2026PDF拆分合并完整实操指南：Windows/Mac/，电脑软件，/，在线，/，手机全方案

原创于 2026-07-09 08:46:54 发布 · 54 阅读

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日常办公、整理学习资料、分发合同文档时，经常需要对多份 PDF 整合合并，或是把长文档拆分出指定页面。2026 年市面上可实现 PDF 拆分合并的渠道覆盖系统自带功能、本地电脑软件、网页在线工具、手机端小程序与设备原生工具，不同渠道在隐私安全、免费额度、操作门槛、设备适配层面各有差异。本文按使用场景分类整理全套实操步骤，同时标注各类工具的适用范围与客观边界，方便按需选择。

封面图

一、Windows 系统自带 PDF 拆分合并方法（无需安装软件，离线本地处理）

适合处理身份证、财务报表、保密合同等敏感 PDF，全程文件保存在本地设备，不联网上传，无任何功能收费与水印，适配 Windows10、Windows11 全系设备，依靠系统预装 Microsoft Edge 浏览器与虚拟打印功能完成操作。

PDF 合并操作步骤

将所有待合并 PDF 放入同一文件夹，提前调整文件名排序，减少后续页面拖拽调整工作量；右键文件选择「打开方式 - Microsoft Edge」，批量加载全部文档。
按下快捷键Ctrl+P调出打印预览界面，打印机下拉菜单选择「Microsoft Print to PDF」虚拟打印驱动。
在预览界面拖动页面缩略图调整前后顺序，删除不需要的空白、多余页面，确认排版无误。
点击打印按钮，自定义保存路径与文件名称，确认保存后即可生成整合完成的新 PDF 文件。

PDF 拆分操作步骤

使用 Edge 打开需要拆分的长 PDF，按下Ctrl+P进入打印页面。
在页面范围输入框填写需要单独导出的页码区间，例如 1-3、5-9，单次仅可导出一组页码。
输出打印机依旧选择 Microsoft Print to PDF，预览核对页面内容，点击打印并保存到本地文件夹。
如需拆分多组独立文档，重复上述步骤，依次填写不同页码范围分别导出。

工具客观说明

优势：系统原生内置，零安装、零付费、无水印，离线操作隐私安全性强；

局限：批量多文件合并操作繁琐，拆分只能单次导出一组页码，无法实现逐页自动拆分，缺少批量批量处理能力。

二、Mac 电脑 PDF 拆分合并教程（预览 App 原生功能）

Mac 设备无需下载第三方软件，自带「预览」App 完整支持 PDF 合并、页面提取拆分，文件本地处理，适配 2026 年在售所有 macOS 版本。

PDF 合并操作步骤

双击打开第一份基础 PDF，顶部菜单栏点击「显示 - 缩略图」，调出左侧页面侧边栏。
打开其余需要合并的 PDF，同样开启缩略图面板；按住 Command 键多选页面缩略图，直接拖拽至主 PDF 侧边栏，放置在目标页面前后。
若需要完整追加整份 PDF，可直接在访达中将 PDF 文件图标拖拽到侧边栏末尾。
拖动缩略图调整全部页面顺序，确认完成后，点击「文件 - 导出为 PDF」，另存新文件，避免覆盖原文档Apple Supp...。

PDF 拆分操作步骤

预览 App 打开目标 PDF，开启侧边缩略图视图。
选中需要单独拆分的页面缩略图，直接拖拽到桌面空白处，系统会自动生成独立 PDF 文件。
如需从原文档删除拆分页面，选中对应缩略图后，点击顶部「编辑 - 删除」即可清理冗余页面。

工具客观说明

优势：原生免费、操作直观，拖拽式页面管理，可自由提取单页或多页导出；

局限：大批量文件合并时拖拽效率偏低，无自动按固定页数拆分功能，复杂加密 PDF 无法编辑拆分。

三、电脑端免费 PDF 拆分合并软件（离线批量处理，功能完整）

1、PDF24 Creator

PDF24

适合长期使用 Windows 设备、高频批量处理 PDF 的办公人群，软件永久免费离线运行，除拆分合并外，附带压缩、格式转换、电子签名等配套工具。

安装完成后打开客户端，首页工具列表找到「合并 PDF」或「拆分 PDF」功能入口。
合并：批量导入本地 PDF 文件，拖拽调整文件排序，可单独删除单份文档内多余页面，设置输出保存路径后点击执行。
拆分：导入目标 PDF，可选逐页拆分、固定 N 页均分、自定义页码区间三种模式，批量导出全部分割后的文件。
处理完成后自动跳转本地文件夹，直接调取成品文件。客观说明：优势为完全免费无水印、无使用次数限制、支持超大文件批量处理；局限为仅适配 Windows 系统，Mac 设备无法安装桌面客户端，仅能使用网页版。

