文章にもドレスコードがある？読まれる人がやっている「言葉の着替え方」

こんにちは、井口です。
ぼくは個人事業主として、小資金で実現可能なWEB集客・販促手法を探求・実践しています。
noteでは、なんとなくの理解で済ませてしまっているマーケティング用語にフォーカスし、自分自身で調べたり、実体験をもとに噛み砕いた言葉でまとめています。

「文章を書くとき、なんか『しっくりこない』瞬間ってありませんか？」

たとえば、SNSでは軽やかに書けるのに、ブログになると急に固くなったり。

逆に、サービスページなのにラフすぎて「これでいいのかな…？」とモヤモヤしたり。

最初は「文章って中身さえ良ければいいんでしょ？」くらいに思っていたんですが、調べてみてビックリしました。

トーン（文章の雰囲気）だけで、読み手の受け取り方が全然変わるんですよね。

もしこの「トーンのズレ」を放置すると、せっかく想いを込めて書いているのに「なんか伝わらない…」という状態がずっと続いてしまいます。

この記事では、誰でもすぐに使える「ライティングトーンの考え方」を、例え話を交えながら、できるだけ分かりやすく解説していきます。

読み終わる頃には、自分の発信が今よりちょっと楽しく、書きやすくなるはずです。

文章にも「声色」がある？ライティングトーンの基本

ライティングトーンとは、一言でいうと「文章の口調や雰囲気」のことでした。

同じ内容を伝えるにしても、言い回しや言葉選びによって、読み手に与える印象はまったく変わりますよね。

• 真面目で硬い雰囲気（「～である」「～だ」）

• 親しみやすく柔らかい雰囲気（「～ですね」「～しましょう」）

• 勢いのあるエネルギッシュな雰囲気（「～だぜ！」「～じゃん！」）

このように、「誰に向けて、どんな気持ちになってもらいたいか」に合わせて、文章の雰囲気をコントロールすることを「ライティングトーンを決める（整える）」と言うそうです。

なるほど、音程（トーン）が高いか低いかで声の印象が変わるのと同じように、文章にも「声色」があるということなんですね。

なぜ文章にもドレスコードが必要なのか？トーン選びのコツ

これだけだと、実際どう使い分ければいいのかイメージがわかないと思いますので、もっと身近な例で考えてみます

これは「ファッション（服装）」に置き換えると、イメージしやすくなります。

たとえば、あなたが大事な商談に行くとき、どんな服を着ますか？

おそらく、ビシッとした「スーツ」を選びますよね。
相手に「信頼できそう」「真面目そう」と思ってもらうためです。

逆に、休日に友達とバーベキューをするときはどうでしょう？

動きやすい「Tシャツとジーンズ」などを選ぶはずです。
「親しみやすさ」や「リラックス感」が大切だからです。

ライティングトーンもこれと全く同じ。

• 信頼を得たいビジネス記事 ＝ スーツ（丁寧で論理的な言葉遣い）

• 共感を得たいブログやSNS ＝ カジュアルウェア（感情豊かで砕けた言葉遣い）

もし、バーベキューにタキシードで現れたら「え、どうしたの？」と引かれてしまいますよね（笑）

文章も同じで、場所や目的に合わないトーンだと、読者に違和感を与えてしまうんです。

ホームページはきちんと、SNSはふんわり。個人事業主・フリーランスのトーン選び。

では、ぼくたちのような個人事業主やフリーランスは、具体的にどう使い分ければいいのでしょうか。

「Webデザイナー」の方を例に考えてみました。

① 自分のホームページ（サービス紹介ページ）の場合

ここでは「仕事をお願いしても大丈夫かな？」というお客様の不安を消す必要があります。

つまり「スーツ（フォーマル）」のトーン。

信頼感がありますよね。

② 日々のSNS（XやInstagram）の場合

ここでは「この人、面白そうだな」「気が合いそうだな」と興味を持ってもらうことが大切と考えいるのであれば、「私服（カジュアル）」のトーン。

これなら、「あ、この人も同じ人間なんだな」と親近感が湧きそうじゃないですか？

もし、SNSで毎日「本日も業務を遂行いたしました。以上。」とつぶやいていたら、ちょっと堅苦しくて絡みづらいですよね。

逆に、サービスページで「オレに任せちゃってよ！マジで良いの作るから！」と書かれていたら、怖くて発注できません。

このように、「場面に合わせて言葉の服を着替える」のが、ライティングトーンの正体だったんです。

まとめ：正しい日本語より大事だったもの。言葉のTPOに気づいた日。

「ライティングトーン」という言葉を聞いたときは難しそうだと身構えましたが、蓋を開けてみれば「TPOに合わせて服装を選ぶ」のと同じことでした。

ぼく自身、それまでは「とにかく正しい日本語を使わなきゃ」とばかり考えていましたが、それだけでは不十分だったんですね。

「今、自分は誰に向けて、どんな服（言葉）を着るべきなんだろう？」

そう意識するだけで、文章を書くのが少し楽しくなってきました。

あなたも、ご自身のブログやSNSを見返してみて、「今日の服装（トーン）、合ってるかな？」とチェックしてみてはいかがでしょうか？

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

この記事が「なるほど、そういうことだったのか！」という小さな気づきや、あなたのアイデアのヒントにつながっていたら嬉しいです。

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