使用Power Automate (MS Flow) 发送审批邮件

本文介绍了如何使用Power Automate(MS Flow)创建审批流程,包括Send email with options方式和Approval方式。Send email with options允许用户直接在邮件中进行审批,但无法添加备注;Approval方式则支持用户在审批时添加备注,提供了四种不同类型的审批流程选项,适应不同需求。

Power Automate提供了两种开箱即用的方式: Send email with options 和Approval

1, 使用Send email with options方式

配置如下:

接收用户选择结果:

用户收到的邮件:

用户点击批准,会提示如下信息:

 

优点:方便地实现了邮件中审批

缺点:无法添加备注comments

如果需要在批复的时候添加备注,可以使用第二种方式:

2,使用Approval方式

其中Approval类型提供了四个选项,对应不同的审批流程需求:

这里使用等待所有反馈,配置如下:

然后处理每一个反馈:

用户收到邮件:

点击批准,会提示输入注释(不输入也可以),然后完成审批。

如果用户使用手机打开邮件审批,点击批准按钮会打开一个页面,提示输入注释。如果用户在电脑上打开邮件审批,会打开工作流的统一审批控制台:

 

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