2、PDFgear

覆盖 Windows、Mac 双系统的免费本地工具，页面编辑功能完善，拆分合并模式选择丰富，版式还原度稳定。

打开软件，顶部工具栏切换至「工具」板块，选择合并 PDF / 拆分 PDF。
合并功能：批量添加多份 PDF，调整文件顺序，支持单独勾选剔除不需要的页面。
拆分功能：弹窗内提供均分拆分、自定义页码范围两种模式，设置输出文件夹后一键批量处理。
支持 PDF 与 Word、图片等格式互转，处理完成后无额外水印。客观说明：优势为跨系统适配、批量处理速度稳定、配套 PDF 工具齐全；局限为软件安装包占用少量磁盘空间，初次打开会加载功能组件。

3、WPS Office

WPS

适合日常办公已预装 WPS 套件的用户，无需额外下载专用 PDF 软件，操作逻辑贴合常规文档使用习惯。

打开 WPS 客户端，首页左侧「PDF 工具」分类，直接选择 PDF 合并 / 拆分功能。
合并：上传本地 PDF 文件，拖动调整文件顺序，支持直接导入 Word、PPT 等格式一键转 PDF 合并。
拆分：打开 PDF 文档后进入「页面管理」，设定拆分页码范围，自定义拆分文件命名规则，点击开始拆分。客观说明：优势为办公软件一体化，打开文档即可快速处理，上手门槛低；局限为免费版大批量处理会弹出功能推广弹窗，部分高级 PDF 编辑功能需付费解锁。

四、在线免费 PDF 拆分合并网页工具（无需安装，临时应急使用）

在线工具依托浏览器运行，不用下载客户端，适合偶尔少量处理 PDF 的场景，处理文件会临时上传服务器，涉密文档不建议使用。

1、iLovePDF

iLovePDF

主流在线 PDF 工具，功能覆盖拆分、合并、转换、压缩等全品类，支持批量上传文件。

浏览器进入工具页面，选择合并 PDF 或拆分 PDF 对应功能。
拖拽本地 PDF 文件上传，免费版单次文件存在大小限制，可拖动调整文件排序。
合并：确认文件顺序后点击处理，完成后下载成品 PDF；拆分：自定义页码区间，导出多份独立文件。客观说明：优势为界面简洁、免费额度宽松，处理后文件无水印；局限为上传文件会存储服务器一段时间，页面存在广告弹窗，超大文件上传速度较慢。

2、Smallpdf

国际线上 PDF 工具，交互流畅，免费版基础拆分合并功能可用。

网页端打开工具，在功能列表选择合并、拆分 PDF。
上传本地文档，可视化调整页面顺序，设置拆分规则。
处理完成后直接下载文件，输出文档不带水印。客观说明：优势为界面无广告，版式还原稳定；局限为免费版每小时仅可使用 2 次，高频处理会受限，大文件上传存在大小上限。

五、手机端 PDF 拆分合并方案（移动端外出临时处理）

4、微信小程序 —— 青蓝 PDF 转换

青蓝 PDF 转换

适配 iOS、安卓、鸿蒙、平板、电脑微信端，无需下载 APP，微信内直接打开使用，免手机号、免实名登录。

微信顶部搜索框输入「青蓝 PDF 转换」，进入小程序页面。
在首页功能栏选择 PDF 合并或 PDF 拆分，上传本地存储的 PDF 文件。
合并可拖拽调整文件顺序；拆分支持逐页拆分、每 N 页拆分、页码范围拆分、自由拆分四种模式，确认设置后一键转换。
处理完成后直接保存至手机本地，也可发送至邮箱留存文件。客观说明：优势为零安装、全设备微信通用，导出文件无水印，支持 33 种以上格式互转，同时附带 PDF 压缩、OCR 识别等配套功能；客观局限：转换依赖网络，离线无法使用；OCR 扫描件识别准确率受原图清晰度影响，复杂版式 PDF 转 Word 后部分排版需要手动微调。

iPhone 自带文件 App

苹果手机原生工具，无需任何小程序、APP，离线可完成简单拆分合并。

文件 App 打开目标 PDF，点击右上角「…」更多按钮，选择打印选项。
合并：多份 PDF 依次进入打印预览，选择虚拟打印保存，分次拼接页面；拆分：填写需要导出的页码区间，双指缩放预览页面，长按页面保存为独立 PDF。客观说明：优势为系统自带、不占用存储空间；局限为批量多文件操作步骤繁琐，仅支持简单页面提取，无批量均分拆分功能。

六、PDF 拆分合并避坑实用提醒

隐私文件优先选择本地离线方案：包含身份证、合同、财务数据的 PDF，尽量使用 Windows Edge、Mac 预览、PDF24、PDFgear 本地软件，避免上传在线网页与小程序服务器。
大批量文档处理优先电脑客户端：单次 10 份以上 PDF 合并、数十页长文档拆分，本地软件批量处理效率高于在线工具、手机小程序。
拆分模式按需选择：仅提取少量页面用自定义页码拆分；资料分页归档选择每 N 页均分；单页单独保存选择逐页拆分。
文件大小限制注意：在线网页、微信小程序均存在单文件上传上限，超过限制建议先用本地软件压缩后再处理。
加密 PDF 处理：设置打开密码的 PDF，系统自带工具与部分在线工具无法拆分合并，需先解除密码限制再操作。