Copilot（コパイロット）放置していませんか? 　　仕事効率が上がる１０の活用法

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仕事の効率を上げるCopilot活用法として、すぐ使いやすいものを１０に整理すると、メール・会議・資料・調査・表計算の5領域を中心に広くカバーできます。

１０の活用法

1. メールのスレッドを要約する。

2. メールの下書きを作る。

3. 会議を要約して議事録の土台を作る。

4. 聞き逃した会話や決定事項を確認する。

5. 長い文書を要約する。

6. 文書の要点を箇条書きにする。

7. アイデア出しやブレーンストーミングを行う。

8. 新しい文章の初稿を作る。

9. 文章を修正・言い換えする。

10. 最新状況を複数ソースから整理する。

使いどころ

• Outlookでは、メールの要約や下書き作成が特に便利です。

• Teamsでは、会議の要約や聞き逃した内容の確認に向いています。

• Wordでは、文書要約、要点抽出、文章作成、言い換えに使いやすいです。

• 調査や企画の前段階では、情報整理とアイデア出しに強みがあります。

使い分けのコツ

• まず「要約」で状況をつかみ、次に「下書き」で形にし、最後に「修正」で整える流れが効率的です。

• 長文をいきなり完成させるより、骨子づくりに使う方が失敗しにくいです。

• 仕事の種類ごとにテンプレ化すると、毎回の指示が速くなります。

以下は、そのままコピペして使えるCopilot用プロンプト10個で、Microsoft公

式の「最初に試したいこと」や、実務向けのコピペ用テンプレ集でよく使わ

れる型をもとに、仕事向けに使いやすく整えました。

コピペ用プロンプト10個

1. メール要約
   「次のメールを要点3つと相手の依頼事項1つで要約して。本文：『ここにメールを貼り付け』」

2. メール返信下書き
   「次の内容に対する丁寧で簡潔な返信文を作成して。社外向けのビジネス文として整えて。内容：『ここに本文』」

3. 件名案作成
   「このメール内容に合う件名を15字以内で3案出して。内容：『ここに概要』」

4. 会議メモの整理
   「次の会議メモを、決定事項・未決事項・ToDo・担当者・期限の表に整理して。メモ：『ここにメモ』」

5. 議事録のたたき台
   「次のメモから、議事録のたたき台を作成して。見出しは『議題』『決定事項』『次のアクション』でまとめて。メモ：『ここにメモ』」

6.文書の要約
「次の文章を200字以内で要約して。重要な数字や固有名詞は残して。本文：『ここに文章』」

7.箇条書きの整形
「次の箇条書きを、読みやすい表形式に整えて。列は『項目』『内容』『対応』にして。内容：『ここに箇条書き』」

8.アイデア出し
「『ここにテーマ』について、実務で使えるアイデアを10個出して。初心者でも実行しやすい順に並べて。」

9.言い換え・トーン調整
「次の文章を、やわらかいビジネス文に言い換えて。失礼にならない表現にして。文章：『ここに文章』」

10.タスク分解
「次の作業を、30分単位の具体的な作業手順に分解して。最初の1歩も明確にして。作業：『ここに作業内容』」

使いやすくするコツ

• 目的を先に書くと精度が上がります。

• 「3つ」「15字以内」「表形式」のように、出力の形を指定すると使いやすくなります。

• 長い文章は、まず要約→次に下書き、の順で使うと効率的です。

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