名前では数件だけだった資料、ClaudeCodeは中身まで見て探してくれた

運動会で、何年か前にやった演目を、今年もう一度やることになった。当時の指導記録がどこかにあるはずなのに、パソコンのどこに、どんな名前で保存したのか、まったく思い出せない。

これは学校の話だが、異動や部署の統合を経験したことのある人ならピンとくると思う。過去の自分が、どこに何を置いたかなんて、もう覚えていない。

ファイル名では、数件しか出てこなかった

演目の名前でファイル名を検索してみても、出てくるのはほんの数件。これで全部なのか、まだ埋もれているファイルがあるのか、判断がつかなかった。

何年も前の自分は、几帳面にファイル名をつけていない。「体育」「運動会」「学年」といった、あとから見て何の資料か分からない名前で保存していることが、よくある。

「関連する資料を、全部ピックアップして」

頼んだのは、この一言だけだった。

「運動会で当時の演目をもう一度やることになった。関連する資料があったら、全部ピックアップしてほしい」

特別な操作方法は伝えていない。演目名という手がかりだけを渡して、あとは任せた。

最初にファイル名での検索結果が出てきた。そのあと「念のため、書類の中身も見てみます」と、もうひと手間かけて調べ直してくれた。

その結果、ファイル名には演目名が入っていない資料が、新たに6件見つかった。授業の指導記録や、保護者向けのお知らせなど、文章の中でだけ演目名に触れていたものだった。自分では、こんなところに残っているとは思っていなかった。

さらに、外付けハードディスクを接続して「この中も探して」とお願いすると、当時のマスターノート一式――指導記録・音源・隊形の画像まで見つかった。パソコン本体と外付けディスクを、別々に探す必要がなかったのが助かった。

重複ファイルも、安全に整理してもらえた

見つかった資料の中には、同じ名前のファイルが2か所に保存されているものもあった。「同じものなら、片方は消していい」と伝えたところ、まず中身が本当に同一かどうかを確認してから削除する、という手順を踏んでくれた。

見た目が同じ名前でも、中身まで一致しているかは、開いて比べないと分からない。ここを飛ばさずに確認してから消してもらえたので、安心して任せられた。

見つかった資料をバラバラの場所に置いたままにせず、今回用の新しいフォルダを作って、そこに全部まとめてもらった。探す作業と、整理する作業を、1回でまとめて終えられたことになる。

変わったこと

パソコン標準の検索は、基本的にファイル名しか見ていない。ワードやパワーポイントを開いて、中の文章まで1つずつ読んで判断する、ということはしていない。

ClaudeCodeはファイルそのものを開いて中身を読める。だから「ファイル名には出てこないけれど、本文には書かれている」という資料も拾い出せる。「どこにあるか分からない」で終わっていたはずの資料が、案外あっさり手元に戻ってきた。

そのまま使えるプロンプト

次に「あの資料、どこだっけ」となったら、ファイル名だけで探すのをやめて、中身まで探してもらってみてほしい。

この記事は、ノウハウ図書館に書いた実践記録をもとにしています。