【圧倒的時短】5秒でプロ級の記録に!介護記録のNGワードを自動変換するための特別なお願い文(プロンプト)付き
その「殴り書きメモ」、AIなら10秒でプロの記録に変わります
介護記録ではNGワードと呼ばれる言葉があります。
個人の尊厳を守るために、介護記録だけではなく日常でも注意することがも求められます。
たとえば「暴言」「頑固」「徘徊」「不穏」など。
客観性がないため、読んだ人によって解釈が異なり、結果的に誤解を生む恐れがあります。また、そのような言葉を受けた相手の尊厳や人格の否定にもつながってしまいます。
そして、不適切な表現にはリスクが伴います。
ご家族の不信感: 読んだ際にショックを受け、人格否定と捉えられる。
法的リスク: 事故や訴訟の際、主観的な記録は事業所やあなた自身を不利にする。
しかしとにかく現場スタッフは忙しい
これらを使ってしまう理由は、決して利用者様に向き合っていないからではありません。圧倒的な「忙しさ」から疲労を感じたあとに、今度は違う作業を行う、状況を客観的に伝えるための「言葉のストック(語彙力)」をひねりだすことが難しいことです。
日々、現場で奮闘する介護職の皆様、本当にお疲れ様です。
介護現場では、1日の3〜4割を記録業務に費やしているとも言われ、「記録のための残業」が常態化しています。手書きなら1件10分かかることもあり、特に夜勤明けの回らない頭で文章をひねり出すのは、本当に苦痛ですよね。
そこで、何とかお役に立てないかと考えまして、いつでも使える「私だけのNGワード翻訳機」の作り方をご用意しました。
あなたのポケットにある「殴り書きのメモ」や「音声入力した単語」が、AI(ジェミニ)を使えばわずか数十秒で、サ責やケアマネが絶賛する「プロの介護記録」に変わります。
まずは、ビフォーアフターをご覧ください。
❌ Before(あなたのメモ)
入浴を拒否して暴言を吐き、勝手に部屋に帰った。
⭕ After(「私だけのNGワード翻訳機」が変換した記録)
入浴のお声かけを行ったが、「今は入りたくない」と大きな声で強い拒否の意思表示をされた。その後、自ら居室へ戻られたため、本日の入浴は見送り、様子守視とした。
いかがでしょうか?
この記事では、あなたのメモを一瞬で公式記録に変える「私だけのNGワード翻訳機」の作り方を公開します。

これを読めば、NGワードを卒業し、「あ~そうそう、それが言いたかった」と語彙力を手に入れ、サッと定時に帰れる毎日が待っています。
また、今回だけではなくその他、事故報告書や普段の介護記録でもあなたの施設のフォーマットにそったものを作ることも可能となります
ここから先は、あなたのスマホやPCのGeminiにコピペするだけで、専用の「私だけのNGワード翻訳機)」が誕生するジェミニへの知識の伝授の仕方です。
【皆さんと私のお約束】ジェミニからの回答に「リアル」をトッピングする
AIが生成した手順書は、非常に論理的で分かりやすいものですが、あくまで「教科書通り」の回答です。
ここからがあなたの腕の見せどころ。「そのご家庭ならではのリアル(個別性)」やちょっとした修正を足すだけで、現場で本当に役立つ記録に昇華します。
動線を足す: 「車いすはベッドの右側、斜め45度につけます」
本人のこだわりを足す: 「Aさんは急に触られると驚くので、必ず『手を握りますね』と許可を得てから介助に入ります」
物の場所を足す: 「予備のパッドは寝室タンスの2段目です」
最後はもちろんプロのみなさんの視点で確認してくださいね。
私との約束です。
ジェミニに私たちの知識を教えてあげるための簡単5STEP(特性お願い文付き、コピペOK)
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介護職がAIを目覚めさせるためのコピペマニュアル
介護現場の「終わらない記録業務」による離職、監査リスク、管理者の教育負担という経営課題を、生成AIで根本解決するコンプリートマガジンです。…
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