Wikipedia:Evenementorganisatoren

Organisatoren van evenementen is een Wikipedia-groep van gebruikersaccounts die het recht hebben om de Event-naamruimte te gebruiken om activiteiten aan te kondigen, de deelnemers te laten inschrijven, de deelnemerslijst op te volgen, en eventueel het Outreach dashboard te koppelen.

De event tool is een praktisch hulpmiddel om Wikimedia-activiteiten en -events te organiseren, fysiek of online. Voor Wikipedia kunnen in de eerste plaats edit-a-thons (schrijfsessies op Wikipedia, Wikithons) en Wikimeets (generieke Wikipedia bijeenkomsten) worden georganiseerd. Het systeem is beschikbaar op alle platformen (b.v. Wikidata, Wikimedia Commons, enz.).

De Event naamruimte laat de maker van een Event pagina toe om een inschrijfknop te activeren. De deelnemerslijst is zichtbaar voor iedereen. De URL van een online event is alleen zichtbaar voor de deelnemers.

Voor organisatoren

Accounts met dit recht kunnen:

events (activiteiten) aanmaken;
de activiteit (optioneel) koppelen met het Outreach dashboard (Campaign & Events dashboard) voor het automatisch verzamelen van statistieken over het evenement;
optioneel een aantal demografische vragen activeren;
een e-mail sturen naar de deelnemers (zonder hun e-mailadres te kennen);
de demografische antwoorden van de deelnemers zien;
de inschrijvingen vervroegd afsluiten (b.v. als de activiteit een maximum aantal deelnemers heeft bereikt);
de sessie kan verwijderd worden, b.v. wanneer deze wordt geannuleerd, via Special:MyEvents. Mogelijk moet je de evenementpagina verversen (de cache wissen).

Voor deelnemers

Voor de deelnemers verloopt het inschrijven eenvoudiger en op een transparante manier:

ze moeten ingelogd zijn om te kunnen inschrijven, waardoor hun gebruikersnaam automatisch wordt geregistreerd (geen gedoe met 4 tildes);
het vooraf inschrijven vermijdt het aanmaken van een gebruikersaccount tijdens het evenement (geen problemen met geblokkeerde publieke IP adressen);
deelnemers moeten geen gebruik maken van een externe tool om in te schrijven;
deelnemers moeten geen tweede keer inloggen via OAuth;
de lijst van gebruikersnamen is publiek (tenzij privé wordt ingeschreven);
het beantwoorden van de demografische vragen is optioneel;
deelnemers kunnen een bevestigings-e-mail krijgen;
de eigen inschrijving kan worden gewijzigd, of ongedaan gemaakt worden.

Privacy

Privacy is zeer belangrijk voor Wikimedia/Wikipedia. Het eventregistratiesysteem houdt een minimum aan data bij. Deelnemers kunnen ook privé inschrijven, indien ze dat wensen.

Van deelnemers die privé inschrijven kan enkel de organisator de gebruikersnaam zien. Deelnemers die privé inschrijven worden niet geregistreerd op het Outreach dashboard, waardoor hun bijdragen aldaar niet worden geregistreerd (wat jammer en onpraktisch is). Individuele bijdragen kunnen steeds worden opgevolgd door de publieke Wikipedia artikelgeschiedenis en de bijdragen van de gebruiker. Privé inschrijven is dus niet echt zinvol, en wordt niet aangemoedigd.
De gebruikersnaam van niet-privé ingeschreven deelnemers is publiek voor het event, alsook hun bijdragen op het Outreach dashboard.
Enkel de organisator kan de demografische antwoorden zien.
Na de activiteit worden de demografische antwoorden geaggregeerd (bij minder dan 10 deelnemers wordt helemaal niets getoond).

Beperkingen

Enkel de maker van de pagina kan de event-registratieknop activeren. De gebruiker moet geregistreerd zijn in de Event organizer groep. Deze functie werd geactiveerd op de meeste MediaWiki-platformen.

Rechten aanvragen

Organisatoren van events kunnen deze rol aanvragen via Wikipedia:Verzoek om extra rechten. Vermeld dat je in de groep "Organisatoren van evenementen" opgenomen wilt worden, omdat je Wiki-activiteiten organiseert. Indien van toepassing kan je de events omschrijven die je wilt organiseren.

Meer informatie

MyEvents - voor de evenementen waarvan jij organisator bent
AllEvents - voor een overzicht van alle Wikimedia events wereldwijd
Informatie over de extensie (MediaWiki) - Helppagina
Informatie over de extensie (Meta)