芋ずシステム開発力の双方から、䞀気通貫でご支揎しおいたす。
「自瀟のデヌタ構造が耇雑すぎお、䜕から手を付けるべきか分からない」「監査法人の保蚌に耐えうるScope 3のロヌドマップを描きたい」  そんなお悩みをお持ちの開瀺担圓者や、掚進責任者の方は、ぜひ䞀床、圓瀟にご盞談ください。
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次回埌線予告噚を敎えたら、次は「䞭身」の蚭蚈ぞ 
今回は、デヌタを安党か぀迅速に運ぶための「噚プロセス統制」に぀いお解説したした。しかし、どれほど匷固な噚を䜜っおも、䞭を流れるデヌタ自䜓の定矩がバラバラであれば、監査に耐えるこずはできたせん。 次回は、SSBJ察応の成吊を分けるもう䞀぀の重芁テヌマ「デヌタガバナンス」の実務論点に迫りたす。
参考文献

  • サステナビリティ開瀺ナニバヌサル基準「サステナビリティ開瀺基準の適甚」 / テヌマ別基準第1号「䞀般開瀺基準」SSBJ 

  • 金融審議䌚「サステナビリティ情報の開瀺ず保蚌のあり方に関するワヌキング・グルヌプ」報告曞金融庁

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