时间管理:先做大事,再做小事

AI权益加码!Claude Code、Cursor等20+工具免费用! 购周边限时加赠Coding Plan Lite,畅享主流AI工具!学习进阶更高效! 阅读详情

小熊约稿让就时间管理写个300字的经验介绍(栏目为“一分钟先生”),可是一不小心写了1000字,于是从中间挑了些精华约400字发给他,并征得同意将该“草稿”发布在自己的博客上。

我不是一个时间管理的高手,因为我发现“时间管理”好像是个千古难题,因人而异,完全没有一个标准的答案。我对时间管理很感兴趣,从前也看过许多这方面的书籍,比如《时间管理》《要事第一》《Getting Things Done》等。但和软件开发技术一样,原理和明白,真正实现起来却不是那么容易的事情,我想这也许就是它之所以是“难题”的原因吧。

根据我个人的经验,“要事第一”是我比较欣赏的,换句俗话说就是“先做大事,再做小事”。随着互联网上信息的增多,特别是搞IT的这些人每天都会遇到很多新鲜的东西,也每天都会去浏览众多的网站或者博客,还有那些成堆的邮件。一不小心,可能就将时间耗费在这些琐事当中,导致那些相对重要的事情不能按时完成。对我来说,一个比较有意思也是经过验证的事情就是,每天坐在办公桌前准备打开电脑的时候,最好先问清楚哪三件事是今天比较重要的事情,非处理不可。想清楚了之后就马上开工,如果这件事情不需开电脑就能搞定,比如撰稿等,那么最好就别开电脑,因为个人感觉没有电脑的时候脑袋好像更加清晰。开了电脑之后,如果没有特殊情况,IM软件和邮件统统关闭,因为做“大事”需要一个大块而且尽量无人打扰的环境。其实这个简单的事情并不是那么容易做到的,因为我们会经常受到“小事”(如收发邮件,浏览新闻等)的引诱,希望多给自己一些“满足感”。所以,每天在让自己脑袋里保持“要事第一”的概念时,最好也提醒自己尽量推迟“满足感”。(关于“满足感”的概念可参考《少有人走的路》一书)。

再分享一下做“小事”的经验,这个也是很有意思的,尤其是如何收发邮件和打电话。处理这类事情时可以采用《Getting Things Done》一书中提到的2分钟原则,即邮件看过去,如果2分钟内就能决定的,或者是简要回复,或者是直接归档,或者是移交他人,都马上处理,决不存货。这样做的原因是可以尽量保持自己脑袋的“空白”,也就是练功夫的人经常提到的“如水的状态”,他们认为人在那种情况下,威力是最无穷的。经过实践,这个2分钟原则确实能提高处理琐事的效率。至于电话比较多的人,建议列个每天要打电话的列表,放在一个集中的时间统一处理,比如就是下午的某一个小时。而且最好是别人还没有给你电话的时候,你就主动打过去,既显示自己主动又节省时间,还会有一定的心理优势。

最后提醒一下,以上的这些经验纯属个人体会,而且比较适合那种晚上11点前就睡觉,早上6点半就起床的人!应该不适合夜猫子,因为据说夜猫子一到晚上就特别兴奋,工作效率也特别高。

纪元老师的时间管理学习笔记 拿来就用的管理方案 5.要事管理:教你用两种清单,巧妙记录琐事,事情再多也不怕 随手记 重要的事、紧急的事、大事小事、近期的事、长远的事、想的事、不想的事,无论什么事,只要你意识到你可能要处理一下这件事,那就把它记下来; 一定要立刻记下来; 待处理清单 不用把事情都记在大脑里增加压力,而且大脑只会关注急迫的事情; 72小时法则 每天从待处理清单逐项思考每一件事情 72小时内是否打算花时... 阅读详情

相关推荐

七天学会时间管理

导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而

遇见@春天 3895

时间管理妙招

“燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候。但是,聪明的,你告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人 偷了他们罢:那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢?”朱自清的这篇《匆匆》,相信大家都耳熟能详。古往今来,人同此心,为什么我 们的时光如此匆匆流逝?每个夜晚入眠前,你是不是都会感叹,怎么一天又过去了?每次回首往事,你是不是也会后悔光阴的

lovecodezhang的专栏 654

时间管理—重要紧急四象限法则

很多时候我们都只知道四象限法则,却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。 一、什么是四象限法则 四象限法则(有别于数学函数象限) 究竟是什么占据了员工、企业的时间? 美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 按处理顺序划分:是既紧...

qq_39805967的博客 1万+

generatorconfig.xml 如何执行_晚间悦读丨执行力是拉开人与人差距的关键

01总说要开始减肥,可是几个月过去了没有丝毫进展,减肥成了一句口头禅;发誓要早睡早起努力读书,可刷完手机不经意间已经凌晨两点;下定决心要攒钱,来实现自己微小的梦想,可每月花呗照样还款;…… 以为这样的人是少数,却没想到大多数都是这样的人,这归根到底是执行力弱的缘故,时间久了,距离自然拉开。什么是真正的执行力?真正的执行力,不是冲动的决定,而是强有力的行动和长久的坚持。02有些人想到了,但是不去;...

weixin_39719078的博客 207

纪元老师《一张图讲完时间管理

时间管理,管理的是事情,而不是时间本身。 时间管理三轴: 第一个轴:如何统一管理所有事情第二个轴:如何具体推进一件事情 第三个轴:如何安排一天的时间 一、如何统一管理所有事情:记事--计划--执行 1、记事 1.1 记录所有需要等待去的事情,形成LIST清单,并不是写日记; 1.2不用大脑记录。用脑袋记录容易遗忘,混乱,负荷重,无条理; 1.3纸笔、手机、语音等都可,只要简单方...

