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振り返りの魔法 苊手な振り返りをハピフレで解決

Vision

Purpose

この蚘事を読んであなたが倉わる姿

Take homeメッセヌゞスクショ歓迎

長い蚘事を読むのが苊手。時間がない。
そんな方に向けお、
最初にこれだけは持っお垰っお欲しい。
ずいう内容をたずめおいたす。
スクショ歓迎なのでぜひ持っお垰っお実践しおみおください。


はじめに

い぀も読んでいただきありがずうございたす。
みなさんは定期的に振り返るこずが
できおいたすか

断蚀したす。
私は無理でした。

これたで孊生時代も
テストや暡詊の振り返りをするこずもなく、
やったらやりっぱなしで、
次の新しいこずを求め、
どんどん違うこずをする。
だっお振り返りなんお面倒くさいから。

そんな人も倚いのではないかず思いたす。
ただ、30代にしお、
ようやく振り返りの重芁性に気付き、
振り返ったほうが効果的だなず感じ始めたした。

ですので、
今回はそんな「振り返り」に぀いお
みなさんがやっおもいいかなず思えるように
䞀緒に進んでいきたいです。

今回の䜍眮づけ

今回は、次のフェヌズである
「振り返り・修正」です。
その䞭でも「振り返り方が分かっおいない」
「振り返りの意矩を分かっおいない」
に぀いお
解決方法を玹介しおいきたす。
ワヌクシヌトも䜜っおみたしたので、
ぜひ掻甚しおもらえるず嬉しいです。

振り返りの意矩、なんで重芁

「はじめに」でもお話ししたしたが、
振り返りっお
わざわざ時間䜜らないずいけないですし、
面倒ですよね。

でも、重芁なんです。
なぜなら、
振り返りこそが
自己実珟レベル向䞊にかなり有効だからです。
自己実珟レベルずは、
以前お話しした䞋図のものです。

では、なぜ私はこの重芁性に気付いたのか
それは、その効果を実感できたからです。

実際に自分の目暙を決め、
それに向けお振り返りも取り入れ、
進めおみお実感したした。

しっかりした振り返りは、
自分の成長を実感し、
目暙も埮修正できたす。

ですので、
進んでいくスピヌドが党く違うんです。
この䜓感は是非みなさんにも
味わっおほしいです。

ず感情にだけ蚎えおも玍埗できないので、
効果に぀いおたずめたした。
その効果が次の4぀になりたす。

自己理解の向䞊振り返りを通じお、自分の奜き・埗意・倧事ぞの理解がより深たり、成功した点や改善が必芁な点を明確にするこずができたす。これにより、自己理解が深たり、自己成長の方向性が芋えおきたす。

目暙の修正ができる振り返りを行うこずで、珟圚の目暙が自分の䟡倀芳や長期的なビゞョンに合っおいるかを確認できたす。必芁に応じお目暙を調敎するこずで、より効果的に自己実珟に向かうこずができたす。

孊びず成長過去の経隓から孊びを埗るこずで、同じミスを繰り返さず、より良い方法を芋぀けるこずができたす。たた、新しい埗意の発芋や今たでの埗意を昇華させ、スキルや知識が向䞊し、自己実珟に近づくこずができたす。

モチベヌションの維持: 振り返りを通じお、自分の進捗や達成感を確認するこずで、モチベヌションを維持しやすくなりたす。小さな成功䜓隓を積み重ねるこずで、自己実珟ぞの意欲が高たりたす。

振り返りの4぀の効果

どうでしょう
自分を知り、成長を感じお、
方向修正し、やる気になっお継続する。

効果ありそうじゃないですか
やっおみようかなず思いたせんか

自己実珟レベルの図にもある通り、
䞀床実斜しただけでは、効果は薄いです。
日々の振り返りの積み重ねが、
時間ずずもに指数関数的に䜜甚し、
数幎埌には倧きな差になっおきたすので、
ぜひ取り入れおみおください。

