#47 “話さない”の言い方。ノーコメントを炎上させない技術(広報の知識)
取材で一番難しいのは、うまく話すことではない。
うまく“話さない”ことだ。
記者から、こう聞かれる。
「それって誰の判断なんですか?」
「金額はいくらですか?」
「トラブルがあったんですか?」
「SNSではこう言われていますが?」
「裏側を教えてください」
ここで広報が反射で言うと、だいたい詰む。
「ノーコメントで」
「答えられません」
「申し上げられません」
正しい場面もある。
でも、その言い方だと燃える。
結論から言う。
ノーコメントは“沈黙”ではない。
言い方を設計すれば、炎上を防げる。
ノーコメントが炎上する理由は「逃げた」に見えるから
ノーコメントは、受け手にこう翻訳される。
隠している
都合が悪い
嘘をついている
責任を取らない
説明する気がない
実際は違う。
未確定だから言えない
契約上言えない
個人情報だから言えない
法務案件だから言えない
調査中だから断定できない
理由がある。
でも理由を言わないと、逃げに見える。
逃げに見えると、疑念が増える。
疑念が増えると、炎上する。
広報の仕事は、全部答えることではない。
疑念を増やさずに線を引くことだ。
ノーコメントには「良いノーコメント」と「悪いノーコメント」がある
悪いノーコメントは、ゼロ回答だ。
「ノーコメントです」
「答えられません」
「差し控えます」
これだと相手は、疑うしかない。
良いノーコメントは、“情報の代替”がある。
なぜ言えないか(理由)
どこまでなら言えるか(範囲)
いつなら言えるか(時期)
何をしているか(対応)
つまり、こういうことだ。
言えないことは言わない。
ただし、言えることは言う。
“話さない”を成立させる4点セット
ノーコメントを炎上させない言い方は、型がある。
この4点セットで十分だ。
感謝(質問の正当性を認める)
理由(言えない根拠を短く)
言える範囲(ゼロにしない)
次の更新(可能なら時期を示す)
この順番で返すと、空気が変わる。
そのまま使える「ノーコメント置き換え例」10本
ここからが実務だ。
“話さない”は言い回しで決まる。
① 未確定(決まっていない)
NG:ノーコメントです
置き換え:
「ご質問ありがとうございます。現時点では確定していないため断定は避けますが、決まり次第ご案内します」
② 調査中(原因・責任)
NG:調査中なので答えられません
置き換え:
「現在事実確認を進めています。確定情報でない段階での推測は控えますが、◯日までに整理してお知らせします」
③ 契約・取引先情報
NG:申し上げられません
置き換え:
「契約上、個別の取引条件は開示できません。ただ、当社としては◯◯の方針で運用しています」
④ 個人情報
NG:お答えできません
置き換え:
「個人情報にあたるため詳細は控えます。事実として申し上げられるのは◯◯までです」
⑤ 金額(開示できない範囲)
NG:金額は非公表です
置き換え:
「金額の詳細は非公表ですが、規模感としては◯◯の範囲です(または“投資判断に影響するほどの大きさではありません”等、言える範囲で)」
⑥ 社内判断のプロセス
NG:社内のことなので
置き換え:
「意思決定は社内規程に沿って行っています。個別のやり取りは控えますが、判断の観点は◯◯です」
⑦ トラブルの有無(火種)
NG:その件は答えられません
置き換え:
「ご心配の点は承知しています。現時点で確認できている事実は◯◯で、追加があればお知らせします」
⑧ 記者の“推測”に乗せられた時
NG:違います/そうです
置き換え:
「推測に基づくコメントは控えます。事実として申し上げると◯◯です」
⑨ 将来計画(まだ言えない)
NG:今は言えません
置き換え:
「検討はしていますが、発表できる段階ではありません。発表可能になった時点で正式にお知らせします」
⑩ SNSで炎上している件
NG:SNSは見ていません/関係ありません
置き換え:
「ご指摘は把握しています。誤解が広がらないよう、事実関係の整理を優先して対応します」
ポイントは一つ。
“ノー”だけを言わない。
理由と代替情報を添える。
“話さない線”は、取材前に決めておく
ノーコメントが事故るのは、当日に迷うからだ。
どこまで言うか
何は言わないか
どう言うか
誰が言うか
これを事前に決める。
取材前のQ&Aに、
「言わない線」と「代替表現」を書いておく。
当日そのまま使える。
現場がブレない。
ノーコメントを言う時ほど「態度」が重要
言葉より態度で燃えることがある。
苛立った顔
失笑
上から目線
質問を遮る
「その質問は…」と詰める
これをやると、記事のトーンが変わる。
広報は、相手を黙らせる仕事ではない。
疑念を減らす仕事だ。
だから態度は、淡々と丁寧に。
まとめ:ノーコメントは設計すれば燃えない
“話さない”は逃げではない。
守るための技術だ。
感謝
理由
言える範囲
次の更新
この型で返す。
ノーコメントを炎上させるのは、沈黙ではない。
ゼロ回答と態度である。
言えないことは言わない。
ただし、言えることは言う。
それが、強い広報の線引きである。
次回(#48)は、
「現場(店舗)取材の安全設計。施設申請と権利処理の型」
を書く予定です。