齐楚的专栏 2474

疯进宝南哥:时间管理的4大技巧,创业者必学!

作为不上班的自由职业者(哈哈,认识我的都知道我在啥),由于全靠自律,所以时间管理能力相当之重要! 今天趁着周末,随波逐流一下,给自己放放假,顺便分享一下我从事网兼近15年来实践总结出的时间管理的4大技巧。 相信第一个新人,只要认真练习,短时间就可以学会,并运用到自己的生活和工作中。 1.专注 就是,一段时间内只一件事!只一件事!只一件事!这件事完了再下一件! 很多人在工作的时候,总是分...

fengai0071的博客 287

常见的时间管理误区,你中了几个?

时间管理的第一步是盘点自己的时间,看看自己的时间是如何利用的,有没有出现浪费时间的现象?单位时间内效率高不高?不清楚自己时间的利用状况,就谈不上对自己时间的管理,只有对自己时间的利用比较清楚,时间管理才可能有效到位。 但是,一些人好走极端,总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上,因为害怕浪费时间,总是来也匆匆,去也匆匆,心急火燎,结果却往往适得其反。这些都是时间管理的误区,提醒你一...

yttuu18的博客 1958

更好的To-Do List:1-3-5法则

一种比较新颖的,事件驱动的方法,叫1-3-5法则(1-3-5 Rule)。具体如下:假设你一天只能完成一件大事(big),三件中事(medium),五件小事(small),这样你在这一天的To-do List上就只有9件事要完成。  原文

jiangzhe1979的专栏 1009

聊聊我是如何同时三个项目的

好久没发表文章了,因为实在是太忙了,手头三件大事齐头并进。与出版社签约了一本技术书籍,同时又有两个研发项目在进行。虽然自由职业时间比较自由,但也架不住事情比较多,而且每件事都需要占用大量的时间。 开始真是手忙脚乱、压力倍增,后面慢慢的探索出一套适用于自己的工作节奏。今天这篇文章就是为大家分享一下相关的经验,希望能够抛砖引玉。 首需要明确的是,一心多用并不能保证效率。如果你能够在一段时期内能够...

Calvin的博客 2048

并发工作和碎片化时间管理这件小事

今天在群里讨论 多线程并发工作 的话题,我想应该有不少人都没办法到吧,而我好像天然适合这种工作模式,每天要处理N件事,大事小事、要事、杂事,都得跟进而且还有N个QQ群...

老叶茶馆 575

时间管理幸福学-吴淡如》读书笔记

没有尝试,没有费过心,就不会知道自己感不感兴趣,所有一定要多尝试,尝试之后,还是没有兴趣,那么,就不要勉强自己。 大事,后在空隙的时候小事,才能每天过的很充实。休假又有多少比例用来从事自己开心的事情。很多人休假后发现假期用来打扫家里,清空杂物,一些零零碎碎的事情,或者漫无目的的看电视。休假的心得为零。 容忍底板上的头发,学会把小事一件一件完成,要到心无旁鹜。

忧郁王子的专栏 4539

说什么事,我再决定有没有空

观点摘录:给公司内部有关高效工作的分享 尊重别人的时间,不要把活人当百度 ——任何人,如果问了能在网上找到答案的问题,都会被严重鄙视 你说什么事,我再决定有没有空 ——对方说忙,就是说你的事不重要,仅此而已,请尊重每个人的优先级 只带耳朵的人不应该参加会议,只需要看会议记录 ——参会的人,越少越好,一句话不说,下次就别来 小会决定大事,大会决定小事...

Jadeon 448

时间管理

关于时间的一些语录 1:最昂贵的支出是时间——希腊哲学家西奥菲拉多斯 2:整日忙忙碌碌并不能说明什么,问题的关键是你为何而奔波——亨利-大卫●索罗 3:如果你想要得到生命中最令人奢望的东西,即充足的时间,想在自己的生活中有足够的时间休息和思考,有足够的的时间一些 事情,并且尽最大可能将他们好,那么只有一个办法。在行事之前考虑周密,事要分轻重缓急...

weixin_34293059的博客 90

最重要的事情

<br /><br />有的人在事的时候总是贪多,总想一下子成几件事,这种追求面面俱到的法,很容易一事无成。<br />  大家都见过钻头吧?钻头为什么能在短暂的时间里钻透厚厚的墙壁或者是坚硬的岩层?物理学给我们解释了其中的道理:同样的力量集中于一点单位压强就大,而集中在一个平面上,单位压强就会减小无数倍。所以,攻其一点的谋略是解决问题的好办法。<br />  事实上,每个人都追求完美,每个人都希望自己把工作干好,把事情好。可是,为什么有的人不好呢?并不是因为他的事情多,而是因为他没有掌握事的方

xiangrizao的专栏 1002

30天敏捷结果(14):要事第一

本文更新版本已挪至 http://www.zhoujingen.cn/blog/730.html ---------------------------------------- “Things which matter most, should never be at the mercy of things which matter least.” – Goethe “最...

weixin_30807779的博客 161

永远最重要的事

培根说:“敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎,善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。” 一个人若能养成把其注意力移转到重要事实上的习惯,并根据这些重要事实来建造他的成功殿堂,那他就为自己获得了一种强大的力量。 伯利恒钢铁公司总裁在查理斯·舒瓦普早年曾会见过效率专家艾·维利。会见时,艾·维利说自己能...

haierboos 255
上一篇: 互联网 = 分享+热情
下一篇: Linux内核开发大牛Alan Cox离开Red Hat转投Intel
futurelight
博客等级 码龄25年 358粉丝 229原创
评论 2
成就一亿技术人!
拼手气红包6.0元
还能输入1000个字符
 
 条评论被折叠 查看
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值