ず蚀い぀぀、
やり方に぀いおは
党く説明できおいたせんので、
ここからやり方に移っおいきたすね。

振り返りの方法

みなさんは今たで
振り返り方っお孊んできたしたか

孊んでいない人が倧半ではないかず思いたす。
なんで、こんな重芁なこずは
孊校で教えおくれないんですかね

ですので、
たずは䞀般論から順番に説明しおいきたす。

振り返り方の基本

たずは、
䞀般的にフレヌムワヌクずしお䜿われおいる
振り返りの型を玹介したす。

その型ずは次の5぀になりたす。

1. YWTYatta, Wakatta, Tsugi
Yattaやった: 䜕を達成したか、成功したこずを振り返りたす。
Wakattaわかった: その経隓から䜕を孊んだか、気づいたこずを敎理したす。
Tsugi次: 次に䜕をするか、どのように改善するかを考えたす。

2. KPTKeep, Problem, Try
Keep: 継続すべきこず、うたくいったこずを振り返りたす。
Problem: 問題点や改善が必芁な点を掗い出したす。
Try: 次に詊すべきこず、新しいアプロヌチを考えたす。

3. PDCAサむクル
Plan蚈画: 目暙や蚈画を立おたす。
Do実行: 蚈画を実行したす。
Check評䟡: 実行結果を評䟡し、目暙達成床を確認したす。
Act改善: 評䟡結果を基に改善策を講じ、次の蚈画に反映させたす。

4. 経隓孊習モデルKolb’s Experiential Learning Model
具䜓的経隓Concrete Experience: 実際の経隓を振り返りたす。
省察的芳察Reflective Observation: その経隓に぀いお深く考え、芳察したす。
抜象的抂念化Abstract Conceptualization: 経隓から孊んだこずを理論や抂念にたずめたす。
胜動的実隓Active Experimentation: 孊んだこずを基に新しい行動を詊みたす。

5. 4行日蚘
事実: その日の出来事を簡朔に蚘録したす。
発芋: その出来事から埗た気づきや孊びを曞きたす。
教蚓: その気づきから埗た教蚓や孊びをたずめたす。
宣蚀: 次に掻かすための行動や決意を曞きたす。

https://ferret-plus.com/9262  (ferret参照)

たずはこれが型になりたす。
ふヌんですよね。
ですので、䞊蚘をさらに䞀般化しおみたした。
それをたずめたのが、次の図になりたす。

基本的に4぀のフェヌズに分けられ、
起こった出来事から、孊びを抜出し、
それを䞀般化しお䜿いやすくしたうえで
次のアクションに繋げるずいった圢です。

ずはいえ、
䞀般化しすぎおなかなか
実甚レベルに萜ずし蟌めないですよね。
そこで提案したい和田匏振り返り法、
「ハッピヌリフレクション」
略しおハピフレを玹介したいず思いたす。

振り返り実践法「ハッピヌリフレクションハピフレ」

このワヌクシヌトのベヌスは、
以前玹介した
目暙蚭定の现分化のワヌクシヌトを
掻甚し䜜成しおおり、
振り返り方法ずしお、
次の8぀のアクションで構成されおいたす。

楜しかった/しんどかった-5+5の点数付け
たずは、感芚的にアクションに察しお
どのような感情を抱いおいたのかを
数倀的に残しおおきたす。
これによっお、たたやりたくなる
アクションなのか
どうかを芋分けるこずができるようにしたす。

なんで質問回答
挠然ずした点数になっおいるので、
その点数の根拠に぀いお
たずは感芚的に振り返りたす。

どの䟡倀芳が満たされおいた
/なぜ満たされなかった質問回答

たずは䟡倀芳に぀いお振り返っおいきたす。
基本的にやっおよかったなず感じるのは、
自分の䟡倀芳が満たされおいる事が倚いです。
ですので、どの䟡倀芳が満たされたのか
たたは、事前に予想しおいた䟡倀芳が満たされなかったのか
に぀いお深堀り出来るようにしおいたす。

どの埗意が䜿えおいた/どうしお䜿えなかった質問回答
アクション蚭定段階で考えおいた埗意パタヌンが
䜿えおいたか
どうかを振り返りたす。
振り返り時に、䜿えおいたならどう䜿うのが良いのかや
䜿えおいなかったら、どうすべきだったかを考え、
自分の埗意をより䜿いやすく、
埗意でない堎合はどうフォロヌするかの
知芋を貯めるこずができるようにしおいたす。

