【つぶやき：復職後の7週目を終えて】

　復職して約7週間が経ちました。

おかげさまで遅刻や欠勤なく勤務できており、休暇も夏季休暇1日と時間休3時間の取得で経過しています。
（年休のほかに夏季休暇などの特別休暇を利用してお休みを取る人も多いので、私は復職後は比較的休んでいない方かもしれません。）

9月は、近場への出張も何回か入る予定で忙しくなりそうですが、計画的に休暇を取りながらリフレッシュも挟みつつ、今の調子で働いていけたらと思っています。

　業務は少し複雑なものも出てきましたが、必ず主任や先輩から手順のレクチャーがあり助かっています。

初見のものでも、別業務で教わった方法を踏襲したり応用したりして対応し、併せてマニュアルを作成して、やるたびに理解を補完しながら進めています。

そのため、初めはどうしても作業に時間がかかるのですが、それで誰も怒ったりはせず、「初めは時間がかかっても理解しながら進めた方がいいよ～」と言っていただける環境なので、とてもありがたいです。
（以前の係では、「マニュアルなんか作っている時間はないよ」と怒られ、分からない仕事を急かされながら進めていたので…天と地の差があって、今は天国に感じられます）

　週明けの月曜日は、主任と先輩が休暇で不在の予定。
主任から月曜にやらなければいけない業務の代行依頼を受けています。
それも手順を教わっているので、問題なくできると良いなと思っています。

　また、余力があれば「大学のキャンパス一覧」を作成してほしいと依頼を受けています。

先輩がピックアップした大学40校が記載されたメモを受け取っており、その大学のキャンパスが都内にあるかを調べてほしいとのこと。
先輩からは「大学名の横に〇、×を記入しておいてくれればOK」と言われましたが、せっかく各大学のホームページを見て調べるのだから、キャンパス所在地と（大学HPのアクセスページの）URLをExcelでまとめておいた方が、のちのち便利ではないかと思いつきました。

ただ、40校分すべてを調べて一覧化するとなると、かなり時間がかかる…と思ったところで、ひらめいたのがAIの活用。

今月から組織全体でAI活用推進が始まり、Microsoft 365 Copilotが導入されて、WordやExcelの右側にコパイロットアイコンが表示されるようになりました。
そこで、プロンプトに「各大学のキャンパスを調べて反映すること」「複数ある場合はすべて挙げること」「根拠となるURLも同じ行に貼り付けること」を盛り込んで実行したところ・・・

たった数分で、40校分のキャンパス一覧とアクセスページのURLが記載されたシートが完成しました！

ただ、AIは完璧ではないと私は思っているので、月曜日にひとつひとつURLをたどり、キャンパス名や所在地が合っているか（URLの誤りがないかも含めて）確認し、体裁を当係のものに合わせてから提出しようと思っています。

ちなみに、私生活ではAIをあまり使わないので、今回本格的に使ってみて、出力結果の精度と完成度の高さにはとても驚きました。
（周りの人が「チャッピー」と言っているのを聞くと、何でも話せる相棒みたいで、なんだか羨ましいし使いこなせたら楽しいだろうな!!と思っていました）

　業務の効率化も意識しながら、引き続きやりがいを持って業務にあたっていきたいです。