事例で学ぶ：在庫管理を整えたらムダなコストが減った医院

地味な改善が、利益に直結しました。

この記事は、「利益改善のために何かしたいが、大掛かりな改革は難しい」院長先生に向けて書いています。

在庫管理は、小さく始めて確実に効くテーマです。

読み終わるころには、今日から着手できる一歩が見えます。


1. 在庫ロスが起きていた背景
この医院では、材料費が売上に対して年々上昇していました。特に大きな無駄遣いをしている自覚はなかったものの、気づかないうちに在庫ロスが積み上がっている状態でした。


2. 管理のどこが曖昧だったか
調査すると、発注担当が複数人でダブり発注が発生、保管場所が定まらず「あるのに発注」、使用期限管理が属人化していることが判明。

悪意はなく、単にルールがなかっただけでした。


3. 整えたルール
導入したのはシンプルな3つです。
「発注責任者を1人に固定」
「基準在庫量を品目ごとに設定」
「月1回の棚卸し」
高価なシステムは使わず、共有リストだけで運用しました。


4. コストと負担の変化
3か月で材料費率が改善し、発注に関わるスタッフの負担も減少。
棚卸しを通じて現場の「見える化」意識も育ち、コスト管理がチームの習慣になりました。

まとめ
在庫管理は、小さなルールの積み重ねで利益が守れる、費用対効果の高い改善テーマです。

CTA
まず1品目だけ、月間使用量を記録してみてください。

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