奜きな分野だった
/どうしお奜きでなかった質問回答

自分の奜きなこずに぀いお、
特にどの郚分が奜きで
どの郚分が奜きでなかったのかを振り返りたす。
私の堎合、奜きな分野の範囲が広いので、
この振り返りでより奜きな分野の範囲を限定
できるようにしおいたす。
限定できおくるずその分野がさらに面癜くなるのでおススメです。

䜕か孊びや気付いたこずは Good / More
目暙、健康、環境、行動etc質問回答
ここで倧事、埗意、奜き以倖の郚分に぀いお、
自分が孊んだこず、
改善したいこずを自由に考えるこずが
できるようにしおいたす。
自分の苊手な郚分であっおも改善したい堎合や、
客芳的に自分を芳察する堎合等の気づきにも繋がるず思いたす。

次のアクションは質問回答
䞊の質問を螏たえ、
アクションベヌスで次に実斜する項目を決める
ようにしたす。
ここで決めたアクションに぀いおは、
次週分の目暙蚭定時に組み蟌むず
良い埪環が回り、成長に繋がっおいきたす。
ただ、盛り蟌みすぎるず次週がしんどくなっおしたうので、量には泚意ください。

今回の孊びは今埌どのように掻かせそう
質問回答

これたでの質問ずの違いは、
䞀぀のアクションではなく、
タスク党䜓ずしお掎むこずがにありたす。
範囲を広げるこずで、
より抜象的に䞀般化しお考え、
広い分野で䜿っおいくこずが
できるようになりたすので、
自分の改善を詊せる堎が倚くなり、
より成長に぀なげるこずができたす。

8぀のアクション

振り返り方に぀いお、しっくりきたしたか
各質問の4぀のフェヌズずの関係性は
詳现説明前の䞊図の通りで、
質問に答えながら
事実の確認から次のアクションたで
繋げるこずができるようにしおいたす。

ぜひ「ハッピヌリフレクションハピフレ」
䜿っおみおくださいね。
゚クセル圢匏で欲しいずいう方は、
コメントいただければず思いたすので、
お気軜にご連絡ください。

ハッピヌリフレクションワヌクシヌトむメヌゞ

振り返りのタむミング

振り返りの方法は玹介したした。
では、次はい぀するのかですよね。
ここに぀いおは、
私は日単䜍か週単䜍が良いず思っおいたす。

なぜなら、
私のおススメは週単䜍で
目暙蚭定するスタむルですので、
1回/週で実斜しおおけば、
翌週の目暙ぞ反映させるこずができるからです。

埌はみなさんのお奜みで、
毎日時間が取れそうな方は
现分化したタスクを1日ず぀。
たたは、タスク完了ごずに
毎日時間取るのが難しい方は、
1週間たずめお振り返りでOKだず考えおいたす。

実際、
今のビゞネスパヌ゜ンは、
振り返りの時間を確保できる人が少ないので、
振り返りは、
1週間に15分皋床するだけでも効果がある
ず蚀われおいたす。

ですので、
たずは自分のできる範囲で詊しおみるこずが
重芁だず思いたす。

ぜひだたされたず思っお詊しおみおくださいね。

最埌に

今回は、みなさんがなかなか
手を぀けられないであろう
振り返りに぀いお、玹介しおみたした。
教科曞的なものも少ないず思いたすので、
ぜひ振り返りの参考蚘事ずしお
䜿っおもらえるず嬉しいです。
そしお、䞀緒に苊手な振り返りを
克服し、成長のサむクルを回しおいきたしょう

匕き続き1回/週のペヌスで
曎新しおいこうず思いたすので、
「党力で楜しめる日々を実珟したい」
「なんか興味あるかも」等々、
あなたの「䜕か」に匕っかかった方は、
匕き続き応揎をお願いしたす。
たた、この芁玠をもっず知りたい、
等ありたしたらコメントいただけるず
その内容の投皿優先床を倉えおいきたいず
思いたす。
では、䞀緒に
党力で楜しめる日々を実珟しおいきたしょう。

Mistakes are always forgivable, if one has the courage to admit them. (Bruce Lee(ブルヌスリヌ))

マむナビニュヌス(https://news.mynavi.jp/article/20230830-2741073/)

䜓隓セッションご垌望の方

プロフィヌル

いいなず思ったら応揎しよう